Foxit FPM Server – Gestione dei diritti PDF, sicurezza dei documenti, controllo degli accessi

Cosa include Foxit FPM Server?

Licenza multiutente – Copre Foxit PDF Editor in ambienti server condivisi.
Modifica completa dei PDF – Modifica direttamente testo, immagini e struttura delle pagine.
Riconoscimento OCR – Converte le pagine scansionate in testo PDF ricercabile e modificabile.
Protezione dei documenti – Controlli tramite password, certificati e autorizzazioni per i file sensibili.
Capacità di base – Gli ambienti RDS gestiti richiedono PDF Editor 12.1 o versioni successive.
Importante – Foxit eSign e i prodotti per l’automazione dei server sono venduti separatamente.

Quali sono i principali vantaggi di Foxit FPM Server?

Foxit FPM (Server) è la variante con licenza lato server di Foxit PDF Editor, l’applicazione precedentemente commercializzata come Foxit PhantomPDF. È stata creata poiché la licenza standard monouso di Foxit non è consentita in ambienti condivisi; pertanto, le implementazioni su server terminali e desktop virtuali necessitano di una diversa forma di autorizzazione.

Utilizzo su server terminali – Rende legittimo l’uso di PDF Editor su host di sessioni condivise.
Amministrazione centralizzata – Licenze assegnate dal reparto IT tramite Foxit Admin Console.
Compatibilità con Citrix – L’Editor è certificato Citrix Ready con XenApp 7.13.
Set di strumenti coerente – Stesse funzionalità di modifica e OCR delle installazioni desktop.
Chiarezza in materia di conformità – Elimina i rischi legati alle licenze nelle implementazioni multiutente soggette a audit.
Pronto per l’immagine golden – Adatto a pool di desktop virtuali basati su modelli e non persistenti.

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Cosa copre effettivamente la licenza di Foxit FPM (Server)?

Conferisce la licenza per Foxit PDF Editor per l’uso in un ambiente server multiutente anziché su una singola workstation personale. Il Contratto di Licenza per l’Utente Finale di Foxit afferma chiaramente che una licenza perpetua monouso non può essere utilizzata in alcun ambiente multiutente, come ad esempio un server terminale, e che è invece necessario ottenere una licenza multiutente o di sito. La denominazione FPM deriva dalla nomenclatura interna di Foxit per la linea di prodotti editor, motivo per cui il nome dello SKU non corrisponde a nessuna pagina di prodotto destinata ai consumatori. Ciò ha un'importanza pratica: se i vostri utenti accedono a PDF Editor tramite un desktop pubblicato o un'applicazione pubblicata, la normale licenza per workstation non copre tale scenario, mentre questo SKU sì.

Quali ambienti server supporta Foxit FPM Server?

È destinato a configurazioni multiutente basate su Windows Server, principalmente Servizi Desktop Remoto e applicazioni pubblicate da Citrix. La documentazione di supporto di Foxit illustra l’esecuzione dei propri prodotti su Windows Server 2019, 2016, 2012 R2 e 2008 R2, con diritti assegnati agli utenti tramite Foxit Admin Console. Per gli ambienti virtuali RDS di cui Foxit ha verificato e confermato il supporto, il client deve essere Foxit PDF Editor per Windows 12.1 o versioni successive; le versioni precedenti non rientrano nella configurazione supportata. La guida all’implementazione per Windows indica inoltre che l’editor è certificato Citrix Ready con Citrix XenApp 7.13, che costituisce il punto di riferimento per verificare la versione della propria farm prima di effettuare l’ordine.

A chi è più adatto Foxit FPM Server?

È adatto ai team IT che distribuiscono applicazioni da host di sessione anziché installarle su singole macchine. Il caso tipico è quello di uno studio legale, uno studio contabile o un dipartimento del settore pubblico in cui il personale accede a un desktop Citrix o RDS, apre la corrispondenza digitalizzata, esegue l’OCR su di essa e archivia il risultato ricercabile — il tutto all’interno della sessione, senza che nulla venga memorizzato sull’endpoint. Un secondo caso comune è quello dei pool di desktop virtuali non persistenti, in cui la macchina viene ricostruita da un’immagine di riferimento e la licenza per dispositivo non ha senso; pertanto, Foxit indirizza gli amministratori verso licenze per utente nominativo o per dispositivo condiviso tramite la Console di amministrazione. Se ogni utente dispone di un laptop dedicato con un editor installato localmente, questa SKU non è l’acquisto corretto e si applica una licenza desktop standard.

