ABBYY FineReader PDF for MacOS – OCR-Scannen, PDF-Bearbeitung, Textextraktion

Was ist im Lieferumfang von ABBYY FineReader PDF für macOS enthalten?

OCR-Erkennung – Wandelt Scans und Bild-PDFs in Text um.
Bearbeitbare Exporte – Speichert in den Formaten DOCX, XLSX, PPTX, RTF und ODT.
Durchsuchbare PDF-Dateien – Erstellt PDF/A- und PDF/UA-konforme Dateien.
iPhone-Erfassung – Importiert Seiten über „Continuity Camera“ unter macOS.
Kernfunktionen – 198 Erkennungssprachen, davon 53 mit Wörterbuchunterstützung.
Wichtig – Die direkte Bearbeitung von PDF-Text und der Dokumentenvergleich sind nicht enthalten.

Was sind die wichtigsten Vorteile von ABBYY FineReader PDF für macOS?

ABBYY FineReader PDF für Mac ist eine OCR- und Dokumentkonvertierungsanwendung für macOS, die Papierdokumente, Scans und bildbasierte PDFs in durchsuchbare oder bearbeitbare Dateien umwandelt. Der Schwerpunkt liegt auf der Erkennungsgenauigkeit und der Ausgabe im gewünschten Format und nicht auf der vollständigen PDF-Bearbeitung.

Beibehaltung des Layouts – Behält Spalten, Tabellen und Formatierungen nach der Konvertierung bei.
Formatauswahl – Exportiert in mehr als fünfzehn Dokumentformate.
Archivkonformität – Erstellt PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung.
Barrierefreie Ausgabe – PDF/UA-Unterstützung für die Kompatibilität mit Bildschirmleseprogrammen.
Tabellenextraktion – Kopiert die Tabellenstruktur direkt in eine Tabellenkalkulation.
Apple Silicon – Läuft auf Macs mit Intel- und Apple Silicon-Prozessoren.

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Was kann ABBYY FineReader PDF für macOS eigentlich?

Es erkennt Text in Scans, Fotos und reinen Bild-PDFs und speichert das Ergebnis anschließend als durchsuchbares PDF oder als bearbeitbare Datei wie DOCX, XLSX, PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV oder ODT. Es erstellt außerdem EPUB- und FB2-Dateien, was wichtig ist, wenn Sie Bücher oder Handbücher für E-Reader digitalisieren. Zu den Eingabeformaten gehören PDF, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, BMP und GIF, sodass gemischtes Material von einem Flachbettscanner und einer Handykamera im selben Auftrag verarbeitet werden kann. In der Praxis erspart dies das erneute Abtippen: Ein eingehender Lieferantenvertrag, der als flacher Scan vorliegt, wird zu einer durchsuchbaren Datei, aus der Sie zitieren und die Sie archivieren können.

Kann ABBYY FineReader PDF Dateien unter macOS in durchsuchbare Formate konvertieren?

Ja, bei der PDF-zu-PDF-Konvertierung wird eine Ebene mit erkanntem Text hinzugefügt, sodass zuvor nicht durchsuchbare Dokumente über Spotlight und die normale Dokumentensuche auffindbar werden. Die Ausgabe kann als PDF/A in den Varianten 1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b und 3u erstellt werden – dies ist die Version, die Käufer in der Regel benötigen, wenn ein Archiv oder ein Verfahren im öffentlichen Sektor ISO-konforme Dateien verlangt. Die PDF/UA-Ausgabe fügt Tags für Barrierefreiheitsanforderungen hinzu. Für ein Büro, das gescannte Rechnungen aus vielen Jahren speichert, bedeutet dies den Unterschied zwischen dem Öffnen einzelner Ordner und der Suche nach einem Lieferantennamen im gesamten Archiv.

Wie unterscheidet sich die Mac-Version von FineReader PDF für Windows?

Die Mac-Version nutzt dieselbe OCR-Engine, verfügt jedoch über einen reduzierten Funktionsumfang für PDF-Dateien, und der ABBYY-Support bestätigt, dass die Bearbeitung von erkanntem Text direkt im Programm auf dem Mac nicht unterstützt wird. Der Dokumentenvergleich und die Hot-Folder-Automatisierung gehören zur Windows Corporate Edition und sind unter macOS nicht vorhanden. Bei den beiden Produkten handelt es sich um separate Programme: Mit einer macOS-Seriennummer lässt sich die Windows-Version nicht aktivieren, sodass ein gemischtes Büro Lizenzen für jede Plattform benötigt. Wenn Ihre tägliche Arbeit aus der Digitalisierung und Konvertierung besteht, reicht die Mac-Version aus; wenn Sie Text in einer fertigen PDF-Datei umschreiben müssen, sollten Sie stattdessen das Windows-Produkt in Betracht ziehen.

