Foxit PDF IFilter

¿Qué incluye Foxit PDF IFilter?

Indexación de texto en PDF – Extrae el texto de los documentos para los motores de búsqueda de Microsoft.
Indexación de metadatos – Abarca títulos, autores, palabras clave, anotaciones y archivos adjuntos.
Integración con la búsqueda en servidor – Funciona con SharePoint, SQL Server y Exchange.
Rastreo multinúcleo – Indexación segura para subprocesos en varios núcleos de la CPU del servidor.
Capacidad básica – Doce idiomas de indexación, incluidos el chino, el japonés y el coreano.
Importante – No incluye motor OCR; los PDF que contienen únicamente imágenes escaneadas no se pueden buscar.

¿Cuáles son las principales ventajas de Foxit PDF IFilter?

Foxit PDF IFilter es un complemento para la interfaz IFilter de Microsoft que permite a los productos de búsqueda de Windows y de los servidores de Microsoft leer el contenido de los archivos PDF, en lugar de limitarse a leer solo los nombres de los archivos. No tiene ventana ni menús: se registra como una DLL y el motor de búsqueda lo invoca durante cada rastreo.

Un único índice de búsqueda – Los archivos PDF aparecen junto a los archivos de Office en los resultados.
Rastreos más rápidos – El diseño multihilo acorta la duración de los rastreos completos en servidores con mucha actividad.
Amplia cobertura de campo – Los datos de formularios y las anotaciones también se pueden buscar.
Invisible para los usuarios – Sin interfaz, sin instalación de cliente, configuración solo en el registro.
Archivos en varios idiomas – Gestiona conjuntos de documentos en CJK, árabe y hebreo.
Cobertura en todo el servidor – La edición para servidores abarca Exchange, SQL y SharePoint.

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¿Qué hace Foxit PDF IFilter?

Extrae texto, propiedades de documentos, marcadores, campos de formulario, anotaciones y archivos adjuntos de documentos PDF y envía el resultado a un motor de búsqueda de Microsoft para que el contenido pueda indexarse. Windows y SharePoint indexan los formatos de Office de forma nativa, pero no pueden leer el contenido interno de los PDF sin un IFilter registrado, por lo que, de lo contrario, los PDF solo devuelven resultados basados en el nombre del archivo y las propiedades básicas. Foxit PDF IFilter es compatible con la especificación PDF 1.7 y se instala como un archivo DLL (pdffilt.dll) con un CLSID fijo que el rastreador busca en el registro. En la práctica, esto es lo que permite que una carpeta compartida con 20 000 facturas de proveedores se convierta en algo que un compañero pueda buscar por número de factura.

¿Con qué motores de búsqueda y productos de servidor es compatible?

La edición Server funciona con el Servicio de indexación de Windows, SharePoint Portal Server y MOSS, Windows SharePoint Services, Internet Information Server, Site Server, la búsqueda de texto completo de Microsoft SQL Server y Microsoft Exchange Server. En el caso de SQL Server, el filtro se registra mediante los comandos sp_fulltext_service y los archivos PDF se almacenan como datos de columna varbinary(MAX), lo que significa que los contratos escaneados que se encuentran en una fila de la base de datos pueden localizarse mediante una consulta CONTAINS. En Exchange, indexa los archivos PDF adjuntos a los correos electrónicos, de modo que una búsqueda en el buzón devuelve el mensaje que contenía el archivo. El producto es exclusivo para Windows; no existe una versión para macOS ni para Linux, y debe instalarse en todos los servidores que ejecuten un componente de rastreo activo.

¿Cuál es la diferencia entre las versiones Desktop y Server?

La edición Desktop indexa archivos PDF únicamente para la búsqueda local en el escritorio de Windows, mientras que la edición Server añade los entornos de búsqueda en servidor y la licencia que permite su uso en un servidor. El propio manual de Desktop de Foxit recomienda a los usuarios que necesiten ambos entornos que opten por la versión Server, por lo que instalar una copia de Desktop en un servidor de rastreo de SharePoint no es una edición más económica, sino una elección errónea. Si tu objetivo es que los archivos PDF sean localizables dentro de SharePoint, SQL Server o Exchange, solo es válida la edición «Server».

