Kofax Power PDF 5.1

Was ist in Kofax Power PDF 5.1 enthalten?

PDF-Erstellung – Erstellen Sie PDFs aus Office-Dateien, Scans und Webseiten.
Formatkonvertierung – Exportieren Sie PDFs nach Word, Excel, PowerPoint und JPG.
Durchsuchbare PDF-OCR – Wandeln Sie rein bildbasierte gescannte Seiten in durchsuchbaren Text um.
Dynamische Stempelung – Füllen Sie Datumsangaben, Zeitstempel und fortlaufende Nummerierungen automatisch in Stempel ein.
Anzeige von 3D-Objekten – PRC- und U3D-Dateien öffnen, drehen und mit Anmerkungen versehen.
Kernfunktionen – Die Benutzeroberfläche und die OCR-Funktion unterstützen 21 Sprachen.
Wichtig – Die Funktionen zur Schwärzung, Bates-Stempelung, Stapelverarbeitung und SignDoc-Workflows für elektronische Signaturen sind nicht in der Standard-Edition enthalten, und die Bereitstellung auf Windows Server oder Citrix ist nur in der Advanced-Edition möglich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Kofax Power PDF 5.1?

Kofax Power PDF 5.1 ist ein Windows-Desktop-PDF-Editor von Tungsten Automation, mit dem PDF-Dateien erstellt, konvertiert, bearbeitet und gesichert werden können, ohne dass Dokumente an einen Cloud-Dienst gesendet werden müssen. Version 5.1 erweitert den Funktionsumfang der Version 5 um anpassbare Menübänder, dynamische Stempelung, Unterstützung für 3D-Dateien und arabische OCR.

Menüband im Office-Stil – Das vertraute, Word-ähnliche Layout verkürzt die Einarbeitungszeit für Mitarbeiter.
Lokale Verarbeitung – Dokumente verbleiben auf dem Arbeitsplatzrechner und nicht auf einem Server.
Präzise Konvertierung – Behält die Tabellen- und Spaltenstruktur bei Excel-Exporten bei.
Anpassbare Symbolleisten – Fügen Sie Menübändergruppen und einzelne Befehle hinzu oder entfernen Sie diese.
Seiten-Drag-and-Drop – Verschieben Sie Miniaturansichten innerhalb und zwischen geöffneten Dokumenten.
Office-Integration – Erstellen Sie PDFs direkt aus Word, Excel und PowerPoint.

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Was leistet Kofax Power PDF 5.1?

Es erstellt, bearbeitet, konvertiert, sichert und fügt PDF-Dateien unter Windows 8.1, 10, 11 und Windows 365 zusammen. Die Anwendung wird mit einem PDF-Druckertreiber sowie den separaten Tools „Create Assistant“ und „Convert Assistant“ ausgeliefert, sodass ein Ordner mit Word- oder Excel-Dateien in einem Durchgang in PDF-Dateien umgewandelt werden kann, anstatt jede Datei einzeln öffnen zu müssen. Für ein Finanzteam, das gescannte Rechnungen erhält, fügt der Befehl „Make PDF Searchable“ eine Textebene hinzu, sodass Beträge und Referenznummern mit Strg+F gefunden werden können. Mit Version 5.1 können Sie außerdem Stempel mit Datumsangaben, Zeitstempeln und Unterschriften vorab ausfüllen, wodurch die manuelle Eingabe bei der Dokumentenprüfung entfällt.

Was ist der Unterschied zwischen Kofax Power PDF 5.1 Standard und Advanced?

„Standard“ umfasst die Erstellung, Bearbeitung, Konvertierung, OCR und stempelbasierte Signatur, während „Advanced“ zusätzlich Schwärzung, Bates-Stempelung, Stapelverarbeitung und Konnektoren für das Dokumentenmanagement bietet. Die praktische Trennlinie liegt bei regulären Arbeitsabläufen: Wenn Sie personenbezogene Daten dauerhaft entfernen müssen, bevor Sie eine Datei außerhalb des Unternehmens versenden, ist dies mit „Standard“ nicht möglich, da eine echte Schwärzung nur in „Advanced“ verfügbar ist. „Advanced“ ist zudem die einzige Windows-Edition, die unter Citrix Virtual Apps und Windows Remote Desktop Services unterstützt wird, was für Büros mit Terminalservern von Bedeutung ist. „Standard“ richtet sich an Heimbüros, Studenten und kleine Unternehmen, die alltägliche PDF-Aufgaben auf einer einzelnen Workstation erledigen.

Enthält Kofax Power PDF 5.1 standardmäßig rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Nein. Die Standard-Version bietet nur stempelbasierte Signaturen, und der vollständige E-Signatur-Workflow in der Advanced-Version basiert auf Tungsten SignDoc Standard 2.2 oder höher, das separat lizenziert wird. Power PDF kann weiterhin zertifikatsbasierte digitale Signaturen erstellen und anwenden und kennzeichnet beim Vergleich mit einer neueren Kopie, welche Version eines Dokuments signiert wurde, sodass interne Genehmigungsabläufe nachvollziehbar bleiben. Wenn Sie einen gegengezeichneten Vertrag benötigen, der mit einem Prüfpfad an einen externen Partner gesendet wird, sollten Sie zusätzlich zum Editor auch SignDoc einplanen. Beachten Sie, dass das für die Signatur innerhalb der App verwendete SignDoc-SDK eine 64-Bit-Windows-Installation erfordert.

