ABBYY Screenshot Reader – Capture d'écran, reconnaissance optique de caractères (OCR), extraction de texte

Que comprend ABBYY Screenshot Reader ?

OCR de capture d'écran – Capture n'importe quelle zone de l'écran et lit son texte.
Sortie de texte modifiable – Convertit le texte capturé sans saisie manuelle.
Extraction de tableaux – Transforme les tableaux à l'écran en feuilles de calcul Excel modifiables.
Plusieurs formats d'enregistrement – Enregistre au format DOC, RTF, XLS, CSV, TXT, ODT.
Capacité principale – Reconnaît le texte dans plus de 180 langues, dont plus de 40 avec des dictionnaires.
Important – Outil réservé à Windows ; pas de version macOS ni mobile.

Quels sont les principaux avantages d'ABBYY Screenshot Reader ?

ABBYY Screenshot Reader est un utilitaire OCR pour Windows qui capture n'importe quelle zone de l'écran et convertit le texte ou les tableaux qu'elle contient en contenu modifiable. Il extrait du texte exploitable à partir de sources que vous ne pouvez normalement pas sélectionner, telles que des fichiers image, des PDF, des présentations et des pages Web protégées contre la copie.

Pas de ressaisie – Réutilisez le texte provenant d'images et de PDF verrouillés.
Directement vers Office – Envoie le texte reconnu directement dans Word ou Excel.
Tableau vers Excel – Recrée les tableaux à l'écran sous forme de feuilles de calcul modifiables.
Captures d'assistance rapides – Capturez les messages d'erreur pour les joindre à vos tickets.
Plus de 180 langues – Lit le texte à l'écran en plusieurs langues et avec des scripts mixtes.
Autonome et léger – Fonctionne comme une petite application de capture dédiée.

Que fait ABBYY Screenshot Reader ?

Il capture une zone sélectionnée de votre écran et utilise la technologie OCR d'ABBYY pour transformer le texte ou le tableau qu'elle contient en contenu modifiable. Il fonctionne sur des sources dont vous ne pouvez généralement pas copier le contenu, notamment les fichiers image, les PDF numérisés, les présentations, les menus de fichiers et les pages Web protégées contre la copie. Le résultat peut être collé dans une application ouverte, copié dans le presse-papiers ou enregistré au format DOC, RTF, XLS, CSV, TXT ou ODT, les formats JPEG, PNG ou BMP étant disponibles pour les images simples. En pratique, vous l'utilisez pour extraire un paragraphe ou un tableau de prix d'une page sans avoir à le retaper. Il lit ce qui se trouve actuellement à l'écran, et non des documents entiers de plusieurs pages.

Quels types de fichiers et de sources ABBYY Screenshot Reader peut-il lire ?

Il lit le texte et les tableaux à partir de tout ce qui est visible à l'écran, y compris les fichiers image, les PDF, les présentations, les menus de fichiers et les pages web qui bloquent la sélection. Il reconnaît plus de 180 langues, dont plus de 40 avec prise en charge de dictionnaires pour des résultats plus précis. Le texte reconnu est enregistré au format DOC, RTF, XLS, CSV, TXT ou ODT, tandis que les images capturées sont enregistrées au format JPEG, PNG ou BMP. Pour transférer le texte directement dans Word ou Excel, ces programmes doivent déjà être installés sur le PC. Cela s’avère utile lorsque la seule copie de l’information est un graphique non modifiable.

En quoi ABBYY Screenshot Reader diffère-t-il d'ABBYY FineReader PDF ?

Screenshot Reader reconnaît une zone sélectionnée à la fois à l'écran, tandis qu'ABBYY FineReader PDF est une suite complète qui numérise, édite, convertit et compare des PDF multipages entiers. Screenshot Reader est en fait intégré à FineReader PDF en tant qu'outil, mais il est également vendu séparément sous la forme d'une petite application autonome. Optez pour Screenshot Reader pour extraire rapidement du texte et des tableaux de l'écran ; choisissez FineReader PDF lorsque vous avez besoin d'un traitement OCR par lots, d'une édition de PDF ou d'une comparaison de documents. Screenshot Reader ne propose ni traitement par lots ni édition de PDF, il ne remplace donc pas le produit complet.

Quelles sont les principales limites d'ABBYY Screenshot Reader ?

Il s'agit d'un outil réservé à Windows, sans version macOS, Linux ou mobile, et il traite une zone d'écran sélectionnée à la fois plutôt que des documents entiers. Il n'y a pas de reconnaissance optique de caractères par lots, pas d'édition de PDF et pas de comparaison de documents, car ces fonctionnalités appartiennent à ABBYY FineReader PDF. La précision de la reconnaissance dépend de l'image à l'écran ; ainsi, le texte très petit ou à faible résolution est lu de manière moins fiable que le texte net. Pour la capture occasionnelle d'extraits, cela pose rarement problème, mais la numérisation de documents en grand volume nécessite le produit FineReader complet.

À qui s'adresse ABBYY Screenshot Reader ?

Il convient aux personnes qui ont régulièrement besoin d'extraire du texte ou des tableaux à partir de sources non copiables, comme le personnel d'assistance qui capture des boîtes de dialogue d'erreur pour un ticket, les étudiants qui extraient des citations de PDF verrouillés, ou les analystes qui copient un tableau web directement dans Excel. Comme il reconnaît plus de 180 langues et exporte directement vers Excel et CSV, il gère les contenus multilingues et les données tabulaires qu'un simple outil de capture d'écran ne peut pas traiter. Le problème spécifique qu'il résout consiste à transformer « Je vois le texte mais je ne peux pas le sélectionner » en données modifiables en quelques clics. Il ne convient pas aux personnes qui ont besoin d'effectuer l'OCR de piles de documents complets en une seule fois.

Foire aux questions sur ABBYY Screenshot Reader

Dois-je avoir Microsoft Word ou Excel installé pour l'utiliser ?

Non, pour une utilisation de base. Vous pouvez capturer et enregistrer les résultats au format RTF, TXT, ODT, JPEG, PNG ou BMP sans avoir installé Office. Cependant, l'envoi du texte reconnu directement vers Word ou Excel nécessite que ces applications soient déjà présentes sur l'ordinateur.

ABBYY Screenshot Reader fonctionne-t-il sous Windows Server ?

Oui. Il est pris en charge sur Windows Server 2016, 2012, 2012 R2 et 2008 R2, en plus de Windows 11 à Windows 7. Il n'existe pas de version pour macOS, Linux, iOS ou Android ; il s'agit donc d'un utilitaire réservé à Windows.