Kofax Power PDF 5.0

¿Qué incluye Kofax Power PDF 5.0?

Creación de PDF – Crea archivos PDF desde cualquier aplicación que permita imprimir.
Conversión y OCR – Tungsten OCR 22 convierte los escaneos en archivos editables.
Edición y ensamblaje – Reordena, divide, fusiona y edita el contenido de las páginas.
Protección de documentos – Contraseñas AES de 256 bits, permisos y eliminación de metadatos.
Capacidades básicas – Lee y escribe en formatos PDF 2.0 y PDF/A-4.
Importante – La implementación en servidor y los servicios de firma electrónica se venden por separado.

¿Cuáles son las principales ventajas de Kofax Power PDF 5.0?

Power PDF 5.0 es un editor de PDF para escritorio de Windows de Kofax (ahora Tungsten Automation) que crea, convierte, edita, protege y firma archivos PDF sin necesidad de un flujo de trabajo basado en navegador. Se comercializa en una edición Estándar y otra Avanzada, por lo que la elección de la edición determina qué herramientas de seguridad y empresariales se obtienen realmente.

Cinta de opciones al estilo de Office – Su diseño familiar reduce el tiempo de formación para los usuarios de Word.
Conversión precisa – Conserva las tablas, columnas y encabezados al exportar a Word.
Búsqueda aproximada – Encuentra términos a pesar de los errores ortográficos o las expresiones incompletas.
Creación de formularios – Convierte formularios escaneados en campos PDF rellenables.
Conectores en la nube – Abre y guarda archivos a través de Box, OneDrive y Dropbox.
Integración con Office – Añade comandos de PDF dentro de Word, Excel y Outlook.

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¿Qué aporta realmente Kofax Power PDF 5.0 en el trabajo diario?

Sustituye los pasos manuales entre el papel, los archivos de Office y los PDF finales. Un contrato escaneado que se arrastra a Power PDF se detecta como un PDF de imagen y se ofrece la posibilidad de convertirlo en un archivo con capacidad de búsqueda, de modo que el texto se pueda encontrar más tarde sin tener que volver a escribirlo. El Asistente de conversión gestiona carpetas enteras de una sola vez, lo cual es importante cuando una oficina digitaliza un archivo en lugar de un único documento. La versión 5 también utiliza Tungsten OCR 22, la misma familia de motores de reconocimiento que se emplea en OmniPage, y es compatible con la compresión MRC, que reduce considerablemente el tamaño de los archivos PDF escaneados en color.

¿Qué novedades presenta Power PDF 5.0 en comparación con la versión 4?

La versión 5 añade la búsqueda aproximada basada en la proximidad, el archivado en PDF/A-4 y la firma integrada con SignDoc dentro de la aplicación. La búsqueda aproximada devuelve coincidencias probables en lugar de cadenas exactas, lo que marca la diferencia entre encontrar el nombre mal escrito de un proveedor en una licitación de 300 páginas y no encontrarlo en absoluto. PDF/A-4 es el formato de archivo vinculado a PDF 2.0, por lo que los documentos conservados por motivos legales se mantienen sin pérdida de información. La versión 5 también ha introducido extensiones para Chrome y Edge que capturan una página web directamente en un PDF existente, además de nuevos comandos de secuenciador por lotes, como la eliminación de páginas en blanco.

¿Cuál es la diferencia entre Power PDF 5.0 Standard y Advanced?

La versión Standard incluye la creación, la conversión, la edición y las firmas digitales autofirmadas, mientras que la versión Advanced añade la capa de seguridad y las funciones empresariales. Las funciones que la mayoría de los compradores subestiman son la censura y el sellado Bates: ambas son exclusivas de la versión Advanced, por lo que un bufete de abogados que numerara pruebas documentales o tachara datos personales no podría trabajar con la versión Standard. La versión Advanced también se conecta a sistemas de gestión de documentos como iManage, NetDocuments, Worldox, OnBase y SharePoint, algo que la versión Standard no permite. Si tus documentos nunca salen de una carpeta local y nunca necesitas censurarlos, la versión Standard es suficiente.

