Tungsten Power PDF 5.1

Cosa include Tungsten Power PDF 5.1?

Modifica dei PDF – Modifica direttamente testo, immagini e pagine.
Conversione dei formati – Esporta i PDF in Word, Excel e PowerPoint.
OCR per documenti scansionati – Tungsten OCR 22 genera testo ricercabile.
Supporto per PDF 3D – Apre i dati PRC e U3D in modo nativo.
Funzionalità principali – Crittografia dei documenti AES a 128 bit e 256 bit.
Importante – Il servizio di firma elettronica SignDoc e l’implementazione Citrix non sono inclusi.

Quali sono i principali vantaggi di Tungsten Power PDF 5.1?

Tungsten Power PDF 5.1 è un editor PDF desktop per Windows che consente di creare, convertire, modificare, proteggere e firmare file PDF senza un abbonamento mensile. È il successore di Kofax Power PDF e mantiene la stessa interfaccia basata sulla barra multifunzione anche dopo il cambio di nome da Kofax a Tungsten Automation.

Interfaccia a nastro familiare – Le schede in stile Office riducono i tempi di formazione del personale.
Integrazione con Office – Crea file PDF all’interno di Word, Excel e Outlook.
Sequencer in batch – Automatizza i lavori ripetitivi di gestione delle pagine e di conversione.
Verifica dell’accessibilità – Verifica la conformità a PDF/UA e WCAG 2.1 AA.
Barre degli strumenti personalizzabili – È possibile riorganizzare i gruppi e i comandi della barra multifunzione.
Supporto per la lingua araba – La versione 5.1 aggiunge il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e la modifica in arabo.

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Cosa c’è di nuovo in Power PDF 5.1 rispetto alla versione 5?

La versione 5.1 aggiunge la gestione nativa dei file 3D all’interno dei PDF utilizzando i formati PRC e U3D, consentendo così di ingrandire, ruotare e annotare disegni tecnici e di progettazione senza bisogno di un visualizzatore separato. Nella versione 5.1 la funzione di timbratura è diventata dinamica: un timbro può precompilare timestamp, date e firme, contenere più righe di testo, includere un'immagine di sfondo ed essere gestito dal sequenziatore in batch. Questa versione ha inoltre introdotto la personalizzazione della barra degli strumenti e della barra multifunzione, ha esteso la funzionalità di trascinamento delle miniature delle pagine tra documenti e offre un'interfaccia completamente in arabo con OCR arabo. Se il motivo dell’aggiornamento è la gestione dei file 3D o l’applicazione in massa di timbri su documenti numerati, la versione 5.1 è quella che offre queste funzionalità.

Qual è la differenza tra Power PDF 5.1 Standard e Advanced?

La versione Standard copre le operazioni quotidiane di creazione, modifica, OCR e conversione, mentre la versione Advanced aggiunge la redazione, i campi dei moduli interattivi e i connettori per i sistemi di gestione dei documenti. La differenza pratica più evidente riguarda la redazione: la versione Standard può evidenziare, sottolineare e barrare i risultati della ricerca, ma non può redigerli; pertanto, uno studio legale o un dipartimento delle risorse umane che debba rimuovere dati personali dai contratti necessita della versione Advanced. La versione Advanced si integra inoltre con iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox e Documentum, il che è rilevante solo se i vostri documenti risiedono in uno di questi sistemi. Le funzionalità di distribuzione quali Citrix, Remote Desktop Services e l’Installation Customization Kit sono incluse nel livello Advanced Volume, non in una singola licenza Advanced.

Tungsten Power PDF 5.1 include firme elettroniche legalmente vincolanti?

Non di per sé. Power PDF 5.1 crea e applica firme digitali autofirmate e convalida automaticamente i certificati rispetto alla Lista di fiducia dell’Unione Europea, che copre le approvazioni interne e l’integrità dei documenti basata sui certificati. Per un flusso di lavoro di firma completo con tracciabilità dell’audit sono necessarie le azioni DocuSign integrate o SignDoc, e il pannello SignDoc incorporato nella versione 5.1 richiede un servizio SignDoc separato. Gli acquirenti che intendono sostituire una catena di approvazione cartacea dovrebbero prevedere nel budget tale servizio; gli acquirenti che devono solo dimostrare che un documento non è stato alterato dopo la firma possono utilizzare le firme certificate integrate.

Quali piattaforme e formati di file supporta Power PDF 5.1?

Power PDF 5.1 Standard e Advanced sono applicazioni Windows che funzionano su Windows 8.1, 10 e 11 sia nelle versioni a 32 bit che a 64 bit. Esiste un prodotto Power PDF per Mac separato; la licenza Windows non copre macOS, quindi gli acquirenti che utilizzano Mac devono ordinare invece quella edizione. Per quanto riguarda i file, il programma crea PDF da 1.3 a 1.7 e PDF 2.0, genera file da PDF/A-1 a PDF/A-4 per l’archiviazione ed esporta in Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS e audio MP3. L’acquisizione tramite scanner avviene tramite i driver WIA, TWAIN e ISIS, un dettaglio pratico per gli uffici che utilizzano ancora scanner di produzione più datati compatibili solo con ISIS.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Power PDF 5.1?

Verificate se avete bisogno della funzione di oscuramento dei dati, poiché questa singola funzionalità determina la scelta tra la versione Standard e quella Advanced. Verificate poi dove sono archiviati i vostri file: i connettori DMS per iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox e Documentum sono disponibili solo nelle versioni Advanced e Advanced Volume, quindi un’azienda che utilizza iManage non potrà usufruire della funzione di salvataggio e apertura contestuale nella versione Standard. Infine, verificate la piattaforma, poiché i prodotti per Windows e Mac sono concessi in licenza separatamente. I team che pianificano implementazioni su thin client tramite Citrix o Remote Desktop Services devono tenere presente che questo percorso di implementazione appartiene al livello Advanced Volume.

Domande frequenti su Tungsten Power PDF 5.1

Power PDF 5.1 è in grado di trasformare documenti cartacei scansionati in file modificabili?

Sì. Rileva automaticamente i PDF contenenti solo immagini e offre la conversione in PDF ricercabili o in file modificabili di Word, Excel e PowerPoint utilizzando Tungsten OCR versione 22, con una fase di correzione per correggere i presunti errori di riconoscimento prima del salvataggio.

Riduce le dimensioni dei file a colori scansionati di grandi dimensioni?

Sì. La compressione MRC converte i PDF a colori scansionati in file immagine che, secondo Tungsten, sono fino a otto volte più piccoli, e il PDF Optimizer può elaborare un singolo file o un intero batch. Questa è la soluzione più comune quando le fatture scansionate superano i limiti di allegati del server di posta.

È possibile confrontare due versioni dello stesso documento?

Sì. Il confronto affiancato funziona da PDF a PDF e da PDF a Word, quindi è possibile verificare un contratto revisionato rispetto all’originale senza stampare entrambe le copie. I file possono essere recuperati direttamente dall’archivio cloud tramite la finestra di dialogo “Sfoglia” del confronto.

Power PDF è ancora lo stesso prodotto di Kofax Power PDF?

Sì. Kofax è stata rinominata Tungsten Automation e Power PDF 5.1 continua la stessa linea di prodotti con la stessa interfaccia a nastro. La documentazione e le voci di menu ora utilizzano il marchio Tungsten, ad esempio “Salva come Tungsten PDF” nel menu “File” di Word, Excel e PowerPoint.