Kofax Power PDF 5.1

¿Qué incluye Kofax Power PDF 5.1?

Creación de PDF – Crea archivos PDF a partir de archivos de Office, escaneos y páginas web.
Conversión de formatos – Exporta archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint y JPG.
OCR para PDF con capacidad de búsqueda – Convierte páginas escaneadas que solo contienen imágenes en texto con capacidad de búsqueda.
Sellado dinámico – Rellena automáticamente fechas, marcas de tiempo y numeración secuencial en los sellos.
Visualización de objetos 3D – Abre, gira y añade anotaciones a archivos PRC y U3D.
Capacidad básica – La interfaz y el OCR cubren 21 idiomas compatibles.
Importante – Los flujos de trabajo de censura, sellado Bates, procesamiento por lotes y firma electrónica SignDoc no forman parte de la edición Standard, y la implementación en Windows Server o Citrix solo está disponible en la edición Advanced.

¿Cuáles son las principales ventajas de Kofax Power PDF 5.1?

Kofax Power PDF 5.1 es un editor de PDF para escritorio de Windows de Tungsten Automation que crea, convierte, edita y protege archivos PDF sin necesidad de enviar los documentos a un servicio en la nube. La versión 5.1 añade cintas personalizables, sellado dinámico, compatibilidad con archivos 3D y OCR en árabe, además del conjunto de funciones de la versión 5.

Cinta de opciones al estilo de Office – Su diseño familiar, similar al de Word, agiliza la formación del personal.
Procesamiento local – Los documentos permanecen en la estación de trabajo, no en un servidor.
Conversión precisa – Conserva la estructura de tablas y columnas en las exportaciones a Excel.
Barras de herramientas personalizables – Añade o elimina grupos de la cinta de opciones y comandos individuales.
Arrastrar y soltar páginas – Mueve miniaturas dentro de los documentos abiertos y entre ellos.
Integración con Office – Crea archivos PDF directamente desde Word, Excel y PowerPoint.

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¿Qué hace Kofax Power PDF 5.1?

Crea, edita, convierte, protege y ensambla archivos PDF en Windows 8.1, 10, 11 y Windows 365. La aplicación incluye un controlador de impresora PDF, además de las herramientas independientes «Create Assistant» y «Convert Assistant», lo que permite convertir una carpeta de archivos de Word o Excel a PDF de una sola vez, en lugar de tener que abrir cada archivo por separado. Para un equipo financiero que recibe facturas escaneadas, el comando «Hacer PDF buscable» añade una capa de texto que permite encontrar importes y números de referencia con Ctrl+F. La versión 5.1 también permite rellenar previamente los sellos con fechas, marcas de tiempo y firmas, lo que elimina la necesidad de escribir manualmente durante las rondas de revisión de documentos.

¿Cuál es la diferencia entre Kofax Power PDF 5.1 Standard y Advanced?

La versión Standard incluye creación, edición, conversión, OCR y firma mediante sellos, mientras que la versión Advanced añade funciones de ocultación de datos, numeración Bates, procesamiento por lotes y conectores de gestión de documentos. La diferencia práctica radica en el trabajo regulado: si tienes que eliminar de forma permanente datos personales antes de enviar un archivo fuera de la empresa, la versión Standard no puede hacerlo, ya que la verdadera ocultación de datos solo está disponible en la versión Advanced. Además, la versión Advanced es la única edición para Windows compatible con Citrix Virtual Apps y los Servicios de Escritorio Remoto de Windows, lo cual es importante para las oficinas que utilizan servidores de terminales. La versión Standard está dirigida a oficinas domésticas, estudiantes y pequeñas empresas que gestionan tareas cotidianas con archivos PDF en una única estación de trabajo.

¿Incluye Kofax Power PDF 5.1 firmas electrónicas con validez legal de serie?

No. La versión Standard solo ofrece firmas basadas en sellos, y el flujo de trabajo completo de firma electrónica de la versión Advanced se basa en Tungsten SignDoc Standard 2.2 o posterior, cuya licencia se adquiere por separado. Power PDF sigue pudiendo crear y aplicar firmas digitales basadas en certificados e indicará qué versión de un documento se ha firmado al compararlo con una copia más reciente, de modo que las cadenas de aprobación internas siguen siendo trazables. Si lo que necesitas es un contrato refrendado que se envíe a una parte externa con un registro de auditoría, debes presupuestar SignDoc además del editor. Ten en cuenta que el SDK de SignDoc utilizado para la firma dentro de la aplicación requiere una instalación de Windows de 64 bits.