¿Incluye Power PDF 5.0 firmas electrónicas con validez legal?

No, por sí solo no. Power PDF 5.0 crea y aplica firmas digitales autofirmadas, es compatible con Microsoft Crypto API y con certificados de terceros, y comprueba automáticamente los certificados con la Lista de Confianza de la Unión Europea. Los flujos de trabajo completos de firma electrónica a través de SignDoc o DocuSign están integrados en la interfaz, pero el servicio de firma en sí requiere una compra por separado, y el componente SignDoc necesita una instalación de Windows de 64 bits. Ten en cuenta el coste de ese servicio si tu proceso depende de contratos refrendados en lugar de firmas de aprobación internas.

¿Se puede implementar Power PDF 5.0 en Citrix o Windows Server?

Solo en parte, y esta es la limitación que la mayoría de los compradores de TI descubren demasiado tarde. Las especificaciones técnicas indican que la compatibilidad con Escritorio Remoto se aplica únicamente a Power PDF Advanced, por lo que la edición Standard no está pensada en absoluto para sesiones de cliente ligero. La compatibilidad completa con Citrix Virtual Apps, Microsoft App-V, la Política de Grupo y el Kit de Personalización de la Instalación forma parte del nivel Advanced Volume, comercializado como Power PDF Business, y no de una licencia de escritorio Advanced individual. El escaneo dentro de una sesión virtualizada también requiere que esté habilitada la redirección TWAIN de Citrix, que debe configurarse en el entorno de Citrix antes de la implementación.

¿Para quién es más adecuado Kofax Power PDF 5.0?

Es ideal para oficinas que gestionan la elaboración recurrente de documentos y necesitan resultados que se mantengan tras ediciones posteriores. Un equipo de traspasos inmobiliarios o de seguros se beneficia de ello, ya que la versión «Advanced» puede extraer un archivo de iManage o NetDocuments, ocultar datos de clientes, aplicar números Bates a un conjunto de anexos y volver a guardarlo en el mismo repositorio. Para una oficina unipersonal o un estudiante, la versión Standard resulta más adecuada, ya que gestiona la conversión, la fusión y el rellenado de formularios sin necesidad de conectores empresariales. La cuestión decisiva es si los documentos deben salir de tu escritorio hacia un repositorio gestionado o un servicio de firma.

Preguntas frecuentes sobre Kofax Power PDF 5.0

¿Funciona Power PDF 5.0 en macOS?

El producto para Windows no funciona en macOS. Power PDF para Mac se adquiere por separado y ofrece aproximadamente el mismo nivel de funcionalidades que la versión Standard, por lo que los usuarios de Mac no deben esperar disponer de las herramientas avanzadas de ocultación de datos ni de gestión de documentos (DMS).

¿Qué versiones de Windows es compatible con Power PDF 5.0?

Las especificaciones técnicas indican que los sistemas cliente compatibles son Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 y Windows 365. El componente de firma SignDoc integrado requiere una instalación de Windows de 64 bits, por lo que conviene comprobarlo en equipos antiguos de 32 bits.

¿Las aplicaciones móviles forman parte de Power PDF 5.0?

Sí, Power PDF Mobile está disponible para iOS 13.6 o posterior y Android 8.1 o posterior. Las aplicaciones permiten leer, anotar y rellenar formularios PDF estándar, así como almacenar una firma manuscrita para su reutilización, pero no sustituyen al editor de escritorio.

¿En cuántos idiomas está disponible la interfaz?

La interfaz de la aplicación está disponible en 21 idiomas, entre los que se incluyen el inglés, el alemán, el francés, el italiano, el español, el polaco, el ruso, el japonés y las dos variantes del chino. De este modo, las oficinas con personal de distintos idiomas pueden estandarizar el uso de un único producto sin necesidad de realizar compras localizadas por separado.