Kofax OmniPage

Que comprend Kofax OmniPage ?

Conversion OCR – Transforme les numérisations de documents papier et les images en texte modifiable.
Conservation de la mise en page – Recrée les colonnes, les tableaux et les graphiques après la reconnaissance.
Automatisation par lots – Traitement sans surveillance des dossiers surveillés et des pièces jointes aux e-mails.
Formats d’exportation – Word, Excel, PowerPoint, PDF consultable, ePub, HTML.
Capacités de base – Reconnaît plus de 120 langues, dont le chinois, le japonais et le coréen.
Important – Windows uniquement, pas de prise en charge de Mac ni de systèmes d’exploitation serveur.

Quels sont les principaux avantages de Kofax OmniPage ?

Kofax OmniPage est un outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de conversion de documents pour Windows, développé par Tungsten Automation, l’entreprise anciennement dénommée Kofax. Il convertit les documents papier numérisés, les fichiers PDF et les photos prises avec un appareil photo en documents Word et Excel modifiables ainsi qu’en PDF consultables, tout en conservant la structure d’origine des pages.

Plus besoin de retaper – Les anciens contrats papier deviennent des fichiers Word modifiables.
Archives consultables – eDiscovery Assistant rend les PDF existants consultables.
Récupération des tableaux – Les chiffres numérisés sont importés dans Excel sous forme de données, et non d’images.
Compatibilité avec tous les scanners – Fonctionne avec les pilotes WIA, TWAIN et ISIS.
Capture par appareil photo – Les pages photographiées sont corrigées avant le lancement de la reconnaissance de texte.
Saisie multilingue – Détection automatique de la langue dans les piles de documents contenant plusieurs langues.

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Quel est le rôle de Kofax OmniPage dans le travail quotidien au bureau ?

OmniPage extrait le texte des numérisations, des fichiers image et des PDF contenant uniquement des images, puis le réintègre dans un document formaté et modifiable. Prenons l’exemple typique d’une archive de factures de fournisseurs numérisées que personne ne peut consulter : OmniPage les soumet à une reconnaissance optique et génère des fichiers PDF/A comportant une couche de texte masquée, ce qui rend le dossier consultable sans modifier l’apparence des pages. L’eDiscovery Assistant gère spécifiquement ce cas de figure, car il vérifie quels fichiers PDF ou quelles pages individuelles nécessitent réellement une reconnaissance optique de caractères (OCR) et laisse intact le texte numérique existant. Pour les tableaux comptables, l’exportation au format XLSX préserve les lignes et les colonnes au lieu de coller un long bloc de texte.

Quelle est la différence entre OmniPage Standard 18 et OmniPage Ultimate 19.2 ?

Les deux éditions de bureau actuelles se distinguent principalement par leurs fonctionnalités d’automatisation, leurs connecteurs et la prise en charge des systèmes d’exploitation. OmniPage Standard 18.0 n’est pas compatible avec Windows 11, ce que Tungsten Automation précise clairement sur la page produit de la version Standard, tandis qu’OmniPage Ultimate 19.2 prend en charge Windows 11 et Office 2021. La version Ultimate est également fournie avec PaperPort 14.7 Professional et le composant Power PDF Create, et elle ajoute la caviardage basé sur des mots-clés, le classement par code-barres et l’exportation des données de formulaires. Si vous achetez ce logiciel pour un ordinateur fonctionnant sous Windows 11, la version Standard 18 n’est pas le bon choix, quel que soit son prix.

Kofax OmniPage prend-il en charge le traitement par lots entièrement automatisé des documents numérisés ?

Oui, mais à l'échelle d'un poste de travail plutôt qu'à l'échelle d'un serveur. OmniPage peut surveiller un dossier ou une boîte de réception de messagerie et convertir les fichiers dès leur arrivée. De plus, des workflows planifiés peuvent exécuter des tâches en dehors des heures de travail via la console Batch Manager. La version Ultimate étend ces fonctionnalités avec les tâches de lecture de codes-barres et l’assistant File-It, ce qui permet à une feuille de séparation d’acheminer automatiquement un lot numérisé vers le dossier de destination approprié. Tungsten Automation recommande d’ailleurs d’utiliser OmniPage Server ou le Capture SDK dès que le volume de numérisation dépasse environ 1 000 pages par semaine, ce qui correspond au plafond pratique à prendre en compte pour les éditions de bureau.

