Nitro Sign Plus

¿Qué incluye Nitro Sign Plus?

Firma electrónica en equipo - Envía y realiza un seguimiento de documentos entre varios usuarios.
Envío masivo - Envía un mismo documento a varios destinatarios a la vez.
Plantillas compartidas:  - Plantillas de flujo de trabajo del equipo reutilizables con campos personalizados.
Personalización de marca - Añade logotipos y colores de la empresa a los documentos firmados.
SSO y OTP - Inicio de sesión único más verificación por SMS o correo electrónico.
Importante - Las firmas avanzadas, la verificación de identidad y la API requieren la versión Enterprise.

¿Cuáles son las principales ventajas de Nitro Sign Plus?

Nitro Sign Plus es un plan de firma electrónica para empresas que añade gestión de equipos, automatización y personalización de marca a las herramientas de firma del plan Standard. Es ideal para equipos en crecimiento que gestionan acuerdos entre departamentos, clientes y múltiples firmantes.

Mayor rapidez - Envío masivo de acuerdos en lugar de solicitudes individuales.
Documentos uniformes - Las plantillas compartidas garantizan que todos los contratos tengan el mismo formato.
Control de acceso - Los permisos basados en roles determinan quién gestiona los flujos de trabajo.
Verificación del firmante - Una contraseña de un solo uso (OTP) enviada por SMS o correo electrónico confirma la identidad del destinatario.
Inicio de sesión sencillo - El inicio de sesión único elimina la necesidad de credenciales de firma independientes.
Uso predecible - Solo los paquetes completados cuentan para tu límite de uso.

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¿Qué ofrece Nitro Sign Plus?

Nitro Sign Plus es un plan de firma electrónica en la nube para equipos que envían, firman y realizan un seguimiento de documentos de forma conjunta. Se basa en Nitro Sign Standard y añade el envío masivo, plantillas compartidas para el equipo, personalización de la marca y el inicio de sesión único. Los administradores pueden asignar roles, establecer permisos y supervisar la actividad de firma desde una sola cuenta, lo que reduce el intercambio de correos electrónicos cuando varias personas gestionan los mismos acuerdos. Todos los planes utilizan firmas electrónicas simples respaldadas por registros de auditoría a prueba de manipulaciones.

¿En qué se diferencia Nitro Sign Plus de los planes Standard y Enterprise?

Nitro Sign se ofrece en tres niveles, y el plan Plus se sitúa en el medio. El plan Standard cubre las funciones básicas de firma con envío por «sobre», campos de formulario, registros de auditoría, recordatorios manuales y cinco plantillas individuales, mientras que el plan Plus añade el envío masivo, las plantillas compartidas para equipos, la personalización de la marca, el inicio de sesión único (SSO) y la autenticación mediante OTP por SMS o correo electrónico. El plan Enterprise va más allá con firmas avanzadas (AES) y cualificadas (QES), verificación de identidad, acceso a la API e integraciones como Salesforce y Power Automate. La tabla siguiente muestra en qué nivel se encuentra cada función.

¿Incluye Nitro Sign Plus acceso a la API o firmas electrónicas avanzadas?

No. El acceso a la API, las cuentas de desarrollador y los métodos de firma avanzada (AES) y cualificada (QES) están reservados para el plan Nitro Sign Enterprise. El plan Plus utiliza firmas electrónicas simples con autenticación mediante OTP por SMS o correo electrónico, que son legalmente válidas según las normativas ESIGN, UETA y eIDAS para la mayoría de los acuerdos comerciales, pero no incluyen la verificación de identidad mediante certificado digital. Las integraciones avanzadas, como las de Salesforce y Microsoft Power Automate, también requieren el plan Enterprise. Si tu flujo de trabajo depende de la firma programática o de las firmas cualificadas para casos regulados, el plan Plus no lo cubrirá.

¿Para quién es más adecuado Nitro Sign Plus?

Nitro Sign Plus es ideal para equipos pequeños y medianos que han superado la fase de la firma de un solo usuario, pero que no necesitan integraciones empresariales ni firmas cualificadas. Un equipo de ventas o de RR. HH. que envíe el mismo contrato a docenas de destinatarios se beneficia del envío masivo y de las plantillas compartidas, mientras que un responsable de oficina dispone de SSO y permisos basados en roles para controlar el acceso. El personal de atención al cliente puede aplicar la imagen de marca de la empresa a los correos electrónicos de firma para que los acuerdos tengan un aspecto coherente. Los equipos que necesiten automatización de Salesforce o firma basada en API deberían optar por la versión Enterprise.

Preguntas frecuentes sobre Nitro Sign Plus

¿Qué normas de cumplimiento cumple Nitro Sign Plus?

Nitro Sign Plus cumple con las principales leyes sobre firma electrónica, incluidas la Ley ESIGN, la UETA, el eIDAS y el RGPD, por lo que los acuerdos firmados son legalmente vinculantes en EE. UU., la UE y otros países. Además, cuenta con las certificaciones SOC 2, HIPAA e ISO 27001, y cada firma se registra en un registro de auditoría a prueba de manipulaciones.

¿Los documentos incompletos cuentan para mi cupo de Nitro Sign Plus?

No. Solo los paquetes completados en su totalidad y firmados por todas las partes cuentan para el límite de 200 paquetes por usuario, y no hay penalizaciones por exceso de uso. Los borradores y las solicitudes abandonadas no reducen tu consumo, lo que permite que los costes sean predecibles para los equipos con un gran volumen de trabajo.