Nitro Sign Plus

Que comprend Nitro Sign Plus ?

Signature électronique en équipe - Envoyez et suivez des documents entre plusieurs utilisateurs.
Envoi groupé - Envoyez un même document à plusieurs destinataires simultanément.
Modèles partagés - Modèles de workflow d'équipe réutilisables avec des champs personnalisés.
Personnalisation de la marque - Ajoutez les logos et les couleurs de votre entreprise aux documents à signer.
SSO et OTP - Authentification unique (SSO) et vérification par SMS ou e-mail.
Important - Les signatures avancées, la vérification d'identité et l'API nécessitent la version Enterprise.

Quels sont les principaux avantages de Nitro Sign Plus ?

Nitro Sign Plus est une offre de signature électronique professionnelle qui ajoute la gestion d’équipe, l’automatisation et la personnalisation de l’image de marque aux outils de signature de la version Standard. Elle convient aux équipes en pleine croissance qui font circuler des contrats entre différents services, clients et signataires multiples.

Traitement plus rapide - Envoi groupé de contrats au lieu de demandes individuelles.
Documents uniformes - Les modèles partagés garantissent l’uniformité du format de chaque contrat.
Contrôle d’accès - Des autorisations basées sur les rôles déterminent qui gère les flux de travail.
Vérification du signataire - Un mot de passe à usage unique (OTP) envoyé par SMS ou e-mail confirme l’identité du destinataire.
Connexion simplifiée - L'authentification unique élimine le besoin d'identifiants de signature distincts.
Utilisation prévisible - Seuls les dossiers finalisés sont pris en compte dans votre quota.

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Que propose Nitro Sign Plus ?

Nitro Sign Plus est une offre de signature électronique dans le cloud destinée aux équipes qui envoient, signent et suivent des documents ensemble. Elle s’appuie sur Nitro Sign Standard en y ajoutant l’envoi groupé, les modèles partagés par l’équipe, la personnalisation de l’image de marque et l’authentification unique. Les administrateurs peuvent attribuer des rôles, définir des autorisations et surveiller l’activité de signature à partir d’un seul compte, ce qui réduit les échanges d’e-mails lorsque plusieurs personnes gèrent les mêmes contrats. Chaque formule utilise des signatures électroniques simples, étayées par des pistes d’audit inviolables.

En quoi Nitro Sign Plus se distingue-t-il des formules Standard et Enterprise ?

Nitro Sign se décline en trois niveaux, dont « Plus » occupe la position intermédiaire. La formule Standard couvre les fonctionnalités de base de la signature avec l’envoi par « enveloppe », les champs de formulaire, les pistes d’audit, les rappels manuels et cinq modèles individuels, tandis que la formule Plus ajoute l’envoi groupé, les modèles d’équipe partagés, la personnalisation de la marque, l’authentification unique (SSO) et l’authentification par mot de passe à usage unique (OTP) via SMS ou e-mail. La formule « Enterprise » va encore plus loin avec les signatures avancées (AES) et qualifiées (QES), la vérification d’identité, l’accès aux API et des intégrations telles que Salesforce et Power Automate. Le tableau ci-dessous présente les fonctionnalités disponibles dans chaque formule.

Nitro Sign Plus inclut-il l'accès à l'API ou les signatures électroniques avancées ?

Non. L’accès à l’API, les comptes développeurs et les méthodes de signature avancées (AES) et qualifiées (QES) sont réservés à la formule Nitro Sign Enterprise. La formule Plus utilise des signatures électroniques simples avec authentification par SMS ou par mot de passe à usage unique (OTP) envoyé par e-mail, qui sont juridiquement valables au titre des lois ESIGN, UETA et eIDAS pour la plupart des contrats commerciaux, mais n’incluent pas la vérification d’identité par certificat numérique. Les intégrations avancées telles que Salesforce et Microsoft Power Automate nécessitent également la formule Enterprise. Si votre flux de travail repose sur la signature programmatique ou sur des signatures qualifiées pour des cas soumis à une réglementation, la formule Plus ne répondra pas à vos besoins.

À qui Nitro Sign Plus convient-il le mieux ?

Nitro Sign Plus convient aux équipes de petite et moyenne taille qui ont dépassé le stade de la signature par un seul utilisateur, mais qui n’ont pas besoin d’intégrations d’entreprise ni de signatures qualifiées. Une équipe commerciale ou RH envoyant le même contrat à des dizaines de destinataires bénéficie de l’envoi groupé et des modèles partagés, tandis qu’un responsable administratif dispose de l’authentification unique (SSO) et d’autorisations basées sur les rôles pour contrôler les accès. Le personnel en contact avec la clientèle peut appliquer l’identité visuelle de l’entreprise aux e-mails de signature afin que les contrats présentent une apparence cohérente. Les équipes qui ont besoin d’une automatisation via Salesforce ou d’une signature pilotée par API devraient plutôt opter pour la version Enterprise.

Foire aux questions sur Nitro Sign Plus

À quelles normes de conformité Nitro Sign Plus répond-il ?

Nitro Sign Plus est conforme aux principales législations en matière de signature électronique, notamment l’ESIGN Act, l’UETA, l’eIDAS et le RGPD, ce qui garantit que les contrats signés ont force de loi aux États-Unis, dans l’Union européenne et au-delà. Il dispose également des certifications SOC 2, HIPAA et ISO 27001, et chaque signature est enregistrée dans une piste d’audit inviolable.

Les documents incomplets sont-ils pris en compte dans mon quota Nitro Sign Plus ?

Non. Seuls les dossiers entièrement complétés et signés par toutes les parties sont pris en compte dans le quota de 200 dossiers par utilisateur, et il n’y a pas de pénalités en cas de dépassement. Les brouillons et les demandes abandonnées ne réduisent pas votre quota, ce qui permet de maintenir des coûts prévisibles pour les équipes traitant un volume important de dossiers.