Readiris Corporate 17

Que comprend Readiris Corporate 17 ?

Conversion OCR – Transforme les documents numérisés en fichiers Word et Excel modifiables.
Boîte à outils PDF – Fusionne, divise, signe, annote et compresse les fichiers PDF.
Automatisation par lots – Les dossiers surveillés convertissent automatiquement des piles de documents.
Exportation vers le cloud – Envoie les fichiers de sortie vers SharePoint, FTP et OneDrive.
Capacité de base – Lit le texte imprimé dans plus de 130 langues.
Important – Il s’agit d’un outil pour poste de travail, et non d’une solution serveur.

Quels sont les principaux avantages de Readiris Corporate 17 ?

Readiris Corporate 17 est la version professionnelle du logiciel OCR de bureau d’IRIS, conçue pour convertir des documents papier, des images et des PDF en fichiers modifiables au format Word, Excel, PDF et autres. Elle intègre des fonctionnalités d’automatisation par lots et de dossiers surveillés qui ne sont pas disponibles dans l’édition Pro, destinées aux équipes qui numérisent des documents en grande quantité plutôt qu’un fichier à la fois.

Capture automatisée – Les dossiers surveillés traitent les numérisations entrantes sans intervention manuelle.
Fichiers de sortie modifiables – Récupère les tableaux directement dans des feuilles de calcul Excel.
Archives plus légères – iHQC compresse les PDF consultables jusqu’à 50 fois.
Stockage à long terme – Exporte au format PDF/A pour un archivage à long terme conforme aux normes.
Numérisations multilingues – Lit jusqu’à cinq langues par page.
Compatible avec les scanners – Fonctionne avec les scanners TWAIN et les imprimantes multifonctions de bureau.

Que fait Readiris Corporate 17 ?

Readiris Corporate 17 est un logiciel OCR de bureau qui convertit les documents papier numérisés, les images et les fichiers PDF en fichiers Word, Excel, PowerPoint, texte brut, EPUB et PDF consultables. Son moteur de reconnaissance lit le texte imprimé dans plus de 130 langues, dont l’arabe, l’hébreu, le chinois, le japonais et le coréen, et peut gérer jusqu’à cinq langues sur une même page. Au-delà de la conversion, il fusionne, divise, signe, annote et protège par mot de passe les PDF, de sorte qu’un contrat numérisé peut devenir un PDF consultable et signé en une seule opération. La version Corporate ajoute le traitement par lots et la surveillance de dossiers, ce qui est important lorsque vous numérisez des centaines de documents plutôt qu’un seul fichier.

Quelle est la différence entre Readiris Pro 17 et Corporate 17 ?

La principale différence réside dans l’automatisation : Readiris Corporate 17 intègre la conversion par lots à partir de dossiers et la surveillance de dossiers, tandis que Readiris Pro 17 est conçu pour convertir un document à la fois. La version Corporate prend également en charge la numérisation recto-verso via le chargeur automatique, reconnaît jusqu’à cinq langues dans un même document et peut envoyer les fichiers de sortie vers SharePoint, Therefore et FTP, fonctionnalités dont la version Pro ne dispose pas. Si vous numérisez des piles de papier sur un multifonction de bureau et que vous souhaitez une conversion sans surveillance, la version Corporate est celle qu’il vous faut. Pour une reconnaissance optique de caractères (OCR) occasionnelle d’un seul fichier sur un PC à domicile ou dans une petite entreprise, la version Pro utilise le même moteur de reconnaissance de base à un coût moindre.

Quelles langues et quels formats de fichiers Readiris Corporate 17 prend-il en charge ?

Readiris Corporate 17 reconnaît le texte imprimé dans plus de 130 langues et exporte vers Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint, texte brut, PDF consultable, PDF/A, livres électroniques EPUB et fichiers audio MP3. Les données d’entrée peuvent provenir de scanners TWAIN et d’imprimantes multifonctions, ou de fichiers PDF, JPEG, PNG, TIFF et Office existants. Les pages comportant de nombreux tableaux peuvent être envoyées directement vers Excel avec des options de mise en page et de feuille de calcul, ce qui est utile pour transformer une liste de prix ou un devis quantitatif numérisé en une feuille de calcul exploitable, plutôt que de le retaper. Pour le stockage, le logiciel génère des fichiers PDF/A et applique la compression iHQC d’IRIS afin de réduire la taille des PDF consultables.

