ABBYY Screenshot Reader – Bildschirmaufnahme, OCR-Erfassung, Textextraktion

Was ist im Lieferumfang von ABBYY Screenshot Reader enthalten?

Bildschirm-OCR – Erfasst einen beliebigen Bildschirmbereich und liest dessen Text.
Bearbeitbare Textausgabe – Konvertiert den erfassten Text, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist.
Tabellenextraktion – Wandelt Tabellen auf dem Bildschirm in bearbeitbare Excel-Tabellen um.
Mehrere Speicherformate – Speichert in den Formaten DOC, RTF, XLS, CSV, TXT, ODT.
Kernfunktionen – Erkennt Text in über 180 Sprachen, davon über 40 mit Wörterbüchern.
Wichtig – Nur für Windows; keine Version für macOS oder Mobilgeräte.

Was sind die Hauptvorteile von ABBYY Screenshot Reader?

ABBYY Screenshot Reader ist ein Windows-OCR-Dienstprogramm, das beliebige Bereiche des Bildschirms erfasst und den darin enthaltenen Text oder die Tabellen in bearbeitbare Inhalte umwandelt. Es extrahiert nutzbaren Text aus Quellen, die Sie normalerweise nicht auswählen können, wie Bilddateien, PDFs, Präsentationen und kopiergeschützte Webseiten.

Kein erneutes Abtippen – Wiederverwenden Sie Text aus Bildern und gesperrten PDFs.
Direkt in Office – Sendet den erkannten Text direkt an Word oder Excel.
Tabelle nach Excel – Erstellt aus Bildschirmtabellen bearbeitbare Tabellenkalkulationen.
Schnelle Support-Erfassungen – Fangen Sie Fehlermeldungen ein, um sie an Tickets anzuhängen.
Über 180 Sprachen – Liest mehrsprachigen und in verschiedenen Schriften verfassten Bildschirmtext.
Eigenständig und schlank – Läuft als kleine, dedizierte Erfassungs-App.

Was leistet ABBYY Screenshot Reader?

Es erfasst einen ausgewählten Bereich Ihres Bildschirms und wandelt den darin enthaltenen Text oder die Tabelle mithilfe von ABBYY OCR in bearbeitbaren Inhalt um. Es funktioniert bei Quellen, aus denen Sie normalerweise nicht kopieren können, darunter Bilddateien, gescannte PDFs, Präsentationen, Dateimenüs und kopiergeschützte Webseiten. Das Ergebnis kann in eine geöffnete Anwendung eingefügt, in die Zwischenablage kopiert oder als DOC, RTF, XLS, CSV, TXT oder ODT gespeichert werden, wobei für einfache Bilder die Formate JPEG, PNG oder BMP zur Verfügung stehen. In der Praxis nutzen Sie es, um einen Absatz oder eine Preistabelle von einer Seite zu extrahieren, ohne diese neu tippen zu müssen. Es liest den aktuellen Bildschirminhalt, nicht ganze mehrseitige Dokumente.

Aus welchen Dateiformaten und Quellen kann ABBYY Screenshot Reader lesen?

Es liest Text und Tabellen aus allem, was auf dem Bildschirm sichtbar ist, einschließlich Bilddateien, PDFs, Präsentationen, Dateimenüs und Webseiten, die die Auswahl blockieren. Es erkennt mehr als 180 Sprachen, von denen über 40 durch Wörterbücher unterstützt werden, um sauberere Ergebnisse zu erzielen. Erkannter Text wird als DOC, RTF, XLS, CSV, TXT oder ODT gespeichert, während erfasste Bilder als JPEG, PNG oder BMP gespeichert werden. Um Text direkt in Word oder Excel zu übertragen, müssen diese Programme bereits auf dem PC installiert sein. Dies ist nützlich, wenn die einzige Kopie der Informationen eine nicht bearbeitbare Grafik ist.

Wie unterscheidet sich ABBYY Screenshot Reader von ABBYY FineReader PDF?

Screenshot Reader erkennt jeweils einen ausgewählten Bildschirmbereich, während ABBYY FineReader PDF eine Komplettlösung ist, die vollständige mehrseitige PDF-Dateien scannt, bearbeitet, konvertiert und vergleicht. Screenshot Reader ist eigentlich als Tool in FineReader PDF integriert, wird aber auch separat als kleine eigenständige Anwendung verkauft. Wählen Sie Screenshot Reader für die schnelle Erfassung von Text und Tabellen vom Bildschirm; wählen Sie FineReader PDF, wenn Sie Stapel-OCR, PDF-Bearbeitung oder Dokumentenvergleiche benötigen. Screenshot Reader bietet keine Stapelverarbeitung und keine PDF-Bearbeitung, ist also kein Ersatz für das Vollprodukt.

Was sind die wichtigsten Einschränkungen von ABBYY Screenshot Reader?

Es handelt sich um ein reines Windows-Tool ohne MacOS-, Linux- oder mobile Version, und es verarbeitet jeweils nur einen ausgewählten Bildschirmbereich statt ganzer Dokumente. Es gibt keine Batch-OCR, keine PDF-Bearbeitung und keinen Dokumentenvergleich, da diese Funktionen zu ABBYY FineReader PDF gehören. Die Erkennungsgenauigkeit hängt vom Bild auf dem Bildschirm ab, sodass sehr kleiner oder niedrig aufgelöster Text weniger zuverlässig gelesen wird als scharfer Text. Für die gelegentliche Erfassung von Ausschnitten ist dies selten ein Problem, aber für die Digitalisierung großer Dokumentenmengen ist das Vollprodukt FineReader erforderlich.

Für wen eignet sich ABBYY Screenshot Reader am besten?

Es eignet sich für Personen, die wiederholt Text oder Tabellen aus nicht kopierbaren Quellen extrahieren müssen, wie z. B. Support-Mitarbeiter, die Fehlerdialoge für ein Ticket erfassen, Studenten, die Zitate aus gesperrten PDFs extrahieren, oder Analysten, die eine Webtabelle direkt in Excel kopieren. Da es über 180 Sprachen erkennt und direkt in Excel und CSV exportiert, verarbeitet es mehrsprachige Inhalte und tabellarische Daten, was ein einfaches Screenshot-Tool nicht kann. Das spezifische Problem, das es löst, ist, „Ich kann den Text sehen, aber nicht auswählen“ mit wenigen Klicks in bearbeitbare Daten umzuwandeln. Es ist ungeeignet für alle, die ganze Stapel von Dokumenten in einem Durchgang per OCR verarbeiten müssen.

Häufig gestellte Fragen zu ABBYY Screenshot Reader

Muss Microsoft Word oder Excel installiert sein, um das Programm zu nutzen?

Nein, für die grundlegende Nutzung nicht. Sie können Ergebnisse erfassen und als RTF, TXT, ODT, JPEG, PNG oder BMP speichern, ohne dass Office installiert ist. Um erkannten Text jedoch direkt an Word oder Excel zu senden, müssen diese Anwendungen bereits auf dem Computer vorhanden sein.

Läuft ABBYY Screenshot Reader unter Windows Server?

Ja. Es wird unter Windows Server 2016, 2012, 2012 R2 und 2008 R2 sowie unter Windows 11 bis Windows 7 unterstützt. Es gibt keine Version für macOS, Linux, iOS oder Android, daher bleibt es ein reines Windows-Dienstprogramm.