Unterstützt das Programm die vollautomatische Stapelverarbeitung für gescannte Dokumente?

Nein, die als „Hot Folder“ bezeichnete Automatisierung überwachter Ordner ist eine Funktion der Windows Corporate Edition und nicht Teil der Mac-Anwendung. Sie können jedoch weiterhin mehrere Dateien in einem Konvertierungsauftrag verarbeiten und das Ergebnis für jede Seite als separates Dokument speichern, was die meisten Scan-Aufgaben im Büro abdeckt. Was unter macOS nicht möglich ist: Dateien über Nacht in einen überwachten Ordner zu ziehen und am nächsten Morgen die fertigen, durchsuchbaren PDFs abzurufen. Abteilungen, die eine unbeaufsichtigte, zeitgesteuerte OCR benötigen, sollten stattdessen die Windows-Unternehmensversion oder eine serverbasierte Lösung in Betracht ziehen.

Unterstützt die Mac-Version das Signieren und Kommentieren von PDF-Dateien?

Mit dem integrierten Viewer können Sie Text markieren, Kommentare hinzufügen und auf bestehende Kommentare antworten, doch das Mac-Produkt wird nicht als Plattform für elektronische Signaturen vermarktet, und ABBYY weist darauf hin, dass es im Vergleich zu Windows über einen eingeschränkten Funktionsumfang für PDFs verfügt. Betrachten Sie es als die Digitalisierungsphase Ihres Workflows: Erkennen Sie das Dokument, erstellen Sie ein durchsuchbares PDF und unterschreiben Sie es anschließend in dem Tool, das Ihre Organisation bereits für Signaturen verwendet. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn ein Vertrag sowohl als PDF/A archiviert als auch unterschrieben werden muss, da diese beiden Schritte in unterschiedlichen Anwendungen erfolgen. Käufer, die davon ausgehen, dass ein PDF-Produkt automatisch rechtsverbindliche Signaturen enthält, sollten dies vor der Bestellung überprüfen.

Für wen eignet sich ABBYY FineReader PDF für macOS am besten?

Es eignet sich für Mac-Nutzer, deren Hauptproblem eher PDF-Dateien sind, die ausschließlich aus Papier oder Bildern bestehen, als die Bearbeitung von Seitenlayouts, da die Erkennungs-Engine 198 Sprachen in beliebiger Kombination abdeckt und für 53 davon Wörterbuchunterstützung bietet. Ein Übersetzer, der mehrsprachige Quellscans bearbeitet, ein Anwalt, der Fallakten für die Stichwortsuche digitalisiert, oder ein Forscher, der Tabellen aus gedruckten Berichten extrahiert – alle erhalten Ergebnisse, die die ursprüngliche Struktur beibehalten. Dank der Unterstützung der Continuity-Kamera kann ein iPhone als Dokumentenscanner dienen, wenn kein Flachbettscanner in der Nähe ist. Wenn der Hauptbedarf Ihres Teams in der Neugestaltung oder Überarbeitung bestehender PDF-Dateien besteht, ist ein anderes Tool besser für Sie geeignet.

Häufig gestellte Fragen zu ABBYY FineReader PDF für macOS

Läuft es auf Apple-Silicon-Macs?

Ja. Es läuft auf Macs mit Intel-Prozessor sowie auf Apple-Silicon-Chips unter Verwendung von Rosetta 2 und erfordert macOS 12 oder höher. Es handelt sich um eine reine macOS-Anwendung, die nicht unter Windows installiert werden kann.

Welche Sprachen stehen für die Benutzeroberfläche zur Verfügung?

Die Programmoberfläche ist auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch (brasilianisch) und vereinfachtem Chinesisch verfügbar. Die 198 Erkennungssprachen sind davon unabhängig, sodass Sie eine deutsche Benutzeroberfläche verwenden und japanische oder arabische Dokumente erkennen lassen können.

Können Tabellen extrahiert werden, ohne dass ihre Struktur verloren geht?

Ja. Sie können einen Auswahlbereich über eine Tabelle ziehen und diese mit ihren Zeilen, Spalten, Trennzeichen und Formatierungen intakt kopieren, sodass sie direkt in eine Tabellenkalkulation eingefügt werden kann. Das Speichern im XLSX- oder CSV-Format ist die bessere Wahl, wenn Sie das gesamte Dokument und nicht nur eine einzelne Tabelle benötigen.

Kann eine Lizenz sowohl auf Mac als auch auf Windows verwendet werden?

Nein. FineReader PDF für Windows und FineReader PDF für Mac sind separate Programme, und eine Seriennummer für eine Plattform funktioniert nicht auf der anderen. In gemischten Umgebungen ist für jedes Betriebssystem das entsprechende Produkt erforderlich.