Foxit Smart Redact Plugin

Que comprend le plugin Foxit Smart Redact ?

Détection des données à caractère personnel (PII) par IA – Identifie les noms, numéros d’identification, adresses e-mail et numéros de compte.
Suppression des données cachées – Couvre le texte visible, le contenu caché et les métadonnées.
Profils de masquage – Quatre profils par défaut, auxquels s’ajoutent vos propres règles personnalisées.
Confirmation manuelle – Vous validez chaque élément détecté avant son masquage.
Capacité de base – 50 documents inclus ; les formules supplémentaires permettent d’atteindre 2 400 documents.
Important – Editor+ requis ; pas de signatures électroniques ni de traitement hors ligne.

Quels sont les principaux avantages du plugin Foxit Smart Redact ?

Le plugin Foxit Smart Redact est un module complémentaire de caviardage basé sur l’IA qui s’installe dans Foxit PDF Editor et analyse un PDF à la recherche de données personnelles et confidentielles, vous évitant ainsi de devoir lire chaque page. Il répertorie ce qu’il trouve, vous confirmez les éléments, puis le plugin les supprime définitivement du fichier.

Révision plus rapide des documents – Une seule analyse répertorie les éléments sensibles par fichier.
Moins d’éléments manqués – Détecte les calques cachés et les métadonnées, pas seulement le texte.
Politiques reproductibles – Les profils enregistrés garantissent une expurgation cohérente au sein de toute une équipe.
Contrôle total par l’utilisateur – Rien n’est supprimé sans votre confirmation explicite.
Sécurité adaptée aux audits – Conforme à la norme TAA, certifié SOC 2, chiffrement AES-256.
Pas besoin de changer d’outil – Fonctionne depuis l’onglet « Protéger » de l’éditeur.

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Que fait exactement le plugin Foxit Smart Redact ?

Il analyse un PDF ouvert et génère une liste des informations sensibles détectées, que vous pouvez examiner puis masquer en une seule opération. Foxit PDF Editor extrait le texte localement, y compris le texte généré par OCR à partir des pages numérisées, et l’envoie au service Smart Redact, où Azure AI Language et l’ensemble de modèles propres à Foxit comparent les résultats avant de renvoyer les détections. Les données reconnues comprennent les noms de personnes, les numéros de Sécurité sociale, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les numéros de carte bancaire et de permis de conduire, ainsi que les dossiers médicaux et les codes de diagnostic. Concrètement, cela remplace l’étape de lecture page par page dans le cadre d’une réponse à une demande d’accès à l’information (FOIA) ou de la divulgation d’un contrat, où se produisent la plupart des erreurs de masquage manuel.

Le plugin fonctionne-t-il avec toutes les versions de Foxit PDF Editor ?

Non. Smart Redact n’est disponible qu’avec Foxit PDF Editor+ ; dans l’édition standard ou avec une licence perpétuelle, le bouton Smart Redact n’apparaît pas du tout. C’est la raison la plus courante pour laquelle les acheteurs se retrouvent dans l’impossibilité d’utiliser le plugin ; vérifiez donc quelle édition de Foxit est installée avant d’effectuer votre achat. Le plugin s'installe sous forme de fichier MSI sous Windows ou de fichier PKG sous macOS et nécessite un compte Foxit, car la détection s'effectue via un service cloud et non en local.

En quoi le plug-in Smart Redact diffère-t-il de Smart Redact Server ?

Le plugin traite les documents que vous avez ouverts dans PDF Editor, tandis que Smart Redact Server analyse des référentiels entiers et se connecte à Google Drive, OneDrive, Box, SharePoint, Exchange et AWS S3. Le produit serveur prend également en charge plus de 47 types de fichiers, des analyses récurrentes programmées et un mode hors réseau fonctionnant sans accès au cloud ; le plugin n’offre aucune de ces fonctionnalités. Les deux partagent le même moteur de détection ; la précision n’est donc pas le facteur déterminant, mais bien l’échelle et l’automatisation. Si votre activité implique quelques dizaines de contrats par mois, le plugin est la solution adaptée ; s’il s’agit d’analyser dix mille fichiers dans un compartiment de stockage, ce n’est pas le cas.

Que devient un document pendant son traitement ?

Le texte est extrait localement par PDF Editor puis envoyé au service Smart Redact, qui applique une politique de non-conservation : les fichiers originaux et intermédiaires, ainsi que les résultats, sont supprimés une fois la tâche terminée. La transmission entre PDF Editor et le cloud Foxit est chiffrée avec l'algorithme AES-256, et le service est hébergé sur Azure, conforme à la norme TAA et certifié SOC 2. La caviardage supprime le contenu sous-jacent plutôt que de le recouvrir d'un rectangle noir ; le texte ne peut donc pas être récupéré par copier-coller ou en extrayant la page. Pour les équipes chargées de la conformité, cet aspect est plus important que le résultat visuel, car la plupart des échecs de masquage relayés par la presse concernaient des superpositions et non de véritables suppressions.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir ce plugin ?

Vérifiez trois éléments : la version de Foxit utilisée, le quota de documents et la disponibilité d’une connexion Internet. Editor+ inclut un quota de 50 documents ; au-delà, la capacité supplémentaire s’achète séparément par tranches de 200, 1 000 ou 2 400 documents ; le plugin ne traitera pas les fichiers dépassant le quota restant. La détection s’effectuant via un service cloud, un poste de travail en mode « air-gap » ne peut pas l’utiliser — l’option hors réseau n’existe que dans Smart Redact Server. Les documents numérisés doivent également disposer au préalable d’une couche de texte ; lancez donc l’OCR dans PDF Editor avant de numériser un fichier photographié ou reçu par fax, sinon l’IA n’aura pas de texte à analyser.

Foire aux questions sur le plugin Foxit Smart Redact

Smart Redact consomme-t-il des crédits Foxit AI Assistant ?

Non. Smart Redact fonctionne sur un moteur de caviardage distinct et utilise des crédits de document, qui sont comptabilisés indépendamment des crédits d’IA utilisés par Foxit AI Assistant. La synthèse ou la traduction d’un fichier ne réduit donc pas votre quota de caviardage.

Le plugin est-il disponible sur macOS ainsi que sur Windows ?

Oui. Foxit fournit le plugin sous forme de programme d’installation MSI pour Windows et de programme d’installation PKG pour macOS ; les deux s’intègrent à l’onglet « Protéger » de Foxit PDF Editor. Sur les deux plateformes, une connexion à un compte Foxit est requise avant que le panneau Smart Redact ne s’ouvre.

Puis-je masquer des termes spécifiques à mes propres documents ?

Oui. Outre les quatre profils par défaut installés avec le plugin, vous pouvez définir des mots-clés et des expressions personnalisés, puis les enregistrer sous forme de profils réutilisables. C’est ainsi que les équipes gèrent les noms de code de projets internes, les numéros de dossier ou les références client qu’aucun modèle générique de données à caractère personnel ne saurait reconnaître.

Puis-je voir ce qui sera supprimé avant que la modification ne soit appliquée ?

Oui. Les éléments détectés sont répertoriés dans le panneau Smart Redact pour vérification, et vous pouvez les sélectionner individuellement ou tout cocher avant de cliquer sur « Appliquer ». La caviardage n’est effectif dans le fichier qu’après cette étape de confirmation, ce qui explique pourquoi le plugin est adapté à la révision juridique, où une clause supprimée par erreur est aussi préjudiciable qu’une clause non supprimée.