¿Puede Kofax Power PDF 5.1 procesar documentos escaneados automáticamente?

El OCR funciona en ambas ediciones, pero el procesamiento por lotes sin supervisión a través de una carpeta vigilada es una función exclusiva de la edición Advanced. En la edición Standard, hay que abrir un escaneo y seleccionar Inicio > Convertir > Hacer PDF buscable, eligiendo si el OCR se aplica solo a las páginas que contienen únicamente imágenes o a todas las páginas; a continuación, un paso de revisión permite corregir palabras dudosas antes de que se escriba la capa de texto. Esto resulta viable para unos pocos contratos a la semana, pero una oficina de archivos que digitalice varios cientos de páginas al día alcanzará rápidamente el límite de lo que se puede hacer manualmente. La versión 5.1 también ha añadido el árabe a los idiomas de reconocimiento, junto con el conjunto ya existente.

¿Con qué sistemas y plataformas de documentos funciona Kofax Power PDF 5.1?

Funciona en Windows 8.1, Windows 10, Windows 11 y Windows 365, y se integra con Microsoft Office 2013 SP1 hasta 2021 y Microsoft 365. La versión Advanced se conecta a SharePoint 2016, 2019, 2022 y SharePoint Online, iManage 9.3 hasta 10.6 y Cloud, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, OnBase, Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive, de modo que los archivos se pueden archivar y recuperar sin salir del editor. Los usuarios del ámbito jurídico deben tener en cuenta el conector LexisNexis CaseMap 14, algo poco habitual en los editores de PDF de la competencia. La versión 5.1.1 dejó de ser compatible con los componentes heredados de Nuance PDF Pro 8.3, PDF Converter 8 y PDF Create 8.1, así como con SharePoint 2013 SP1 y versiones anteriores de OpenText eDOCS.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Kofax Power PDF 5.1?

Comprueba tres aspectos: si necesitas funciones de censura, si realizas la implementación a través de un servidor de terminales y si hay clientes Mac implicados. La edición y el sellado Bates no están disponibles en la edición Standard para Windows, y la implementación mediante Citrix o Escritorio Remoto solo está documentada para la edición Advanced, por lo que un entorno de sesión compartida descarta la edición Standard. Power PDF para Mac es un producto independiente con su propio conjunto de funciones, en lugar de una versión para Mac de la edición de Windows. Por lo tanto, las oficinas con un entorno mixto de Windows y Mac deben planificar el uso de dos ediciones diferentes, en lugar de dar por sentado que una sola cubre ambas plataformas.

Preguntas frecuentes sobre Kofax Power PDF 5.1

¿Qué novedades presenta la versión 5.1 con respecto a la versión 5.0?

La versión 5.1 incorpora cintas y barras de herramientas personalizables, la función ampliada de arrastrar y soltar miniaturas de páginas dentro de los documentos y entre ellos, sellos dinámicos con datos rellenados automáticamente e imágenes de fondo, compatibilidad con objetos 3D PRC y U3D dentro de los PDF, y una interfaz completa en árabe con OCR y edición en árabe.

¿Es Power PDF para Mac el mismo producto que la edición para Windows?

No. Power PDF para Mac es una versión independiente compatible con macOS 10.15 a 14, y su lista de funciones incluye la censura y el sellado Bates, que la edición estándar para Windows no tiene. Compara los dos conjuntos de funciones antes de estandarizar una sola edición en una oficina con entornos mixtos.

¿Cuántos idiomas admiten la interfaz y el OCR?

Veintiuno, entre ellos inglés, alemán, francés, español, italiano, neerlandés, polaco, ruso, turco, japonés, coreano, chino simplificado y tradicional, y árabe. Las aplicaciones móviles de Power PDF para iOS y Android admiten los mismos idiomas.

¿Power PDF crea archivos PDF directamente desde Microsoft Office?

Sí. Se instalan complementos en Word, Excel y PowerPoint, y los marcadores y los hipervínculos del documento de origen se transfieren al PDF resultante. También se instala un controlador de impresora PDF para las aplicaciones que no disponen de un complemento específico.