Foxit FPM Server include l’invio di firme elettroniche legalmente vincolanti?

No. L’editor stesso gestisce le firme digitali basate su certificati e le firme rapide applicate a un documento già aperto, ma i flussi di lavoro di invio per la firma appartengono a Foxit eSign, che Foxit posiziona come un prodotto a sé stante con una propria struttura di prezzi. Le pagine dei prodotti Foxit descrivono la funzionalità eSign come inclusa in PDF Editor+, non nella licenza base dell’editor. In pratica ciò significa che un utente sul vostro server terminale può firmare e certificare un contratto, ma non può inoltrarlo a tre controparti esterne per la controfirma con una traccia di audit, a meno che non sia stata acquistata anche la licenza di eSign. Verificate quale dei due prodotti vi serve effettivamente prima di effettuare l’ordine, poiché non sono intercambiabili.

Qual è la differenza tra Foxit PDF Editor e Foxit PDF Editor Pro?

La stessa documentazione di implementazione di Foxit distingue due edizioni: Foxit PDF Editor per le piccole e medie imprese e Foxit PDF Editor Pro per le grandi imprese. Le differenze riguardano principalmente i flussi di lavoro con un elevato volume di documenti e quelli di natura legale, piuttosto che la semplice modifica quotidiana. La numerazione Bates, ad esempio, è indicata da Foxit come disponibile solo nell’edizione Pro, e l’opzione OCR avanzata che riconosce un’area selezionata di una pagina anziché l’intera pagina è anch’essa contrassegnata come esclusiva dell’edizione Pro nella cronologia ufficiale delle versioni. Se gli utenti del vostro server preparano fascicoli per contenziosi o correggono l’OCR su scansioni complesse, questa differenza determina la scelta dell’edizione.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Foxit FPM Server?

Verificate tre aspetti: il metodo di distribuzione, la versione del client sugli host di sessione e quale edizione è richiesta per il vostro lavoro sui documenti. Se Foxit PDF Editor viene pubblicato da RDS e desiderate che sia gestito dalla Console di amministrazione, il client installato deve essere la versione 12.1 o successiva; pertanto, un ambiente che utilizza ancora la versione 11.x richiede che venga pianificato in anticipo un percorso di aggiornamento. Verificate inoltre che la vostra versione di Citrix sia conforme alla verifica Citrix Ready per XenApp 7.13 indicata nella guida all’implementazione di Foxit. Infine, scegliete tra Editor ed Editor Pro prima di effettuare l’ordine, poiché la numerazione Bates e l’OCR basato sulla regione non possono essere aggiunti successivamente all’edizione inferiore senza modificare la licenza.

Domande frequenti su Foxit FPM Server

Si tratta dello stesso prodotto di Foxit Rendition Server?

No. Rendition Server fa parte della gamma Enterprise Automation di Foxit come prodotto di conversione lato server separato, insieme a strumenti quali PDF Compressor. La licenza di Foxit FPM (Server) riguarda l’applicazione interattiva PDF Editor in esecuzione in una sessione multiutente, non un servizio di conversione automatica.

Perché il nome del prodotto menziona PhantomPDF?

Foxit PhantomPDF è stato rinominato Foxit PDF Editor a partire dalla versione 11, ma i cataloghi dei rivenditori riportano ancora la vecchia denominazione dello SKU. L’applicazione che state implementando oggi è Foxit PDF Editor; la dicitura PhantomPDF nelle schede di prodotto si riferisce alla stessa linea di prodotti, non a un’alternativa fuori produzione.

Foxit Admin Console è inclusa?

Questo dipende dalla data di acquisto delle licenze perpetue. L’EULA di Foxit stabilisce che la Foxit Admin Console ottenuta con licenze perpetue prima del 20 giugno 2024 continui a essere disponibile senza costi aggiuntivi, mentre gli acquisti successivi comportano un canone di abbonamento annuale. Poiché la Foxit Admin Console è lo strumento utilizzato per l’assegnazione delle licenze in ambienti server e virtuali, è necessario chiarirne lo stato con il venditore prima della distribuzione.