Foxit PDF Editor Cloud Corporate

Cosa include Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Modifica tramite browser – Modifica testo, immagini e pagine interamente online.
Riconoscimento OCR – Converte le pagine scansionate in testo ricercabile e modificabile.
Formati di esportazione – Salva in Word, Excel, HTML, XML e immagini.
Strumenti di oscuramento – Rimuove in modo permanente i contenuti sensibili prima della condivisione dei documenti.
Funzionalità di base – Funziona su Edge, Chrome, Firefox, Safari e Opera.
Importante – Per le buste eSign legalmente vincolanti è necessaria una licenza Foxit eSign separata.

Quali sono i principali vantaggi di Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Foxit PDF Editor Cloud Corporate è la versione basata su browser della suite PDF di Foxit, concessa in licenza per uso aziendale e gestita tramite la Foxit Admin Console. Consente di creare, modificare, convertire, organizzare, proteggere ed eseguire l’elaborazione OCR dei PDF senza installare un’applicazione desktop.

Nessuna installazione – Funziona da qualsiasi browser supportato senza distribuzione di software.
Amministrazione centralizzata – La Console di amministrazione assegna, disattiva e monitora le licenze degli utenti.
Integrazione con Office – Converte direttamente i file Word, Excel e PowerPoint.
Connettori di archiviazione – Apre i file da OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte.
Confronto tra documenti – Evidenzia le differenze di testo tra due versioni di un contratto.
Assistente AI – Riassume, traduce e riscrive il testo all’interno dei documenti.

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Cosa fa Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Fornisce l’intero flusso di lavoro Foxit PDF all’interno di un browser web all’indirizzo pdfonline.foxit.com, senza necessità di installare alcun client sulla workstation. Gli utenti possono modificare direttamente i paragrafi, inserire immagini e video, eseguire l’OCR sui file scansionati, applicare la numerazione Bates, confrontare due versioni di un documento ed esportare in Word, Excel, PowerPoint, HTML, XML 1.0, testo accessibile o formati immagine. I file possono essere aperti e salvati da OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, iManage 10 ed Egnyte, quindi non è necessario scaricare prima i documenti in locale. Per un reparto acquisti che riceve PDF dai fornitori via e-mail e ha bisogno di restituire una copia controfirmata e redatta entro la stessa ora, l’intero ciclo si svolge all’interno del browser.

A chi è più adatto Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

È adatto alle organizzazioni che non possono o non vogliono distribuire un client PDF desktop su ogni postazione di lavoro. Poiché le licenze vengono assegnate e revocate centralmente nella Foxit Admin Console, un team IT può trasferire una licenza da un dipendente in uscita a uno in entrata senza intervenire su nessuna delle due macchine, il che rappresenta un vantaggio pratico rispetto alle installazioni desktop per singolo dispositivo. È adatto anche ad ambienti misti e a desktop con restrizioni o thin client, poiché l’editor richiede solo un browser supportato anziché una versione di Windows o macOS. Gli amministratori possono inoltre abilitare o disabilitare l’AI Assistant e il servizio Foxit eSign a livello aziendale dalla stessa console.

Foxit PDF Editor Cloud Corporate include firme elettroniche legalmente vincolanti?

No: il flusso di lavoro eSign è un’integrazione e la documentazione di Foxit specifica che è necessario un account Foxit eSign con licenza per avviare una richiesta di firma dall’interno di Foxit PDF Editor Cloud. Ciò che è incluso senza quella licenza aggiuntiva è Quick PDF Sign per le firme a penna e le firme digitali basate su certificato, compresa la verifica della firma, la gestione del timestamp e la certificazione dei documenti. Questa distinzione è importante se si acquista il prodotto per inviare contratti in controscrizione: l’editor consente di apporre e convalidare una firma certificata, ma non consuma autonomamente le buste di firma. Foxit PDF Editor+ è l’edizione che include le buste eSign; acquistate separatamente l’abbonamento eSign se avete bisogno di flussi di lavoro di invio e tracciamento.

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Come si confronta con Foxit PDF Editor e Foxit PDF Editor+?

