Kofax OmniPage 18 Standard

Cosa include Kofax OmniPage 18 Standard?

Motore OCR – Converte scansioni, PDF e foto in testo.
Output modificabile – Salva in Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect e HTML.
PDF ricercabile – eDiscovery Assistant aggiunge testo senza alterare gli originali.
Pre-elaborazione delle immagini – Correzione dell’inclinazione, rimozione delle macchie, ritaglio automatico e rimozione dei fori di perforazione.
Funzionalità principali – Riconosce oltre 120 lingue con rilevamento automatico.
Importante – L’implementazione su Windows Server e Windows 11 non sono supportate in questa edizione.

Quali sono i principali vantaggi di Kofax OmniPage 18 Standard?

OmniPage 18 Standard è un software OCR desktop per Windows che trasforma documenti cartacei scansionati, file immagine e PDF non ricercabili in documenti modificabili e ricercabili. È l’edizione base della linea OmniPage, posizionata al di sotto di OmniPage Ultimate.

Nessuna digitazione manuale – I contratti scansionati diventano direttamente file Word modificabili.
Conservazione del layout – Colonne, tabelle e grafici vengono mantenuti dopo la conversione.
Ricerca nell’archivio – I vecchi PDF contenenti solo immagini diventano ricercabili per parola chiave.
Gestione batch – Le code ripetono i lavori di conversione da cartelle o e-mail.
Importazione da fotocamera – Funziona anche con foto da telefoni e fotocamere.
Assistente Kindle – Invia il testo convertito al Kindle tramite e-mail.

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Cosa fa effettivamente Kofax OmniPage 18 Standard?

Estrae il testo dalle immagini e lo ricostruisce come documento formattato e modificabile. I formati di input supportati includono TIFF, JPEG, PNG, BMP, PCX, JP2, XPS e PDF, quindi è possibile elaborare un archivio di fax o una cartella di foto scattate con il telefono senza bisogno di uno scanner collegato. Il risultato del riconoscimento mantiene la struttura della pagina anziché produrre solo testo semplice; questo è ciò che rende un report a due colonne scansionato utilizzabile in Word senza doverlo ricostruire manualmente. Strumenti di correzione come IntelliTrain, l’addestramento dei caratteri e i dizionari utente consentono di correggere gli errori ricorrenti una sola volta anziché su ogni pagina.

Quali formati di output supporta OmniPage 18 Standard?

Esporta in Word (.docx e .rtf), Excel (.xls e .xlsx), PowerPoint (.pptx), WordML, Corel WordPerfect (.wpd), HTML, XML, XPS, testo semplice e output audio. Per quanto riguarda i PDF, produce PDF immagine, PDF con immagini ricercabili, PDF standard e modificati, oltre a PDF/A e PDF linearizzati, con alta compressione MRC per ridurre le dimensioni dei file scansionati. Una lacuna degna di nota: l’esportazione in formato ePub è una funzionalità di OmniPage Ultimate e non è disponibile in questa versione, quindi la pubblicazione su e-reader richiede l’edizione superiore. Per la maggior parte del lavoro d’ufficio, l’esportazione in Excel è fondamentale, poiché è ciò che trasforma un listino prezzi o una pagina di registro scansionata in un foglio su cui è possibile effettuare calcoli.

OmniPage 18 Standard supporta l’elaborazione in batch completamente automatizzata dei documenti scansionati?

Solo in parte. La versione Standard include la console Batch Manager, l’esecuzione immediata di elaborazioni in batch da flussi di lavoro salvati, l’elaborazione silenziosa senza richieste di conferma e i lavori in batch acquisiti da allegati e-mail in arrivo o da servizi di archiviazione cloud come Evernote e Dropbox. Ciò che non include è l’automazione senza supervisione: i lavori pianificati, le cartelle monitorate, i lavori basati su codici a barre e l’instradamento delle scansioni da dispositivi MFP in rete verso cartelle appartengono tutti a OmniPage DocuDirect in OmniPage Ultimate. Se la vostra intenzione è quella di inserire le scansioni in una cartella durante la notte e trovare i file convertiti al mattino, la versione Standard non lo consentirà; dovrete avviare ogni batch manualmente.

OmniPage 18 Standard è in grado di proteggere, oscurare o firmare digitalmente i file PDF?