Quels formats de sortie Kofax OmniPage prend-il en charge ?

OmniPage exporte au format PDF, PDF/A (1a à 3u), DOCX, XLSX, PPTX, RTF, XML, HTML, ePub et Corel WordPerfect, ainsi que des formulaires WordML et PDF à remplir. Du côté du PDF, on trouve la sortie d’images consultables (DirectTXT) et la compression élevée MRC, ce qui est important lorsqu’un manuel numérisé de 300 pages doit tenir dans un e-mail ou un système de gestion documentaire soumis à des limites de taille. Opter pour le format PDF/A plutôt que pour le PDF standard est le bon choix pour les documents qui doivent rester lisibles à des fins d’audit plusieurs années plus tard. La conversion de document à document à partir de formats tels que DOC, XLS et RTF s’appuie sur le composant Power PDF Create, fourni avec la version Ultimate.

Kofax OmniPage remplace-t-il un éditeur PDF complet ?

Non. OmniPage est conçu pour la reconnaissance et la conversion, et non pour l’édition de PDF au niveau des pages ; Tungsten Automation positionne Power PDF comme l’éditeur au sein de la même gamme de produits. Vous pouvez sécuriser les fichiers de sortie grâce à une protection par mot de passe et à un chiffrement 256 bits, et annoter le texte via des workflows de caviardage ou de biffage dans Ultimate, mais il n’existe pas de workflow de demande de signature ou de piste d’audit du type de ceux fournis par un service de signature électronique. Si votre processus aboutit à un contrat signé, prévoyez d’utiliser OmniPage pour générer le fichier consultable et modifiable, puis un outil PDF ou de signature dédié pour finaliser le document.

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À qui s’adresse Kofax OmniPage ?

Il convient aux équipes qui reçoivent des documents sur papier ou sous forme de PDF contenant uniquement des images et qui ont besoin de récupérer le contenu dans un format de fichier exploitable, et non pas simplement sous la forme d’une image de page. Les cabinets juridiques, médicaux et financiers tirent parti des dictionnaires sectoriels inclus dans la version Ultimate, qui réduisent le temps de correction des termes que les moteurs d’orthographe généraux signalent comme des erreurs. Les cabinets traitant des documents en chinois, japonais ou coréen bénéficient de la reconnaissance CJK et de la détection automatique au sein de textes occidentaux, une fonctionnalité que de nombreux outils OCR bon marché omettent complètement. Cette solution est moins adaptée à ceux qui ont principalement besoin de modifier des PDF créés numériquement, car cette tâche relève d’un éditeur de PDF.

Foire aux questions sur Kofax OmniPage

Kofax OmniPage est-il disponible sur Mac ?

Non. Tungsten Automation indique clairement qu’OmniPage est réservé à Windows et n’est pas compatible avec Mac ; il n’existe pas d’édition de bureau macOS pour les versions Standard ou Ultimate. Les utilisateurs Mac qui ont besoin de ce type d’OCR doivent l’exécuter dans un environnement Windows ou choisir un autre produit.

OmniPage peut-il être installé sur un serveur Windows, Citrix ou un serveur de terminaux ?

Non. Les éditions de bureau ne sont pas conçues pour être installées ou fonctionner sur un système d’exploitation serveur, Citrix ou une configuration Windows Terminal Services. Le déploiement OCR côté serveur ou partagé est géré par OmniPage Server ou le SDK OmniPage Capture, qui sont des produits distincts.

OmniPage nécessite-t-il un scanner ?

Non, le scanner est facultatif. OmniPage traite directement les fichiers image et PDF existants, et peut également fonctionner à partir de photos prises avec un appareil photo numérique ou un smartphone grâce à la correction 3D qui permet de redresser et de nettoyer l’image avant la reconnaissance. Lorsqu’un scanner est utilisé, les pilotes WIA, TWAIN et ISIS sont pris en charge.

Quelle est la précision de la reconnaissance sur des numérisations de mauvaise qualité ?

Les résultats dépendent de la source ; c’est pourquoi OmniPage accorde une grande importance au prétraitement : suppression des taches, redressement, suppression des pages blanches et des trous de perforation, suppression des couleurs superflues et nettoyage des bordures sont effectués avant l’OCR. La fonction de vérification IntelliTrain apprend des corrections que vous effectuez lors de la vérification, ce qui s’avère particulièrement utile pour un lot important de documents imprimés avec la même police problématique.