Tungsten Power PDF 5.1

Was bietet Tungsten Power PDF 5.1?

PDF-Bearbeitung – Bearbeiten Sie Text, Bilder und Seiten direkt.
Formatkonvertierung – Exportieren Sie PDFs in Word, Excel und PowerPoint.
OCR für gescannte Dokumente – Tungsten OCR 22 erzeugt durchsuchbaren Text.
3D-PDF-Unterstützung – Öffnet PRC- und U3D-Daten nativ.
Kernfunktionen – 128-Bit- und 256-Bit-AES-Dokumentverschlüsselung.
Wichtig – SignDoc-E-Signatur-Dienst und Citrix-Bereitstellung nicht enthalten.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Tungsten Power PDF 5.1?

Tungsten Power PDF 5.1 ist ein Desktop-PDF-Editor für Windows, mit dem sich PDF-Dateien ohne monatliche Servicegebühr erstellen, konvertieren, bearbeiten, sichern und signieren lassen. Es ist der Nachfolger von Kofax Power PDF und behält nach der Umbenennung von Kofax in Tungsten Automation die gleiche Ribbon-basierte Benutzeroberfläche bei.

Vertraute Ribbon-Benutzeroberfläche – Registerkarten im Office-Stil verkürzen die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter.
Office-Integration – Erstellt PDFs direkt in Word, Excel und Outlook.
Stapelverarbeitungs-Sequenzer – Automatisiert wiederkehrende Seiten- und Konvertierungsaufträge.
Barrierefreiheitsprüfung – Überprüft die Konformität mit PDF/UA und WCAG 2.1 AA.
Anpassbare Symbolleisten – Ribbon-Gruppen und Befehle können neu angeordnet werden.
Unterstützung für Arabisch – Version 5.1 bietet OCR und Bearbeitungsfunktionen für Arabisch.

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Was ist neu in Power PDF 5.1 im Vergleich zu Version 5?

Version 5.1 bietet nun native 3D-Dateiverarbeitung in PDF-Dateien unter Verwendung der Formate PRC und U3D, sodass technische Zeichnungen und Konstruktionsentwürfe ohne separaten Viewer gezoomt, gedreht und mit Anmerkungen versehen werden können. Das Stempeln wurde in Version 5.1 dynamisch: Ein Stempel kann Zeitstempel, Datumsangaben und Signaturen vorab ausfüllen, mehrere Textzeilen enthalten, ein Hintergrundbild tragen und über den Batch-Sequenzer gesteuert werden. Mit dieser Version wurden außerdem die Anpassung von Symbolleisten und Menübändern, erweiterte Drag-and-Drop-Funktionen für Seitenminiaturansichten zwischen Dokumenten sowie eine vollständige arabische Benutzeroberfläche mit arabischer OCR eingeführt. Wenn Sie das Upgrade vor allem wegen der 3D-Verarbeitung oder des Massenstempelns nummerierter Dokumente vornehmen möchten, ist 5.1 die richtige Version für Sie.

Was ist der Unterschied zwischen Power PDF 5.1 Standard und Advanced?

„Standard“ deckt die alltäglichen Aufgaben wie Erstellung, Bearbeitung, OCR und Konvertierung ab, während „Advanced“ zusätzlich Schwärzungsfunktionen, interaktive Formularfelder und Anbindungen an Dokumentenmanagementsysteme bietet. Der deutlichste praktische Unterschied liegt bei der Schwärzung: „Standard“ kann Suchergebnisse hervorheben, unterstreichen und durchstreichen, aber nicht schwärzen; daher benötigt eine Anwaltskanzlei oder Personalabteilung, die personenbezogene Daten aus Verträgen entfernt, die „Advanced“-Version. „Advanced“ lässt sich zudem mit iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox und Documentum verbinden, was jedoch nur dann von Bedeutung ist, wenn sich Ihre Dokumente in einem dieser Systeme befinden. Bereitstellungsfunktionen wie Citrix, Remote Desktop Services und das Installation Customization Kit sind in der „Advanced Volume“-Stufe enthalten, nicht in einer einzelnen „Advanced“-Lizenz.

