Foxit PDF Editor Cloud Corporate

Was ist im Lieferumfang von Foxit PDF Editor Cloud Corporate enthalten?

Browserbasierte Bearbeitung – Bearbeiten Sie Text, Bilder und Seiten vollständig online.
OCR-Erkennung – Wandelt gescannte Seiten in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um.
Exportformate – Speichert in Word, Excel, HTML, XML und als Bilder.
Redaktionswerkzeuge – Entfernt vertrauliche Inhalte dauerhaft, bevor Dokumente weitergegeben werden.
Kernfunktionen – Läuft in Edge, Chrome, Firefox, Safari und Opera.
Wichtig – Für rechtsverbindliche eSign-Umschläge ist eine separate Foxit eSign-Lizenz erforderlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Foxit PDF Editor Cloud Corporate ist die browserbasierte Version der PDF-Suite von Foxit, die für den geschäftlichen Einsatz lizenziert ist und über die Foxit Admin Console verwaltet wird. Sie ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren, Organisieren, Schützen und die OCR-Verarbeitung von PDF-Dateien, ohne dass eine Desktop-Anwendung installiert werden muss.

Keine Installation – Funktioniert in jedem unterstützten Browser ohne Softwarebereitstellung.
Zentrale Verwaltung – Die Admin Console vergibt, deaktiviert und überwacht Benutzerlizenzen.
Office-Integration – Konvertiert Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt.
Speicher-Konnektoren – Öffnet Dateien aus OneDrive, Box, Dropbox und Egnyte.
Dokumentvergleich – Markiert Textunterschiede zwischen zwei Vertragsversionen.
KI-Assistent – Fasst Texte in Dokumenten zusammen, übersetzt sie und formuliert sie um.

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Hilfe zu Dokumenten- und PDF-Workflows finden Sie in unserem Leitfaden:

Was leistet Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Es bietet den vollständigen Foxit-PDF-Workflow in einem Webbrowser unter pdfonline.foxit.com, ohne dass eine Client-Installation auf dem Arbeitsplatzrechner erforderlich ist. Benutzer können Absätze direkt bearbeiten, Bilder und Videos einfügen, OCR auf gescannte Dateien anwenden, Bates-Nummerierung vornehmen, zwei Dokumentversionen vergleichen und in Word, Excel, PowerPoint, HTML, XML 1.0, barrierefreie Text- oder Bildformate exportieren. Dateien können aus OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, iManage 10 und Egnyte geöffnet und gespeichert werden, sodass Dokumente nicht erst lokal heruntergeladen werden müssen. Für eine Einkaufsabteilung, die PDF-Dateien von Lieferanten per E-Mail erhält und noch innerhalb derselben Stunde eine gegengezeichnete, redigierte Kopie zurücksenden muss, bleibt der gesamte Arbeitsablauf im Browser.

Für wen eignet sich der Foxit PDF Editor Cloud Corporate am besten?

Es eignet sich für Unternehmen, die keinen Desktop-PDF-Client auf jedem Arbeitsplatzrechner bereitstellen können oder wollen. Da Lizenzen zentral in der Foxit Admin Console zugewiesen und widerrufen werden, kann ein IT-Team eine Lizenz von einem ausscheidenden Mitarbeiter auf einen neuen Mitarbeiter übertragen, ohne einen der beiden Rechner anzufassen – dies ist der praktische Vorteil gegenüber gerätebezogenen Desktop-Installationen. Er eignet sich zudem für gemischte Umgebungen sowie für gesperrte oder Thin-Client-Desktops, da der Editor lediglich einen unterstützten Browser und keine Windows- oder macOS-Version erfordert. Administratoren können darüber hinaus den KI-Assistenten und den Foxit eSign-Dienst unternehmensweit über dieselbe Konsole aktivieren oder deaktivieren.

Umfasst Foxit PDF Editor Cloud Corporate rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Nein – der eSign-Workflow ist eine Integration, und laut der Dokumentation von Foxit ist ein lizenziertes Foxit eSign-Konto erforderlich, um eine Signaturanforderung aus dem Foxit PDF Editor Cloud heraus zu starten. Ohne diese zusätzliche Lizenz ist „Quick PDF Sign“ für Handschrift-Signaturen und zertifikatsbasierte digitale Signaturen enthalten, einschließlich Signaturüberprüfung, Zeitstempelverwaltung und Dokumentenzertifizierung. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn Sie die Software erwerben, um Verträge zur Gegenzeichnung zu versenden: Mit dem Editor können Sie zwar eine Zertifikatssignatur anbringen und validieren, er verbraucht jedoch selbst keine Signatur-Envelopes. Foxit PDF Editor+ ist die Edition, die eSign-Envelopes enthält; erwerben Sie das eSign-Abonnement separat, wenn Sie hier Workflows zum Versenden und Nachverfolgen benötigen.