Kann Kofax Power PDF 5.1 gescannte Dokumente automatisch verarbeiten?

OCR läuft in beiden Editionen, aber die unbeaufsichtigte Stapelverarbeitung über einen überwachten Ordner ist eine Funktion, die nur in der Advanced-Edition verfügbar ist. In der Standard-Edition öffnen Sie einen Scan und führen „Startseite > Konvertieren > PDF durchsuchbar machen“ aus, wobei Sie wählen können, ob OCR nur Seiten mit reinen Bildern oder jede Seite verarbeitet; in einem Korrekturleseschritt können Sie dann verdächtige Wörter korrigieren, bevor die Textebene geschrieben wird. Das ist für ein paar Verträge pro Woche praktikabel, aber ein Archiv, das täglich mehrere hundert Seiten digitalisiert, stößt schnell an die Grenzen der manuellen Bearbeitung. In Version 5.1 wurde die Erkennungssprache Arabisch zu den bereits vorhandenen Sprachen hinzugefügt.

Mit welchen Systemen und Dokumentenplattformen ist Kofax Power PDF 5.1 kompatibel?

Es läuft unter Windows 8.1, Windows 10, Windows 11 und Windows 365 und lässt sich in Microsoft Office 2013 SP1 bis 2021 sowie Microsoft 365 integrieren. Die Advanced-Version lässt sich mit SharePoint 2016, 2019, 2022 und SharePoint Online, iManage 9.3 bis 10.6 und Cloud, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, OnBase, Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive, sodass Dateien ein- und ausgecheckt werden können, ohne den Editor zu verlassen. Anwender aus dem Rechtsbereich sollten den LexisNexis CaseMap 14-Konnektor beachten, der bei konkurrierenden PDF-Editoren selten zu finden ist. Mit Version 5.1.1 wurde die Unterstützung für die veralteten Komponenten Nuance PDF Pro 8.3, PDF Converter 8 und PDF Create 8.1 sowie für SharePoint 2013 SP1 und ältere OpenText eDOCS-Versionen eingestellt.

Was sollten Anwender prüfen, bevor sie sich für Kofax Power PDF 5.1 entscheiden?

Prüfen Sie drei Punkte: ob Sie Redaktionsfunktionen benötigen, ob Sie die Software über einen Terminalserver bereitstellen und ob Mac-Clients beteiligt sind. Redaktionsfunktionen und Bates-Stempelung sind in der Windows-Standard-Edition nicht enthalten, und die Bereitstellung über Citrix oder Remote Desktop ist nur für die Advanced-Edition dokumentiert, sodass eine Umgebung mit gemeinsam genutzten Sitzungen die Standard-Edition ausschließt. „Power PDF für Mac“ ist ein eigenständiges Produkt mit eigenem Funktionsumfang und keine Mac-Version der Windows-Edition. Büros mit einer gemischten Windows- und Mac-Umgebung sollten daher zwei verschiedene Editionen einplanen, anstatt davon auszugehen, dass eine Edition beide Plattformen abdeckt.

Häufig gestellte Fragen zu Kofax Power PDF 5.1

Was ist in Version 5.1 im Vergleich zu Version 5.0 neu?

Version 5.1 bietet anpassbare Menübänder und Symbolleisten, erweiterte Drag-and-Drop-Funktionen für Seitenminiaturansichten innerhalb und zwischen Dokumenten, dynamische Stempel mit automatisch ausgefüllten Daten und Hintergrundbildern, Unterstützung für 3D-PRC- und U3D-Objekte in PDF-Dateien sowie eine vollständige arabische Benutzeroberfläche mit arabischer OCR und Bearbeitungsfunktionen.

Ist Power PDF für Mac dasselbe Produkt wie die Windows-Edition?

Nein. Power PDF für Mac ist eine eigenständige Version für macOS 10.15 bis 14, deren Funktionsumfang die Schwärzung und Bates-Stempelung umfasst, die in der Windows-Standard-Edition nicht enthalten sind. Vergleichen Sie die beiden Funktionsumfänge, bevor Sie sich in einer gemischten Büroumgebung für eine Edition entscheiden.

Wie viele Sprachen werden von der Benutzeroberfläche und der OCR-Funktion unterstützt?

Einundzwanzig, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Japanisch, Koreanisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch sowie Arabisch. Die mobilen Power PDF-Apps für iOS und Android unterstützen dieselbe Sprachenliste.

Erstellt Power PDF PDF-Dateien direkt aus Microsoft Office?

Ja. In Word, Excel und PowerPoint werden Add-Ins installiert, und Lesezeichen sowie Hyperlinks aus dem Quelldokument werden in die resultierende PDF-Datei übernommen. Für Anwendungen, für die kein spezielles Add-In verfügbar ist, wird zudem ein PDF-Druckertreiber installiert.