Wondershare Document Cloud

¿Qué incluye Wondershare Document Cloud?

Almacenamiento en la nube – Guarda archivos PDF y documentos en línea de forma segura.
Firmas electrónicas – Recopila firmas con validez legal de varios firmantes.
Enviar y realizar un seguimiento – Solicita firmas, establece el orden de firma y supervisa el progreso.
Biblioteca de plantillas – Reutiliza las plantillas guardadas para solicitudes de firma recurrentes.
Capacidad básica – Hasta 100 GB de almacenamiento en la nube multiplataforma.
Importante – El uso corporativo requiere el plan Team & Business.

¿Cuáles son las principales ventajas de Wondershare Document Cloud?

Wondershare Document Cloud es una plataforma basada en navegador para almacenar documentos PDF y recabar firmas electrónicas con validez legal. Funciona en Windows, macOS, Linux, Android e iOS sin necesidad de instalar software de escritorio.

Sin instalación – Los firmantes abren un enlace sin necesidad de crear cuentas.
Acceso desde cualquier lugar – Accede a los documentos almacenados desde cualquier navegador.
Orden de firma – Dirige los contratos a través de una secuencia de aprobación definida.
Envío masivo – Captura una firma por cada copia del destinatario.
Controles de equipo – Centro de administración, plantillas compartidas, análisis de uso.
Registro de auditoría – Registra el correo electrónico del firmante, la marca de tiempo y la dirección IP.

¿Qué hace Wondershare Document Cloud?

Wondershare Document Cloud almacena documentos PDF en línea y recoge firmas electrónicas con validez legal a través de un navegador web. Los archivos subidos se pueden ver, compartir, anotar y enviar para su firma, y los documentos firmados se guardan en los servidores de Wondershare sin consumir tu cuota de almacenamiento en la nube. No es un editor de PDF: la creación, conversión y edición de contenido PDF se gestiona mediante la aplicación independiente PDFelement, con la que Document Cloud está integrado. Como todo se ejecuta en el navegador, el titular de la cuenta no tiene que mantener ningún cliente de escritorio. Esto lo hace especialmente útil para equipos que envían contratos y acuerdos para su firma y necesitan tener los resultados en un único lugar accesible.

¿Puede Wondershare Document Cloud editar o convertir archivos PDF?

No. Document Cloud almacena, comparte, anota y firma electrónicamente archivos PDF, pero no crea, edita ni convierte contenido PDF por sí mismo. Para esas tareas se necesita Wondershare PDFelement, una aplicación independiente para ordenador y dispositivos móviles que puede subir los archivos finalizados directamente a Document Cloud. Si solo necesitas recabar firmas y mantener los documentos accesibles en línea, Document Cloud por sí solo es suficiente; si además necesitas modificar texto, fusionar páginas o aplicar OCR, también necesitarás PDFelement. A veces, los compradores dan por sentado que la plataforma en la nube incluye edición completa de PDF, así que confirma esta distinción entre los dos productos antes de la compra.

¿Qué plataformas y dispositivos es compatibles con Wondershare Document Cloud?

Document Cloud funciona a través de cualquier navegador web moderno en Windows, macOS, Linux, Android e iOS, por lo que se puede acceder a la misma cuenta y a los mismos archivos tanto desde un portátil como desde un teléfono. Las personas a las que invites a firmar no tienen que instalar nada ni crear una cuenta de Wondershare; simplemente abren un enlace enviado por correo electrónico y firman desde su propio dispositivo. Los archivos que subas cuentan para tu cuota de almacenamiento, mientras que los documentos procesados a través del flujo de trabajo de firma se almacenan por separado en los servidores de Wondershare. Esta compatibilidad multiplataforma es la razón principal por la que resulta ideal para equipos distribuidos cuyos miembros utilizan diferentes sistemas operativos. Los destinatarios nunca están obligados a utilizar la misma plataforma que el remitente.

¿Cuál es la diferencia entre la prueba gratuita y los planes de pago de Document Cloud?

La versión de prueba gratuita ofrece 1 GB de almacenamiento en la nube y solo permite enviar 5 documentos para su firma electrónica, con funciones individuales y sin herramientas para equipos. Los planes de pago amplían el almacenamiento hasta 100 GB y eliminan el límite de envío de firmas, mientras que el plan «Team & Business» añade un centro de administración de equipos, plantillas compartidas, así como análisis e informes. Las funciones individuales abarcan el almacenamiento y la firma personales; los controles de colaboración en equipo están reservados para el nivel «Team & Business». Si tu trabajo implica más de unas pocas solicitudes de firma o a varios compañeros, el límite de 5 envíos de la versión de prueba se convierte en la principal limitación. Elige el nivel en función del volumen de firmas y de si necesitas administración de equipo.

¿Permite el plan Individual el uso empresarial o comercial?

No. Según Wondershare, cualquier uso del software para una empresa, ya sea para la gestión interna de archivos o para trabajos con clientes externos, requiere el plan «Equipo y empresa» en lugar del plan «Individual». La licencia «Individual» está pensada para uso personal, por lo que una empresa que gestione contratos con clientes o aprobaciones internas debería seleccionar el plan «Team & Business» desde el principio. Esta distinción es importante porque la administración de equipos, las plantillas compartidas y los informes también solo están disponibles en el plan «Team & Business». Elegir el plan «Individual» para el trabajo de la empresa te dejaría sin los derechos comerciales y sin los controles de colaboración que una empresa suele necesitar.

¿Cómo garantiza Wondershare Document Cloud la seguridad de los documentos almacenados y firmados?

Document Cloud protege los archivos con cifrado de nivel empresarial durante el almacenamiento, la transferencia y el proceso de firma, y cada solicitud de firma genera un registro de auditoría con la dirección de correo electrónico del firmante, la marca de tiempo y la dirección IP. Los documentos firmados se conservan en los propios servidores de Wondershare y no consumen tu cuota de almacenamiento, por lo que los contratos firmados permanecen disponibles sin agotar tu cuota. El acceso a los archivos compartidos se rige por los niveles de permiso de los enlaces de uso compartido, lo que te permite conceder derechos de solo lectura o de lectura y comentario. Almacenar los acuerdos firmados en una única ubicación cifrada en la nube también los protege frente a la pérdida de un dispositivo local. Considera la plataforma como el almacén oficial de los documentos firmados, más que como un sistema de copia de seguridad completo para todos los datos de la empresa.

Por qué las copias de seguridad protegen contra la costosa pérdida de datos
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Preguntas frecuentes sobre Wondershare Document Cloud

¿Son las firmas electrónicas de Document Cloud legalmente vinculantes?

Sí. Las firmas recopiladas a través de Document Cloud son legalmente válidas en los principales mercados y permiten la firma de contratos y acuerdos sin necesidad de imprimirlos. Cada documento firmado incluye un registro verificable que contiene el correo electrónico del firmante, una marca de tiempo y su dirección IP, lo que respalda la validez de la firma.

¿Puedo compartir un documento para su visualización o para que se añadan comentarios sin solicitar una firma?

Sí. Puedes generar un enlace para compartir cualquier documento almacenado y configurarlo como «solo lectura» o «lectura y comentarios», de modo que los destinatarios puedan leerlo o añadir anotaciones sin necesidad de firmarlo. Se admiten notas privadas visibles solo para ti, junto con comentarios de varios usuarios que pueden ver otras personas que dispongan del enlace. Esto permite que la misma plataforma gestione tanto la colaboración como la firma sin necesidad de cambiar de herramienta.