Kofax Power PDF 5.1

Cosa include Kofax Power PDF 5.1?

Creazione di PDF – Crea file PDF da documenti Office, scansioni e pagine web.
Conversione di formati – Esporta i PDF in Word, Excel, PowerPoint, JPG.
OCR per PDF ricercabili – Trasforma le pagine scansionate contenenti solo immagini in testo ricercabile.
Timbri dinamici – Compila automaticamente date, timestamp e numerazione sequenziale nei timbri.
Visualizzazione di oggetti 3D – Apri, ruota e aggiungi annotazioni ai file PRC e U3D.
Funzionalità di base – L’interfaccia e l’OCR coprono 21 lingue supportate.
Importante – I flussi di lavoro di oscuramento, timbratura Bates, elaborazione in batch e firma elettronica SignDoc non fanno parte dell’edizione Standard, mentre l’implementazione su Windows Server o Citrix è disponibile solo nell’edizione Advanced.

Quali sono i principali vantaggi di Kofax Power PDF 5.1?

Kofax Power PDF 5.1 è un editor PDF per desktop Windows di Tungsten Automation che consente di creare, convertire, modificare e proteggere file PDF senza inviare i documenti a un servizio cloud. La versione 5.1 aggiunge nastri personalizzabili, timbratura dinamica, supporto per file 3D e OCR in arabo alle funzionalità già presenti nella versione 5.

Barra multifunzione in stile Office – Il layout familiare, simile a quello di Word, accelera la formazione del personale.
Elaborazione locale – I documenti rimangono sulla workstation, non su un server.
Conversione accurata – Mantiene la struttura delle tabelle e delle colonne nelle esportazioni da Excel.
Barre degli strumenti personalizzabili – Aggiungi o rimuovi gruppi della barra multifunzione e singoli comandi.
Trascinamento delle pagine – Sposta le miniature all’interno e tra i documenti aperti.
Integrazione con Office – Crea PDF direttamente da Word, Excel e PowerPoint.

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Cosa fa Kofax Power PDF 5.1?

Consente di creare, modificare, convertire, proteggere e assemblare file PDF su Windows 8.1, 10, 11 e Windows 365. L’applicazione include un driver di stampa PDF oltre agli strumenti separati Create Assistant e Convert Assistant, in modo che una cartella di file Word o Excel possa essere convertita in PDF in un unico passaggio invece di aprire ogni singolo file. Per un team finanziario che riceve fatture scansionate, il comando “Rendi il PDF ricercabile” aggiunge un livello di testo che consente di trovare importi e numeri di riferimento con Ctrl+F. La versione 5.1 consente inoltre di precompilare i timbri con date, timestamp e firme, eliminando la digitazione manuale durante le fasi di revisione dei documenti.

Qual è la differenza tra Kofax Power PDF 5.1 Standard e Advanced?

La versione Standard copre la creazione, la modifica, la conversione, l’OCR e la firma tramite timbri, mentre la versione Advanced aggiunge la redazione, la numerazione Bates, l’elaborazione in batch e i connettori per la gestione dei documenti. La linea di demarcazione pratica è rappresentata dal lavoro regolamentato: se è necessario rimuovere in modo permanente i dati personali prima di inviare un file all’esterno dell’azienda, la versione Standard non è in grado di farlo, poiché la vera redazione è disponibile solo nella versione Advanced. La versione Advanced è inoltre l’unica edizione per Windows supportata da Citrix Virtual Apps e Windows Remote Desktop Services, aspetto importante per gli uffici che utilizzano server terminal. La versione Standard è destinata agli uffici domestici, agli studenti e alle piccole imprese che gestiscono attività quotidiane relative ai PDF su una singola workstation.

Kofax Power PDF 5.1 include di serie firme elettroniche legalmente vincolanti?

No. La versione Standard offre solo firme basate su timbro, mentre il flusso di lavoro completo per la firma elettronica nella versione Advanced si basa su Tungsten SignDoc Standard 2.2 o versioni successive, la cui licenza è acquistabile separatamente. Power PDF può comunque creare e applicare firme digitali basate su certificati e segnalerà quale versione di un documento è stata firmata quando la si confronta con una copia più recente, in modo che le catene di approvazione interne rimangano tracciabili. Se avete bisogno di un contratto controfirmato da inviare a una parte esterna con una traccia di audit, prevedete nel budget l’acquisto di SignDoc oltre all’editor. Si noti che l’SDK di SignDoc utilizzato per la firma all’interno dell’app richiede un’installazione di Windows a 64 bit.

