Kofax Power PDF 5.0

Que comprend Kofax Power PDF 5.0 ?

Création de PDF – Permet de créer des fichiers PDF à partir de n'importe quelle application capable d'imprimer.
Conversion et OCR – Tungsten OCR 22 transforme les documents numérisés en fichiers modifiables.
Édition et assemblage – Réorganisez, divisez, fusionnez et modifiez le contenu des pages.
Protection des documents – Mots de passe AES 256 bits, droits d’accès et suppression des métadonnées.
Fonctionnalités de base – Lecture et écriture des formats PDF 2.0 et PDF/A-4.
Important – Le déploiement sur serveur et les services de signature électronique sont vendus séparément.

Quels sont les principaux avantages de Kofax Power PDF 5.0 ?

Power PDF 5.0 est un éditeur de PDF pour bureau Windows proposé par Kofax (désormais Tungsten Automation) qui permet de créer, convertir, modifier, sécuriser et signer des fichiers PDF sans passer par un flux de travail basé sur un navigateur. Il est disponible en éditions Standard et Advanced ; le choix de l’édition détermine donc les outils de sécurité et d’entreprise dont vous disposerez effectivement.

Ruban de type Office – Une interface familière réduit le temps de formation pour les utilisateurs de Word.
Conversion précise – Conserve les tableaux, les colonnes et les en-têtes lors de l’exportation vers Word.
Recherche approximative – Permet de trouver des termes malgré des fautes de frappe ou des formulations incomplètes.
Création de formulaires – Convertit les formulaires numérisés en champs PDF à remplir.
Connecteurs cloud – Permet d’ouvrir et d’enregistrer via Box, OneDrive et Dropbox.
Intégration à Office – Ajoute des commandes PDF dans Word, Excel et Outlook.

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Que fait réellement Kofax Power PDF 5.0 au quotidien ?

Il remplace les étapes manuelles entre les documents papier, les fichiers Office et les PDF finis. Un contrat numérisé importé dans Power PDF est détecté comme un PDF image et proposé pour être converti en fichier consultable, ce qui permet de retrouver le texte ultérieurement sans avoir à le retaper. L’Assistant de conversion traite des dossiers entiers en une seule fois, ce qui est important lorsqu’un service numérise des archives plutôt qu’un simple document. La version 5 utilise également Tungsten OCR 22, la même famille de moteurs de reconnaissance que celle utilisée dans OmniPage, et prend en charge la compression MRC qui réduit considérablement la taille des PDF couleur numérisés.

Quelles sont les nouveautés de Power PDF 5.0 par rapport à la version 4 ?

La version 5 ajoute la recherche approximative basée sur la proximité, l’archivage au format PDF/A-4 et la signature SignDoc intégrée directement dans l’application. La recherche approximative renvoie des correspondances probables plutôt que des chaînes exactes, ce qui fait la différence entre trouver un nom de fournisseur mal orthographié dans un appel d’offres de 300 pages et ne pas le trouver du tout. Le format PDF/A-4 est le format d’archivage lié à la norme PDF 2.0 ; ainsi, les documents conservés à des fins légales restent intacts. La version 5 a également introduit des extensions pour Chrome et Edge permettant de capturer une page Web directement dans un PDF existant, ainsi que de nouvelles commandes de traitement par lots telles que la suppression des pages blanches.

Quelle est la différence entre Power PDF 5.0 Standard et Advanced ?

La version Standard couvre la création, la conversion, l’édition et les signatures numériques auto-signées, tandis que la version Advanced ajoute les fonctionnalités de sécurité et les fonctionnalités d’entreprise. Les fonctionnalités que la plupart des acheteurs sous-estiment sont la caviardage et le numérotage Bates : toutes deux sont réservées à la version Advanced ; ainsi, un cabinet d’avocats devant numéroter des pièces à conviction ou masquer des données personnelles ne peut pas utiliser la version Standard. La version Advanced s’intègre également à des systèmes de gestion documentaire tels que iManage, NetDocuments, Worldox, OnBase et SharePoint, ce qui n’est pas le cas de la version Standard. Si vos documents ne quittent jamais un dossier local et ne nécessitent jamais de caviardage, la version Standard est suffisante.