No. La protezione con password, la crittografia dei PDF, le firme digitali, l’aggiunta di contenuti ai PDF e l’occultamento basato su parole chiave, l’evidenziazione e la barratura sono tutte funzioni di OmniPage Ultimate. La versione Standard può creare e leggere PDF e renderli ricercabili, ma è uno strumento di conversione, non uno strumento di sicurezza dei documenti, e non fornisce firme elettroniche legalmente vincolanti. Chiunque abbia bisogno di oscurare i dati dei clienti prima di condividere un file scansionato, o di firmarlo, dovrebbe abbinare la versione Standard a un editor PDF dedicato come Power PDF oppure passare alla versione Ultimate.

Qual è la differenza tra OmniPage 18 Standard e OmniPage Ultimate?

La versione Standard copre le funzionalità principali di riconoscimento e conversione; la versione Ultimate aggiunge automazione, gestione dei moduli, sicurezza dei documenti e integrazione aziendale. Entrambe utilizzano lo stesso motore OCR con oltre 120 lingue ed entrambe includono l’eDiscovery Assistant per PDF ricercabili, quindi la precisione su un singolo documento non è il fattore decisivo. Ultimate offre inoltre dizionari specialistici in ambito legale, medico e finanziario, l’esportazione in formato ePub e i connettori per SharePoint e iManage. Il criterio pratico di distinzione è il volume e l’esecuzione automatica: gli ambienti con volumi elevati, pianificati o con scanner condivisi richiedono la versione Ultimate.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere OmniPage 18 Standard?

Verificare innanzitutto il sistema operativo: il produttore dichiara chiaramente che OmniPage Standard 18.0 non è compatibile con Windows 11 e raccomanda OmniPage Ultimate 19.2 per tali macchine. I sistemi supportati sono Windows 10, Windows 7, Windows Vista con Service Pack 2 e Windows XP con Service Pack 3, nelle edizioni a 32 bit o 64 bit, a seconda dei casi. Verificate inoltre che il vostro scanner utilizzi un driver WIA, TWAIN o ISIS se intendete eseguire la scansione direttamente nel programma anziché importare file immagine esistenti. Questo singolo aspetto relativo a Windows 11 è il motivo più comune per cui un acquirente finisce per scegliere l’edizione sbagliata.

A chi è più adatto OmniPage 18 Standard?

È adatto agli utenti con una singola postazione di lavoro che convertono documenti regolarmente ma avviano ogni lavoro autonomamente, su un computer con Windows 10 o versioni precedenti. Un caso tipico è un ufficio che riceve le fatture dei fornitori come PDF scansionati e ha bisogno dei dati in Excel, oppure uno studio che sta digitalizzando un archivio cartaceo un cassetto alla volta. Non è invece adatto a un dispositivo di scansione condiviso a servizio di un intero reparto, poiché l’instradamento MFP in rete e le cartelle monitorate sono disponibili solo nella versione Ultimate. Se la vostra esigenza è quella di una sola persona, un solo PC e un flusso costante di scansioni, la versione Standard soddisfa tali requisiti senza dover pagare per un’automazione che non utilizzerete.

Domande frequenti su Kofax OmniPage 18 Standard

OmniPage 18 Standard è disponibile per Mac?

No. Il produttore conferma che OmniPage è disponibile solo per Windows e non è compatibile con Mac. Non esiste una versione per macOS di nessuna edizione di OmniPage, quindi gli utenti Mac devono utilizzare un altro prodotto OCR.

È necessario uno scanner per utilizzare OmniPage 18 Standard?

No, lo scanner è necessario solo per gli originali cartacei. I file esistenti in formato TIFF, JPEG, PNG, BMP, GIF, PCX, JP2, XPS o PDF possono essere caricati direttamente, mentre le immagini delle fotocamere digitali sono supportate tramite la correzione 3DC e la rettifica 3D.

Quali alfabeti e lingue asiatiche riconosce?

Il riconoscimento copre gli alfabeti latino, greco e cirillico, oltre ai caratteri cinesi, giapponesi e coreani, per oltre 120 lingue. È incluso il rilevamento automatico della lingua e i caratteri asiatici incorporati all’interno di testi occidentali vengono rilevati automaticamente, il che è importante per la documentazione tecnica in lingue miste.

OmniPage 18 Standard include PaperPort o PDF Create?

No. L’applicazione di gestione dei documenti PaperPort e PDF Create, incluse in bundle, facevano parte delle edizioni superiori di OmniPage, non della versione Standard. La versione Standard rimane un’unica applicazione di OCR e conversione senza una suite di archiviazione o di creazione di PDF associata.