L’edizione Cloud è l’unica della famiglia disponibile esclusivamente sul web; Foxit PDF Editor aggiunge applicazioni desktop per Windows e macOS, mentre PDF Editor+ aggiunge app mobili, AI Smart Redact e buste eSign incluse. L’occultamento manuale, l’OCR e il confronto dei documenti sono presenti in tutte e tre le versioni, quindi la scelta dipende solitamente dalla copertura delle piattaforme piuttosto che dalle funzionalità PDF di base. Il principale divario funzionale da valutare è il lavoro offline: un editor basato su browser smette di essere utile in aereo o in un ufficio in cantiere senza connessione.

Quali piattaforme e integrazioni supporta?

Foxit PDF Editor Cloud funziona su Internet Explorer 11 o versioni successive, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Opera, il che rende il browser, piuttosto che il sistema operativo, il fattore determinante. Per quanto riguarda le integrazioni, si collega a Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint Online e OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox, iManage 10, Egnyte e Asana. È disponibile anche un'estensione per Chrome che consente di aprire e modificare i PDF direttamente nel browser. Per gli account aziendali, l'amministratore deve abilitare le integrazioni relative alle unità di rete nella Foxit Admin Console prima che il personale possa salvare i file su di esse; è consigliabile pianificare questa operazione prima del giorno del lancio.

Cosa dovrebbero verificare gli utenti prima di scegliere questa edizione?

Verificate tre aspetti: se il personale ha mai bisogno di lavorare offline, se le buste di firma fanno parte del flusso di lavoro e se Foxit DMS è disponibile nella vostra regione — Foxit indica che DMS è disponibile solo in alcune regioni, mentre altrove si utilizza Cloud Documents. Si noti inoltre che la dimensione massima dei file che possono essere aperti in una singola sessione è di 1 GB, il che è rilevante per archivi digitalizzati di grandi dimensioni o serie di disegni tecnici. Se uno di questi aspetti rappresenta un ostacolo, le edizioni Foxit PDF Editor o PDF Editor+ che includono la versione desktop sono la scelta più adatta. Se il vostro team gestisce principalmente documenti d’ufficio quotidiani da diverse sedi e dispositivi, l’edizione Cloud elimina completamente il lavoro di implementazione.

Domande frequenti su Foxit PDF Editor Cloud Corporate

È possibile modificare il testo all’interno di un documento scansionato?

Sì. L’opzione “Riconoscimento testo” avvia automaticamente l’OCR quando si utilizza il comando “Modifica testo” su un PDF scansionato, mentre la finestra di dialogo “Impostazioni di modifica dei documenti scansionati” consente di selezionare la lingua di riconoscimento e applicarla a tutte le pagine contemporaneamente. Senza aver prima applicato l’OCR, la ricerca e la modifica del testo non troveranno nulla su una pagina contenente solo immagini.

Quanto spazio di archiviazione cloud è disponibile per un account aziendale?

Un account autorizzato tramite la Console di amministrazione dispone di 20 GB di spazio di archiviazione per i documenti nel cloud. Per impostazione predefinita, i file locali aperti nell’editor vengono caricati automaticamente, ma questa opzione può essere disattivata in “Preferenze > Documenti” se la politica aziendale richiede la gestione esclusivamente in locale.

Quanti crediti per l’Assistente AI sono inclusi?

L’Assistente AI offre 20 crediti gratuiti al mese, con la possibilità di acquistarne 2.000 al mese. Gli amministratori possono anche disattivare completamente l’Assistente AI per l’organizzazione dalla Console di amministrazione Foxit, qualora l’elaborazione tramite IA sia limitata da una politica interna.

Supporta i requisiti di accessibilità?

Sì. Include uno strumento di verifica dell’accessibilità con correzioni, l’assegnazione di tag a documenti e campi dei moduli e l’esportazione in testo accessibile per l’output in braille. I documenti possono inoltre essere letti con NVDA su Windows e VoiceOver su macOS, aspetto importante per gli enti del settore pubblico che devono rispettare gli obblighi di accessibilità pubblicati.