Foxit RMS UnProtect for Foxit Reader Plugin

¿Qué incluye el complemento Foxit RMS UnProtect para Foxit Reader?

Descifrado de AD RMS – Abre archivos PDF cifrados mediante Active Directory Rights Management.
Compatibilidad con SharePoint IRM – Descifra archivos PDF protegidos mediante SharePoint IRM.
Compatibilidad con Azure RMS – Funciona en entornos de Azure Active Directory Rights Management.
Integración a nivel de lector – La gestión de derechos aparece directamente dentro de Foxit PDF Reader.
Capacidad básica – El complemento está disponible para clientes de Windows, macOS y Linux.
Importante – No se incluye la aplicación de protección RMS ni de marcas de agua dinámicas.

¿Cuáles son las principales ventajas del complemento Foxit RMS UnProtect para Foxit Reader?

Este complemento amplía las funciones de Foxit PDF Reader para que pueda descifrar y mostrar archivos PDF protegidos con Microsoft AD RMS, Azure RMS o SharePoint IRM. Se trata de un componente de solo lectura: elimina la barrera de acceso para los usuarios autorizados, pero no crea documentos protegidos.

Licencia solo para lectura – El personal encargado de la visualización no necesita un editor completo.
Sin exportación de archivos – Los PDF protegidos permanecen dentro del flujo de trabajo de gestión de derechos.
Infraestructura existente – Utiliza el servidor AD RMS que tu organización ya tiene en funcionamiento.
Equipos multiplataforma – Los usuarios de Windows, macOS y Linux comparten un mismo flujo de trabajo.
Interfaz familiar – Las opciones de derechos se encuentran en el área estándar «Proteger».
Baja carga administrativa – No se necesita una herramienta de descifrado independiente ni ningún paso de conversión manual.

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¿Qué hace realmente el complemento Foxit RMS UnProtect?

Descifra documentos PDF protegidos con Microsoft Rights Management para que puedan abrirse en Foxit PDF Reader. Sin un complemento RMS con licencia, un PDF protegido con AD RMS enviado desde Outlook o extraído de una biblioteca de SharePoint no se visualizará en absoluto en Foxit Reader. El complemento cubre tres fuentes de protección: AD RMS local, IRM de SharePoint y Azure Active Directory Rights Management. Una vez instalado, las opciones de RMS aparecen en el área «Proteger» o en «Preferencias», y el documento se abre con los permisos asignados por el titular de los derechos.

¿Para quién es más adecuado este complemento?

Es ideal para organizaciones en las que un pequeño grupo crea archivos PDF protegidos por derechos y un grupo mucho mayor solo necesita leerlos. Un departamento financiero que publique informes protegidos con AD RMS, por ejemplo, puede adquirir licencias de editores de PDF completos para el reducido número de autores y dotar al resto de usuarios de Foxit PDF Reader junto con este complemento. La alternativa —proporcionar a cada lector un editor de PDF completo únicamente para abrir archivos protegidos— supone un coste considerablemente mayor por usuario por una funcionalidad que nadie utiliza. No es la opción adecuada para usuarios que también necesitan aplicar la protección por sí mismos.

¿Cuál es la diferencia entre el complemento «UnProtect» y el complemento «UnProtect & Protect»?

El complemento «UnProtect» solo descifra; el complemento «UnProtect & Protect» también aplica protección AD RMS a los archivos PDF. La variante «Protect» admite además plantillas de políticas locales, lo que significa que puede utilizar configuraciones de seguridad que las plantillas de políticas estándar de SharePoint no ofrecen, y añade marcas de agua de seguridad dinámicas y personalización de la página de portada. Si sus usuarios necesitan en algún momento clasificar o cifrar un documento por sí mismos, el complemento «UnProtect» por sí solo no cubrirá esa tarea y no puede ampliarse para hacerlo.

¿Incluye el complemento firmas electrónicas con validez legal o protección de documentos?

No. Este complemento solo elimina la protección RMS para los usuarios autorizados; no aplica firmas digitales basadas en certificados, firmas electrónicas cualificadas ni cifrado RMS. Los flujos de trabajo de firma de la gama Foxit se gestionan mediante Foxit PDF Editor o Foxit eSign, que se licencian por separado. Los compradores que den por hecho que un complemento de seguridad de documentos también cubre la firma necesitarán uno de esos productos además de este. Lo mismo se aplica al reconocimiento de texto mediante OCR, que pertenece a la línea de editores y no forma parte de ningún complemento RMS.

¿Qué plataformas y entornos de gestión de derechos son compatibles?

El complemento está disponible para Foxit PDF Reader en Windows, macOS y Linux, y es compatible tanto con AD RMS local como con Azure Active Directory Rights Management basado en la nube. Esto es importante para entornos mixtos en los que el departamento de ingeniería utiliza estaciones de trabajo con Linux y el de administración utiliza Windows, ya que así se aplica una única política de gestión de derechos en las tres plataformas. En cuanto a la nube, Azure RMS permite al lector iniciar sesión directamente en el servidor de derechos sin necesidad de un equipo unido a un dominio. Comprueba qué entorno utiliza realmente tu organización antes de la compra, ya que los pasos de implementación difieren entre AD RMS y Azure RMS.

¿Qué hay que comprobar antes de elegir este complemento?

Comprueba que ya exista una infraestructura de gestión de derechos de Microsoft, ya que el complemento es un componente cliente y no proporciona un servidor de derechos propio. Las implementaciones locales de AD RMS requieren que se instale primero el cliente de Active Directory Rights Management Service en la estación de trabajo, y Azure RMS, basado en Office 365, requiere además el Asistente de inicio de sesión de Microsoft Online Services. La versión del complemento debe coincidir con la versión instalada de Foxit PDF Reader para evitar problemas de compatibilidad. Comprueba también si alguno de tus usuarios necesita crear documentos protegidos, ya que para ello se requiere la variante «UnProtect & Protect».

Preguntas frecuentes sobre el complemento «Foxit RMS UnProtect for Foxit Reader»

¿Funciona este complemento tanto con Foxit PDF Editor como con Foxit PDF Reader?

Foxit incluye el complemento RMS para Foxit PDF Reader y para PhantomPDF Standard, el nombre anterior del nivel de editor «Standard». Los niveles superiores de editor incluyen funciones de gestión de derechos de forma nativa, por lo que en esos casos no se prevé el uso de un complemento independiente.

¿Es lo mismo que la herramienta Foxit RMS PDF Protection Tool?

No. La herramienta de protección de PDF de RMS es un producto del lado del servidor incluido en Foxit PDF Security Suite que protege y desprotege archivos PDF mediante programación a través de la línea de comandos e interfaces C para tareas por lotes y basadas en eventos. Este complemento es un componente de lector de escritorio sin interfaz de scripts ni de procesamiento por lotes.

¿Dónde aparecen las opciones de RMS tras la instalación?

Las funciones de RMS aparecen en el área «Proteger» de la cinta de opciones y en la sección «Configuración de RMS» de «Preferencias». Si no aparecen tras la instalación, las causas habituales suelen ser una incompatibilidad de versiones con Foxit PDF Reader o la ausencia del cliente del Servicio de Gestión de Derechos de Active Directory.