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Weitere Informationen zu digitalen Dokumenten-Workflows finden Sie in unserem Leitfaden:

Wie schneidet es im Vergleich zu Foxit PDF Editor und Foxit PDF Editor+ ab?

Die Cloud-Edition ist das reine Web-Produkt der Produktfamilie; der Foxit PDF Editor bietet zusätzlich Desktop-Anwendungen für Windows und macOS, und der PDF Editor+ bietet zusätzlich mobile Apps, AI Smart Redact sowie integrierte eSign-Umschläge. Manuelle Schwärzung, OCR und Dokumentenvergleich sind in allen drei Versionen vorhanden, sodass die Entscheidung in der Regel eher von der Plattformabdeckung als von den zentralen PDF-Funktionen abhängt. Der wichtigste funktionale Unterschied, den es zu berücksichtigen gilt, ist die Offline-Arbeit: Ein browserbasierter Editor ist im Flugzeug oder in einem Baustellenbüro ohne Internetverbindung nicht mehr nutzbar.

Welche Plattformen und Integrationen werden unterstützt?

Foxit PDF Editor Cloud läuft in Internet Explorer 11 oder höher, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari und Opera, wodurch der Browser und nicht das Betriebssystem zum entscheidenden Faktor wird. Was die Integrationen betrifft, lässt sich das Tool mit Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox, iManage 10, Egnyte und Asana verbinden. Zudem gibt es eine Chrome-Erweiterung, mit der sich PDF-Dateien direkt im Browser öffnen und bearbeiten lassen. Bei Unternehmenskonten muss der Administrator die entsprechenden Netzlaufwerksintegrationen in der Foxit Admin Console aktivieren, bevor Mitarbeiter dort speichern können – dies sollte vor dem Rollout-Tag geplant werden.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für diese Edition entscheiden?

Prüfen Sie drei Punkte: ob Mitarbeiter jemals offline arbeiten müssen, ob Signaturumschläge Teil des Workflows sind und ob Foxit DMS in Ihrer Region angeboten wird – Foxit gibt an, dass DMS nur in bestimmten Regionen verfügbar ist, während anderswo „Cloud Documents“ zum Einsatz kommt. Beachten Sie außerdem, dass die maximale Dateigröße, die in einer einzelnen Sitzung geöffnet werden kann, 1 GB beträgt, was für große gescannte Archive oder technische Zeichnungssätze relevant ist. Sollten diese Punkte ein Hindernis darstellen, sind die Editionen „Foxit PDF Editor“ oder „PDF Editor+“ mit Desktop-Version die bessere Wahl. Wenn Ihr Team hauptsächlich alltägliche Bürodokumente von mehreren Standorten und Geräten aus bearbeitet, entfällt mit der Cloud-Edition der gesamte Installationsaufwand vollständig.

Häufig gestellte Fragen zu Foxit PDF Editor Cloud Corporate

Kann Text in einem gescannten Dokument bearbeitet werden?

Ja. Die Einstellung „Text erkennen“ führt automatisch eine OCR-Erkennung durch, wenn Sie den Befehl „Text bearbeiten“ auf eine gescannte PDF-Datei anwenden, und im Dialogfeld „Einstellungen für die Bearbeitung gescannter Dokumente“ können Sie die Erkennungssprache auswählen und auf alle Seiten gleichzeitig anwenden. Ohne vorherige OCR-Erkennung werden bei der Suche und Textbearbeitung auf einer reinen Bildseite keine Ergebnisse gefunden.

Wie viel Cloud-Speicherplatz steht einem Unternehmenskonto zur Verfügung?

Ein über die Admin-Konsole autorisiertes Konto verfügt über 20 GB Cloud-Dokumentspeicher. Standardmäßig werden lokale Dateien, die im Editor geöffnet werden, automatisch hochgeladen. Dies kann jedoch unter „Einstellungen > Dokumente“ deaktiviert werden, falls die Unternehmensrichtlinien eine ausschließlich lokale Bearbeitung vorschreiben.

Wie viele AI-Assistent-Credits sind enthalten?

Der KI-Assistent bietet 20 kostenlose Credits pro Monat, mit der Option, 2.000 Credits pro Monat zu erwerben. Administratoren können den KI-Assistenten über die Foxit-Admin-Konsole auch vollständig für die Organisation deaktivieren, falls die KI-Verarbeitung durch interne Richtlinien eingeschränkt ist.

Unterstützt das Programm Barrierefreiheitsanforderungen?

Ja. Es umfasst eine Barrierefreiheitsprüfung mit Korrekturvorschlägen, die Kennzeichnung von Dokumenten und Formularfeldern sowie den Export in barrierefreien Text für die Braille-Ausgabe. Dokumente können zudem mit NVDA unter Windows und VoiceOver unter macOS vorgelesen werden, was für öffentliche Einrichtungen wichtig ist, die veröffentlichte Barrierefreiheitsverpflichtungen einhalten müssen.