Kofax Power PDF 5.1 è in grado di elaborare automaticamente i documenti scansionati?

L’OCR è disponibile in entrambe le edizioni, ma l’elaborazione batch automatica tramite una cartella monitorata è una funzionalità esclusiva della versione Advanced. Nella versione Standard, è necessario aprire una scansione ed eseguire Home > Converti > Rendi il PDF ricercabile, scegliendo se l’OCR deve applicare solo alle pagine contenenti solo immagini o a tutte le pagine; una fase di correzione bozze consente poi di correggere le parole sospette prima che il livello di testo venga scritto. Questa procedura è gestibile per pochi contratti a settimana, ma un archivio che digitalizza diverse centinaia di pagine al giorno raggiungerà rapidamente il limite delle operazioni manuali. La versione 5.1 ha inoltre aggiunto l’arabo alle lingue di riconoscimento, oltre a quelle già presenti.

Con quali sistemi e piattaforme documentali funziona Kofax Power PDF 5.1?

Funziona su Windows 8.1, Windows 10, Windows 11 e Windows 365 e si integra con Microsoft Office dalla versione 2013 SP1 alla 2021 e con Microsoft 365. La versione Advanced si collega a SharePoint 2016, 2019, 2022 e SharePoint Online, iManage dalla versione 9.3 alla 10.6 e Cloud, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, OnBase, Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive, consentendo così di archiviare e recuperare i file senza uscire dall’editor. Gli utenti del settore legale dovrebbero prendere nota del connettore LexisNexis CaseMap 14, una funzionalità poco comune negli editor PDF concorrenti. La versione 5.1.1 ha interrotto il supporto per i componenti legacy Nuance PDF Pro 8.3, PDF Converter 8 e PDF Create 8.1, nonché per SharePoint 2013 SP1 e le versioni precedenti di OpenText eDOCS.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Kofax Power PDF 5.1?

Verificate tre aspetti: se avete bisogno della funzione di oscuramento, se effettuate la distribuzione tramite un server terminale e se sono coinvolti client Mac. La funzione di oscuramento e la numerazione Bates non sono presenti nell’edizione Standard per Windows, mentre la distribuzione tramite Citrix o Desktop Remoto è documentata solo per l’edizione Advanced; pertanto, un ambiente con sessioni condivise esclude l’utilizzo dell’edizione Standard. Power PDF per Mac è un prodotto a sé stante con un proprio set di funzionalità, piuttosto che una versione per Mac dell’edizione Windows. Gli uffici con un ambiente misto Windows e Mac dovrebbero quindi prevedere due edizioni diverse, anziché dare per scontato che una sola copra entrambe le piattaforme.

Domande frequenti su Kofax Power PDF 5.1

Quali sono le novità della versione 5.1 rispetto alla versione 5.0?

La versione 5.1 aggiunge nastri e barre degli strumenti personalizzabili, il trascinamento esteso delle miniature delle pagine all’interno e tra i documenti, timbri dinamici con dati compilati automaticamente e immagini di sfondo, supporto per oggetti 3D PRC e U3D all’interno dei PDF e un’interfaccia completamente in arabo con OCR e modifica in arabo.

Power PDF per Mac è lo stesso prodotto dell’edizione per Windows?

No. Power PDF per Mac è una versione separata compatibile con macOS dalla versione 10.15 alla 14, e il suo elenco di funzionalità include la redazione e la numerazione Bates, che l’edizione Standard per Windows non possiede. Confronta le due serie di funzionalità prima di standardizzare l’uso di un’unica edizione in un ambiente di lavoro misto.

Quante lingue supportano l’interfaccia e l’OCR?

Ventuno, tra cui inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, olandese, polacco, russo, turco, giapponese, coreano, cinese semplificato e tradizionale e arabo. Le app mobili di Power PDF per iOS e Android supportano lo stesso elenco di lingue.

Power PDF crea file PDF direttamente da Microsoft Office?

Sì. I componenti aggiuntivi vengono installati in Word, Excel e PowerPoint, e i segnalibri e i collegamenti ipertestuali del documento di origine vengono trasferiti nel PDF risultante. Viene inoltre installato un driver di stampa PDF per le applicazioni che non dispongono di un componente aggiuntivo dedicato.