Unterstützt Tungsten Power PDF 5.1 rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Nicht von Haus aus. Power PDF 5.1 erstellt und wendet selbstsignierte digitale Signaturen an und validiert Zertifikate automatisch anhand der Trusted List der Europäischen Union, was interne Genehmigungen und die zertifikatsbasierte Dokumentenintegrität abdeckt. Für einen vollständigen, nachverfolgbaren Signatur-Workflow benötigen Sie entweder die integrierten DocuSign-Aktionen oder SignDoc, und das in 5.1 eingebettete SignDoc-Panel erfordert einen separaten SignDoc-Dienst. Käufer, die eine Genehmigungs-Kette auf Papier ersetzen möchten, sollten diesen Dienst einplanen; Käufer, die lediglich nachweisen müssen, dass ein Dokument seit der Unterzeichnung nicht verändert wurde, können die integrierten Zertifikatssignaturen nutzen.

Welche Plattformen und Dateiformate unterstützt Power PDF 5.1?

Power PDF 5.1 Standard und Advanced sind Windows-Anwendungen, die unter Windows 8.1, 10 und 11 sowohl in 32-Bit- als auch in 64-Bit-Versionen laufen. Es gibt ein separates Produkt „Power PDF für Mac“; die Windows-Lizenz gilt nicht für macOS, daher müssen Mac-Käufer stattdessen diese Edition bestellen. Was die Dateiformate betrifft, erstellt das Programm PDF-Dateien der Versionen 1.3 bis 1.7 sowie PDF 2.0, speichert PDF/A-1 bis PDF/A-4 für die Archivierung und exportiert in Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS und MP3-Audio. Die Scanner-Eingabe erfolgt über WIA-, TWAIN- und ISIS-Treiber – ein praktisches Detail für Büros, die noch ältere, ausschließlich ISIS-kompatible Produktionsscanner verwenden.

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für Power PDF 5.1 prüfen?

Prüfen Sie, ob Sie die Schwärzungsfunktion benötigen, da diese einzelne Funktion den Unterschied zwischen den Versionen „Standard“ und „Advanced“ ausmacht. Prüfen Sie anschließend, wo Ihre Dateien gespeichert sind: DMS-Konnektoren für iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox und Documentum sind nur in den Versionen „Advanced“ und „Advanced Volume“ vorhanden, sodass ein Unternehmen, das iManage einsetzt, mit der Version „Standard“ keine kontextbezogene Speicher- und Öffnungsfunktion erhält. Überprüfen Sie abschließend die Plattform, da die Windows- und Mac-Produkte separat lizenziert werden. Teams, die Thin-Client-Einführungen über Citrix oder Remote Desktop Services planen, sollten beachten, dass dieser Bereitstellungsweg zur „Advanced Volume“-Stufe gehört.

Häufig gestellte Fragen zu Tungsten Power PDF 5.1

Kann Power PDF 5.1 gescannte Papierdokumente in bearbeitbare Dateien umwandeln?

Ja. Das Programm erkennt automatisch reine Bild-PDFs und bietet mithilfe von Tungsten OCR Version 22 die Konvertierung in durchsuchbare PDFs oder in bearbeitbare Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien an, einschließlich eines Korrekturleseschritts zur Behebung vermuteter Erkennungsfehler vor dem Speichern.

Wird die Dateigröße großer gescannter Farbdateien reduziert?

Ja. Die MRC-Komprimierung wandelt gescannte Farb-PDFs in Bilddateien um, die laut Tungsten bis zu achtmal kleiner sind, und der PDF-Optimierer kann eine einzelne Datei oder einen ganzen Stapel verarbeiten. Dies ist die übliche Lösung, wenn gescannte Rechnungen die Anhangsgrenzen des E-Mail-Servers überschreiten.

Kann das Programm zwei Versionen desselben Dokuments vergleichen?

Ja. Der Nebeneinander-Vergleich funktioniert zwischen PDF und PDF sowie zwischen PDF und Word, sodass ein überarbeiteter Vertrag mit dem Original abgeglichen werden kann, ohne beide Kopien ausdrucken zu müssen. Dateien können über den Vergleichs-Dialog „Durchsuchen“ direkt aus dem Cloud-Speicher abgerufen werden.

Ist Power PDF immer noch dasselbe Produkt wie Kofax Power PDF?

Ja. Kofax wurde in Tungsten Automation umbenannt, und Power PDF 5.1 setzt die gleiche Produktlinie mit derselben Multifunktionsleisten-Oberfläche fort. Dokumentation und Menüeinträge verwenden nun das Tungsten-Branding, zum Beispiel „Als Tungsten PDF speichern“ im Dateimenü von Word, Excel und PowerPoint.