Foxit Smart Redact Plugin

Cosa include il plugin Foxit Smart Redact?

Rilevamento PII tramite IA – Individua nomi, ID, indirizzi e-mail e numeri di conto.
Rimozione dei dati nascosti – Copre testo visibile, contenuti nascosti e metadati.
Profili di oscuramento – Quattro profili predefiniti più le tue regole personalizzate.
Conferma manuale – Devi approvare ogni elemento rilevato prima dell’applicazione.
Capacità di base – 50 documenti inclusi; i piani aggiuntivi arrivano fino a 2.400.
Importante – È richiesto Editor+; non sono supportate le firme elettroniche né l’elaborazione offline.

Quali sono i principali vantaggi del plugin Foxit Smart Redact?

Foxit Smart Redact Plugin è un componente aggiuntivo per la redazione basato sull’intelligenza artificiale che si installa in Foxit PDF Editor e analizza un PDF alla ricerca di dati personali e riservati, evitando di dover leggere ogni singola pagina. Elenca ciò che trova, l’utente conferma gli elementi e il plugin li rimuove definitivamente dal file.

Revisione più rapida dei documenti – Una sola scansione elenca gli elementi sensibili presenti in ogni file.
Meno elementi tralasciati – Rileva livelli nascosti e metadati, non solo il testo.
Politiche ripetibili – I profili salvati garantiscono una redazione coerente all’interno di un team.
Pieno controllo da parte dell’utente – Nulla viene rimosso senza la vostra conferma esplicita.
Sicurezza a prova di audit – Conforme alla normativa TAA, certificato SOC 2, crittografato con AES-256.
Nessun cambio di strumento – Funziona dalla scheda “Proteggi” nell’Editor.

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Cosa fa effettivamente il plugin Foxit Smart Redact?

Esegue la scansione di un PDF aperto e genera un elenco delle informazioni sensibili rilevate, che l’utente può esaminare e poi oscurare con un’unica operazione. Foxit PDF Editor estrae il testo localmente, compreso quello generato tramite OCR dalle pagine scansionate, e lo invia al servizio Smart Redact, dove Azure AI Language e l’insieme di modelli proprietario di Foxit confrontano i risultati prima di restituire i dati rilevati. I dati riconosciuti includono nomi di persone, numeri di previdenza sociale, numeri di telefono, indirizzi e-mail, numeri di carte di credito e patenti di guida, oltre a cartelle cliniche e codici diagnostici. In pratica, questo sostituisce la fase di lettura pagina per pagina in una risposta FOIA o nella divulgazione di un contratto, che è dove si verificano la maggior parte degli errori di oscuramento manuale.

Il plug-in funziona con qualsiasi versione di Foxit PDF Editor?

No. Smart Redact è disponibile solo con Foxit PDF Editor+; nell’edizione standard o con una licenza perpetua il pulsante Smart Redact non compare affatto. Questo è il motivo più comune per cui gli acquirenti finiscono per non poter utilizzare il plug-in, quindi è bene verificare quale edizione di Foxit è installata prima dell’acquisto. Il plugin si installa come file MSI su Windows o PKG su macOS e richiede un account Foxit, poiché il rilevamento avviene tramite un servizio cloud anziché localmente.

In che modo il plugin Smart Redact si differenzia da Smart Redact Server?

Il plugin gestisce i documenti aperti in PDF Editor, mentre Smart Redact Server esegue la scansione di interi archivi e si collega a Google Drive, OneDrive, Box, SharePoint, Exchange e AWS S3. Il prodotto server supporta inoltre oltre 47 tipi di file, scansioni ricorrenti programmate e una modalità off-grid che funziona senza accesso al cloud; il plugin non offre nessuna di queste funzionalità. Entrambi condividono lo stesso motore di rilevamento, quindi la precisione non è l’elemento di differenziazione: lo sono invece la scalabilità e l’automazione. Se il vostro lavoro prevede poche decine di contratti al mese, il plugin è la soluzione giusta; se invece comporta la scansione di diecimila file in un bucket di archiviazione, non lo è.

Cosa succede a un documento durante la sua redazione?

Il testo viene estratto localmente da PDF Editor e inviato al servizio Smart Redact, che segue una politica di conservazione zero: i file originali e quelli intermedi, insieme ai risultati, vengono eliminati una volta completata l’operazione. La trasmissione tra PDF Editor e il cloud Foxit è crittografata con AES-256 e il servizio è ospitato su Azure, conforme alla normativa TAA e certificato SOC 2. La redazione rimuove il contenuto sottostante anziché coprirlo con un riquadro nero, quindi il testo non può essere recuperato tramite copia-incolla o estraendo la pagina. Per i team addetti alla conformità questo aspetto è più importante del risultato visivo, poiché la maggior parte degli errori di oscuramento riportati dalla stampa riguardava sovrapposizioni, non vere e proprie rimozioni.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere questo plugin?

Controlla tre aspetti: la versione di Foxit in uso, la quota di documenti e la disponibilità di Internet. Editor+ include una quota di 50 documenti; superata questa, è possibile acquistare capacità aggiuntiva separatamente in pacchetti da 200, 1.000 o 2.400 documenti; il plugin non elaborerà i file che superano la quota rimanente. Poiché il rilevamento funziona come servizio cloud, una workstation isolata dalla rete non può utilizzarlo — l’opzione off-grid è disponibile solo in Smart Redact Server. Anche i documenti scansionati necessitano innanzitutto di un livello di testo, quindi esegui l’OCR in PDF Editor prima di scansionare un file fotografato o inviato via fax, altrimenti l’IA non avrà testo da analizzare.

Domande frequenti sul plugin Foxit Smart Redact

Smart Redact consuma i crediti di Foxit AI Assistant?

No. Smart Redact funziona su un motore di redazione separato e utilizza i Crediti Documento, che vengono monitorati indipendentemente dai crediti IA utilizzati da Foxit AI Assistant. La sintesi o la traduzione di un file non riduce quindi la tua quota di redazione.

Il plugin è disponibile sia su macOS che su Windows?

Sì. Foxit distribuisce il plugin come programma di installazione MSI per Windows e PKG per macOS; entrambi si integrano nella scheda “Proteggi” di Foxit PDF Editor. Su entrambe le piattaforme è necessario effettuare l’accesso con un account Foxit prima che si apra il pannello di Smart Redact.

Posso oscurare termini specifici dei miei documenti?

Sì. Oltre ai quattro profili predefiniti installati con il plugin, è possibile definire parole chiave e frasi personalizzate e salvarle come profili riutilizzabili. In questo modo i team gestiscono i nomi in codice dei progetti interni, i numeri di pratica o i riferimenti dei clienti che nessun modello generico di PII sarebbe in grado di riconoscere.

Posso vedere cosa verrà rimosso prima che venga applicato?

Sì. Gli elementi rilevati vengono elencati nel pannello Smart Redact per la revisione, ed è possibile selezionarli singolarmente o selezionarli tutti prima di fare clic su “Applica”. La redazione viene applicata al file solo dopo tale fase di conferma; ecco perché il plugin è adatto alla revisione legale, dove una clausola rimossa per errore è dannosa quanto una clausola tralasciata.