Power PDF 5.0 prend-il en charge les signatures électroniques juridiquement valables ?

Non, pas en soi. Power PDF 5.0 crée et applique des signatures numériques auto-signées, prend en charge l’API Crypto de Microsoft et les certificats tiers, et vérifie automatiquement les certificats par rapport à la liste de confiance de l’Union européenne. Des workflows complets de signature électronique via SignDoc ou DocuSign sont intégrés à l’interface, mais le service de signature lui-même nécessite un achat séparé, et le composant SignDoc requiert une installation Windows 64 bits. Prévoyez un budget pour ce service si votre processus repose sur des contrats contresignés plutôt que sur des signatures d’approbation internes.

Power PDF 5.0 peut-il être déployé sur Citrix ou Windows Server ?

Seulement en partie, et c’est la limitation que la plupart des acheteurs informatiques découvrent trop tard. Les spécifications techniques indiquent que la prise en charge de Remote Desktop s’applique uniquement à Power PDF Advanced ; l’édition Standard n’est donc absolument pas destinée aux sessions sur clients légers. La prise en charge complète du déploiement pour Citrix Virtual Apps, Microsoft App-V, les stratégies de groupe et le kit de personnalisation de l’installation relève du niveau de volume « Advanced » commercialisé sous le nom de Power PDF Business, et non d’une licence de bureau « Advanced » unique. La numérisation au sein d’une session virtualisée nécessite également l’activation de la redirection TWAIN de Citrix, qui doit être configurée côté Citrix avant le déploiement.

À qui s’adresse-t-il le mieux Kofax Power PDF 5.0 ?

Il convient aux bureaux qui gèrent l’assemblage récurrent de documents et ont besoin de résultats qui résistent à des modifications ultérieures. Une équipe spécialisée dans les transactions immobilières ou dans l’assurance en tire profit, car la version « Advanced » peut extraire un fichier d’iManage ou de NetDocuments, masquer les données des clients, appliquer des numéros Bates à l’ensemble des pièces justificatives et le réenregistrer dans le même référentiel. Un bureau composé d’une seule personne ou un étudiant trouvera davantage son compte avec la version Standard, qui gère la conversion, la fusion et le remplissage de formulaires sans les connecteurs d’entreprise. La question déterminante est de savoir si les documents doivent quitter votre bureau pour être transférés vers un référentiel géré ou un service de signature.

Foire aux questions sur Kofax Power PDF 5.0

Power PDF 5.0 fonctionne-t-il sous macOS ?

La version Windows ne fonctionne pas sous macOS. Power PDF pour Mac est vendu séparément et offre globalement le même niveau de fonctionnalités que la version Standard ; les utilisateurs de Mac ne doivent donc pas s’attendre à disposer des outils avancés de masquage et de gestion documentaire (DMS).

Quelles versions de Windows Power PDF 5.0 prend-il en charge ?

Les spécifications techniques mentionnent Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 et Windows 365 comme systèmes clients. Le composant de signature intégré SignDoc nécessite une installation Windows 64 bits, ce qu’il convient de vérifier sur les anciennes machines 32 bits.

Les applications mobiles font-elles partie de Power PDF 5.0 ?

Oui, Power PDF Mobile est disponible pour iOS 13.6 ou version ultérieure et Android 8.1 ou version ultérieure. Les applications permettent de lire, d'annoter et de remplir des formulaires PDF standard, ainsi que d'enregistrer une signature manuscrite pour la réutiliser, mais elles ne remplacent pas l'éditeur de bureau.

Dans combien de langues l’interface est-elle disponible ?

L’interface de l’application est disponible en 21 langues, dont l’anglais, l’allemand, le français, l’italien, l’espagnol, le polonais, le russe, le japonais et les deux variantes du chinois. Les bureaux multilingues peuvent ainsi s’uniformiser autour d’un seul produit sans avoir à effectuer d’achats localisés distincts.