Tungsten Power PDF 5.1

¿Qué incluye Tungsten Power PDF 5.1?

Edición de PDF – Edita texto, imágenes y páginas directamente.
Conversión de formatos – Exporta archivos PDF a Word, Excel y PowerPoint.
OCR de documentos escaneados – Tungsten OCR 22 genera texto en el que se pueden realizar búsquedas.
Compatibilidad con PDF 3D – Abre datos PRC y U3D de forma nativa.
Capacidad básica – Cifrado de documentos AES de 128 y 256 bits.
Importante – El servicio de firma electrónica SignDoc y la implementación de Citrix no están incluidos.

¿Cuáles son las principales ventajas de Tungsten Power PDF 5.1?

Tungsten Power PDF 5.1 es un editor de PDF de escritorio para Windows que crea, convierte, edita, protege y firma archivos PDF sin necesidad de una suscripción mensual. Es el sucesor de Kofax Power PDF y mantiene la misma interfaz basada en la cinta de opciones tras el cambio de nombre de Kofax a Tungsten Automation.

Interfaz de cinta familiar – Las pestañas al estilo de Office reducen el tiempo de formación del personal.
Integración con Office – Crea archivos PDF desde Word, Excel y Outlook.
Secuenciador por lotes – Automatiza los trabajos repetitivos de páginas y conversión.
Comprobación de accesibilidad – Valida el cumplimiento de PDF/UA y WCAG 2.1 AA.
Barras de herramientas personalizables – Se pueden reorganizar los grupos y comandos de la cinta de opciones.
Compatibilidad con el idioma árabe – La versión 5.1 incorpora OCR y edición en árabe.

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¿Qué novedades presenta Power PDF 5.1 con respecto a la versión 5?

La versión 5.1 incorpora la gestión nativa de archivos 3D dentro de los PDF mediante los formatos PRC y U3D, por lo que los planos de ingeniería y diseño se pueden ampliar, rotar y anotar sin necesidad de un visor independiente. El sellado se ha vuelto dinámico en la versión 5.1: un sello puede rellenar automáticamente marcas de tiempo, fechas y firmas, contener varias líneas de texto, incluir una imagen de fondo y ser controlado por el secuenciador por lotes. Esta versión también ha introducido la personalización de la barra de herramientas y la cinta de opciones, ha ampliado la función de arrastrar y soltar miniaturas de páginas entre documentos y ofrece una interfaz completa en árabe con OCR en árabe. Si tu motivo para actualizar es el manejo de 3D o el sellado masivo de documentos numerados, la versión 5.1 es la que incluye esas funciones.

¿Cuál es la diferencia entre Power PDF 5.1 Standard y Advanced?

La versión Standard cubre las tareas cotidianas de creación, edición, OCR y conversión, mientras que la versión Advanced añade la función de ocultación de información, campos de formulario interactivos y conectores para sistemas de gestión de documentos. La diferencia práctica más clara es la ocultación de información: la versión Standard puede resaltar, subrayar y tachar los resultados de búsqueda, pero no puede ocultarlos; por lo tanto, un bufete de abogados o un departamento de RR. HH. que necesite eliminar datos personales de los contratos necesitará la versión Advanced. La versión Advanced también se conecta a iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox y Documentum, lo cual solo es relevante si tus documentos se almacenan en alguno de esos sistemas. Las funciones de implementación, como Citrix, Servicios de Escritorio Remoto y el Kit de Personalización de la Instalación, se incluyen en el nivel «Advanced Volume», no en una única licencia Advanced.

¿Incluye Tungsten Power PDF 5.1 firmas electrónicas con validez legal?

Por sí solo, no. Power PDF 5.1 crea y aplica firmas digitales autofirmadas y valida automáticamente los certificados con la Lista de Confianza de la Unión Europea, lo que cubre las aprobaciones internas y la integridad de los documentos basada en certificados. Para disponer de un flujo de trabajo de firma con registro de auditoría completo, se necesitan las acciones integradas de DocuSign o SignDoc, y el panel de SignDoc integrado en la versión 5.1 requiere un servicio de SignDoc independiente. Los compradores que deseen sustituir una cadena de aprobación en papel deben presupuestar dicho servicio; los compradores que solo necesiten demostrar que un documento no ha sido alterado desde su firma pueden utilizar las firmas de certificado integradas.

¿Qué plataformas y formatos de archivo admite Power PDF 5.1?

Power PDF 5.1 Standard y Advanced son aplicaciones de Windows que se ejecutan en Windows 8.1, 10 y 11, tanto en versiones de 32 bits como de 64 bits. Existe un producto independiente de Power PDF para Mac; la licencia de Windows no cubre macOS, por lo que los compradores de Mac deben adquirir esa edición en su lugar. En cuanto a los archivos, crea archivos PDF de las versiones 1.3 a 1.7 y PDF 2.0, genera archivos PDF/A-1 a PDF/A-4 para archivo y exporta a Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS y audio MP3. La entrada del escáner funciona a través de los controladores WIA, TWAIN e ISIS, lo cual es un detalle práctico para las oficinas que aún utilizan escáneres de producción más antiguos compatibles únicamente con ISIS.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Power PDF 5.1?

Comprueba si necesitas la función de censura, ya que esa única característica marca la diferencia entre las ediciones Standard y Advanced. A continuación, comprueba dónde se almacenan tus archivos: los conectores DMS para iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox y Documentum solo están disponibles en las ediciones Advanced y Advanced Volume, por lo que una empresa que utilice iManage no dispondrá de la función contextual de guardar y abrir en la edición Standard. Por último, confirma la plataforma, ya que los productos para Windows y Mac se licencian por separado. Los equipos que tengan previsto implementar clientes ligeros a través de Citrix o Servicios de Escritorio Remoto deben tener en cuenta que esta vía de implementación corresponde al nivel «Advanced Volume».

Preguntas frecuentes sobre Tungsten Power PDF 5.1

¿Puede Power PDF 5.1 convertir documentos en papel escaneados en archivos editables?

Sí. Detecta automáticamente los PDF que solo contienen imágenes y ofrece la conversión a PDF con capacidad de búsqueda o a archivos editables de Word, Excel y PowerPoint mediante Tungsten OCR versión 22, con un paso de revisión para corregir los posibles errores de reconocimiento antes de guardar.

¿Reduce el tamaño de los archivos escaneados en color de gran tamaño?

Sí. La compresión MRC convierte los archivos PDF en color escaneados en archivos de imagen que, según Tungsten, son hasta ocho veces más pequeños, y el Optimizador de PDF puede procesar un solo archivo o un lote completo. Esta es la solución habitual cuando las facturas escaneadas superan los límites de archivos adjuntos del servidor de correo.

¿Puede comparar dos versiones del mismo documento?

Sí. La comparación en paralelo funciona de PDF a PDF y de PDF a Word, por lo que se puede contrastar un contrato revisado con el original sin necesidad de imprimir ambas copias. Los archivos se pueden seleccionar directamente desde el almacenamiento en la nube a través del cuadro de diálogo «Examinar» de la comparación.

¿Sigue siendo Power PDF el mismo producto que Kofax Power PDF?

Sí. Kofax pasó a llamarse Tungsten Automation, y Power PDF 5.1 continúa con la misma línea de productos y la misma interfaz de cinta. La documentación y las entradas de menú utilizan ahora la marca Tungsten; por ejemplo, «Guardar como Tungsten PDF» en el menú «Archivo» de Word, Excel y PowerPoint.