¿Foxit PDF IFilter aplica el OCR a los documentos escaneados?

No. Foxit PDF IFilter lee el texto que ya existe en el PDF y no incluye ningún motor de reconocimiento de texto, por lo que un escaneo que contenga solo imágenes no proporciona nada que el rastreador pueda indexar. Foxit integra el OCR en Foxit PDF Editor, donde la opción «Convertir > Reconocer texto» superpone una capa de texto buscable sobre el escaneo; una vez que existe esa capa, IFilter puede indexarla con normalidad. Esto es especialmente importante en el caso de archivos alimentados por un escáner de documentos, en los que los archivos parecen idénticos a los PDF de texto real en el Explorador, pero no arrojan ningún resultado en las búsquedas. Ninguna de las dos ediciones incluye funciones de edición, censura ni firmas electrónicas con validez legal; el producto solo alimenta un índice de búsqueda.

¿Por qué no aparecen los marcadores en los resultados de búsqueda de mi PDF?

Porque Foxit PDF IFilter filtra los marcadores de forma predeterminada. Este comportamiento se controla mediante el valor «FilterBookmarks» en HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Foxit Software\Foxit PDF IFilter, junto con «FilterAnnotation» y «FilterAttachFile»; un valor de 0 significa que el contenido se conserva en lugar de descartarse. Tras modificar cualquiera de estos valores, es necesario reiniciar el servicio de rastreo y volver a rastrear el contenido afectado para que el cambio se refleje en los resultados. En la misma clave hay disponibles un valor LogLevel de 0 a 3 y una entrada LogFilePath, lo cual constituye la forma más práctica de averiguar por qué un archivo concreto no ha generado texto.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Foxit PDF IFilter?

Comprueba primero el ciclo de vida del producto: Foxit ha fijado el fin de las ventas de PDF IFilter para el 22 de agosto de 2025 y el fin de la vida útil para el 14 de julio de 2026; a partir de entonces, no se proporcionarán actualizaciones ni soporte técnico, aunque las licencias existentes seguirán funcionando. Esto lo hace adecuado para entornos estables y «congelados», como una granja antigua de SharePoint o SQL Server que aún necesite el rastreo de archivos PDF, y poco adecuado para una plataforma que se prevea actualizar repetidamente. Confirma también la arquitectura, ya que el instalador se distribuye en paquetes separados de 32 y 64 bits, y el paquete incorrecto simplemente no se registrará. Por último, comprueba que no haya ningún otro PDF IFilter registrado en el mismo servidor de rastreo, ya que un filtro competidor o una actualización de Microsoft pueden sobrescribir la entrada CLSID de .pdf y hacerse cargo de la indexación de forma silenciosa.

Preguntas frecuentes sobre Foxit PDF IFilter

¿Dónde debe instalarse Foxit PDF IFilter?

En cada servidor de indexación o de rastreo, es decir, en cualquier equipo que ejecute un componente activo del Servicio de Búsqueda. En una granja de SharePoint, se instala en el servidor de rastreo, no en los servidores web front-end ni en las estaciones de trabajo de los usuarios.

¿Existe algún límite de tamaño de archivo para los PDF indexados?

Foxit PDF IFilter no aplica por sí mismo ninguna restricción de tamaño a los archivos PDF. Cualquier límite que se alcance proviene de Windows Search, a través de los valores MaxDownloadSize y MaxGrowFactor de la clave de registro Gathering Manager, y es necesario reiniciar el servicio de búsqueda para que cualquier cambio realizado allí surta efecto.

¿Tiene Foxit PDF IFilter una interfaz de usuario?

No. Tras la instalación, aparece en la lista de programas del Panel de control, pero no abre ninguna ventana. Todo el comportamiento se configura a través de cinco valores del Registro, y la única confirmación visible de que funciona correctamente es que el contenido de los PDF empieza a aparecer en los resultados de búsqueda.

¿Funciona con SharePoint 2013 y SharePoint 2016?

Sí, siempre que se haya instalado la revisión KB2883000. Ambas versiones incluyen un gestor de PDF integrado, por lo que debes cambiar la granja a un filtro de terceros mediante Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState; a continuación, ejecuta iisreset y reinicia el controlador del host de búsqueda y el servicio osearch15 u osearch16.