Quelles sont les limitations techniques que les utilisateurs doivent connaître avant l’achat ?

Readiris Corporate 17 est un outil destiné aux postes de travail, et non un produit serveur ; par conséquent, la capture automatisée à grande échelle côté serveur nécessite le logiciel serveur distinct d’IRIS plutôt que cette édition. Il est conçu pour le texte imprimé, ce qui signifie que l’écriture manuscrite et les numérisations de très mauvaise qualité donnent des résultats peu fiables ; IRIS recommande de numériser à une résolution de 300 à 400 dpi pour une reconnaissance précise. Il n’est pas non plus conçu pour lire des formulaires complexes, où la structure des champs prime sur le texte brut de la page. Et bien qu’il assemble et édite des PDF, il ne remplace pas entièrement un éditeur de PDF dédié lorsque des travaux de mise en page importants sont nécessaires.

Qui devrait choisir Readiris Corporate 17 plutôt que Readiris Pro 17 ?

Optez pour Readiris Corporate 17 si votre travail consiste à convertir des documents en grande quantité plutôt qu’un par un. Sa fonctionnalité de dossier surveillé permet à un service de déposer des numérisations dans un dossier surveillé pour qu’elles soient automatiquement converties et classées, ce que la version Pro ne permet pas. Les équipes utilisant un multifonction équipé d’un chargeur recto-verso ont également besoin de la version Corporate, car la prise en charge du chargeur recto-verso et la séparation des documents par lots sont des fonctionnalités exclusives à cette version. Un utilisateur individuel qui convertit occasionnellement des reçus ou des contrats n’aura pas besoin de ces outils d’automatisation et sera généralement mieux servi par la version Pro.

Readiris Corporate 17 fonctionne-t-il sur Mac ?

Readiris Corporate 17 est commercialisé sous forme de versions distinctes pour Windows et Mac ; vous devez donc choisir celle qui correspond à votre système d’exploitation ; une licence Windows ne fonctionnera pas sous macOS. Les deux versions partagent le même moteur OCR de base et la même couverture linguistique, mais certaines options d’automatisation et d’exportation vers le cloud diffèrent d’une plateforme à l’autre. Si vous avez besoin d’une fonctionnalité spécifique telle que les dossiers surveillés, vérifiez qu’elle est bien présente dans la version Mac avant d’acheter. Dans le cas d’environnements mixtes, associez chaque licence à la machine sur laquelle elle sera exécutée.

Foire aux questions sur Readiris Corporate 17

Readiris Corporate 17 permet-il de convertir des tableaux numérisés au format Excel ?

Oui. Readiris Corporate 17 exporte les tableaux reconnus vers Microsoft Excel (.xlsx) avec des options de mise en page et de feuille de calcul configurables. Ainsi, une liste de prix ou un devis numérisé devient une feuille de calcul exploitable plutôt que des données à ressaisir. La précision dépend de la qualité de la numérisation ; des numérisations nettes à 300 dpi ou plus offrent le meilleur alignement des colonnes.

Readiris Corporate 17 peut-il transformer des documents en fichiers audio ou en livres électroniques ?

Oui. Il convertit le texte reconnu en fichiers audio MP3 et en livres électroniques au format EPUB pour les liseuses, en plus des formats habituels Word, Excel et PDF. Cette fonctionnalité est utile pour l’accessibilité ou pour écouter des documents longs plutôt que de les lire à l’écran.

Readiris Corporate 17 réduit-il la taille des PDF numérisés ?

Oui. Corporate 17 utilise la compression iHQC d’IRIS, qui permet de réduire jusqu’à 50 fois la taille des PDF consultables, facilitant ainsi l’archivage et le partage tout en conservant la possibilité de rechercher du texte. C’est particulièrement important lorsque vous stockez ou envoyez par e-mail de grands lots de documents numérisés.