Kofax OmniPage 18 Standard

Was ist im Lieferumfang von Kofax OmniPage 18 Standard enthalten?

OCR-Engine – Wandelt Scans, PDFs und Fotos in Text um.
Bearbeitbare Ausgabe – Speichert in Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect und HTML.
Durchsuchbare PDF-Dateien – Der eDiscovery Assistant fügt Text hinzu, ohne die Originale zu verändern.
Bildvorverarbeitung – Begradigen, Fleckenentfernung, automatisches Zuschneiden und Entfernen von Lochmarkierungen.
Kernfunktionen – Erkennt über 120 Sprachen mit automatischer Erkennung.
Wichtig – Die Bereitstellung auf Windows Server und Windows 11 wird in dieser Edition nicht unterstützt.

Was sind die wichtigsten Vorteie von Kofax OmniPage 18 Standard?

OmniPage 18 Standard ist eine Desktop-OCR-Software für Windows, die gescannte Papierdokumente, Bilddateien und nicht durchsuchbare PDFs in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente umwandelt. Es handelt sich um die Einstiegsversion der OmniPage-Produktreihe, die unterhalb von OmniPage Ultimate angesiedelt ist.

Kein erneutes Eintippen – Gescannte Verträge werden direkt in bearbeitbare Word-Dateien umgewandelt.
Beibehaltung des Layouts – Spalten, Tabellen und Grafiken bleiben bei der Konvertierung erhalten.
Archivsuche – Alte, rein bildbasierte PDF-Dateien lassen sich nun nach Stichwörtern durchsuchen.
Stapelverarbeitungs-Manager – Warteschlangen ermöglichen die wiederholte Konvertierung von Dateien aus Ordnern oder E-Mails.
Kamera-Eingabe – Fotos von Smartphones und Kameras funktionieren ebenfalls.
Kindle-Assistent – Sendet konvertierten Text per E-Mail an den Kindle.

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Was kann Kofax OmniPage 18 Standard eigentlich?

Es liest Text aus Bildern aus und baut ihn als formatiertes, bearbeitbares Dokument wieder auf. Zu den unterstützten Dateiformaten gehören TIFF, JPEG, PNG, BMP, PCX, JP2, XPS und PDF, sodass ein Faxarchiv oder ein Ordner mit Smartphone-Fotos auch ohne angeschlossenen Scanner verarbeitet werden kann. Das Erkennungsergebnis behält die Seitenstruktur bei, anstatt nur reinen Text auszugeben. Dadurch lässt sich beispielsweise ein gescannter zweispaltiger Bericht direkt in Word verwenden, ohne dass er manuell neu aufbereitet werden muss. Mit Korrekturwerkzeugen wie IntelliTrain, Zeichentraining und Benutzerwörterbüchern können Sie wiederkehrende Fehler einmalig korrigieren, anstatt sie auf jeder Seite erneut bearbeiten zu müssen.

Welche Ausgabeformate unterstützt OmniPage 18 Standard?

Es exportiert in Word (.docx und .rtf), Excel (.xls und .xlsx), PowerPoint (.pptx), WordML, Corel WordPerfect (.wpd), HTML, XML, XPS, reinen Text und Audio. Im PDF-Bereich erzeugt es Bild-PDFs, durchsuchbare Bild-PDFs, normale und bearbeitbare PDFs sowie PDF/A und linearisierte PDFs mit hoher MRC-Komprimierung für kleinere gescannte Dateien. Eine nennenswerte Lücke: Die ePub-Ausgabe ist eine Funktion von OmniPage Ultimate und hier nicht verfügbar, sodass für die Veröffentlichung auf E-Readern die höhere Edition erforderlich ist. Für die meisten Büroaufgaben ist der Excel-Export am wichtigsten, da er eine gescannte Preisliste oder eine Seite aus einem Hauptbuch in eine Tabelle umwandelt, mit der man Berechnungen durchführen kann.

Unterstützt OmniPage 18 Standard die vollautomatische Stapelverarbeitung für gescannte Dokumente?

Nur teilweise. Die Standard-Version umfasst die Batch-Manager-Konsole, sofortige Stapelverarbeitungen aus gespeicherten Workflows, die automatische Verarbeitung ohne Eingabeaufforderungen sowie Stapelaufträge, die aus eingehenden E-Mail-Anhängen oder aus Cloud-Speichern wie Evernote und Dropbox abgerufen werden. Was nicht enthalten ist, ist die unbeaufsichtigte Automatisierung: Geplante Aufträge, überwachte Ordner, barcodegesteuerte Aufträge und die Weiterleitung von Scans über Netzwerk-MFPs in Ordner gehören alle zu OmniPage DocuDirect in OmniPage Ultimate. Wenn Sie vorhaben, Scans über Nacht in einen Ordner abzulegen und am Morgen die konvertierten Dateien vorzufinden, ist die Standard-Version dafür nicht geeignet; Sie müssen jeden Stapel selbst starten.

Kann OmniPage 18 Standard PDF-Dateien schützen, redigieren oder digital signieren?

Nein. Passwortschutz, PDF-Verschlüsselung, digitale Signaturen, das Anhängen von Inhalten an PDF-Dateien sowie das schlagwortgesteuerte Schwärzen, Hervorheben und Durchstreichen sind allesamt Funktionen von OmniPage Ultimate. Die Standard-Version kann PDF-Dateien erstellen, lesen und durchsuchbar machen, ist jedoch ein Konvertierungstool und kein Tool zur Dokumentensicherheit und bietet keine rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen. Wer vor der Weitergabe einer gescannten Datei Kundendaten schwärzen oder die Datei signieren muss, sollte Standard mit einem speziellen PDF-Editor wie Power PDF kombinieren oder auf Ultimate umsteigen.

Was ist der Unterschied zwischen OmniPage 18 Standard und OmniPage Ultimate?

Standard deckt die Kernfunktionen der Erkennung und Konvertierung ab; Ultimate bietet zusätzlich Automatisierung, Formularbearbeitung, Dokumentensicherheit und Unternehmensintegration. Beide nutzen dieselbe OCR-Engine mit über 120 Sprachen und beide enthalten den eDiscovery-Assistenten für durchsuchbare PDF-Dateien, sodass die Genauigkeit bei einem einzelnen Dokument nicht der entscheidende Faktor ist. Ultimate bietet zusätzlich spezielle Wörterbücher für die Bereiche Recht, Medizin und Finanzen, ePub-Ausgabe sowie Konnektoren für SharePoint und iManage. Die praktische Trennlinie liegt beim Volumen und der unbeaufsichtigten Ausführung: Umgebungen mit hohem Volumen, geplanten Aufträgen oder gemeinsam genutzten Scannern benötigen Ultimate.

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für OmniPage 18 Standard prüfen?

Überprüfen Sie zunächst das Betriebssystem: Der Hersteller weist ausdrücklich darauf hin, dass OmniPage Standard 18.0 nicht mit Windows 11 kompatibel ist, und empfiehlt für diese Rechner OmniPage Ultimate 19.2. Unterstützt werden Windows 10, Windows 7, Windows Vista mit Service Pack 2 und Windows XP mit Service Pack 3, jeweils in 32-Bit- oder 64-Bit-Versionen, sofern verfügbar. Vergewissern Sie sich außerdem, dass Ihr Scanner einen WIA-, TWAIN- oder ISIS-Treiber verwendet, wenn Sie direkt in das Programm scannen möchten, anstatt vorhandene Bilddateien zu importieren. Dieser eine Punkt bezüglich Windows 11 ist der häufigste Grund, warum Käufer am Ende die falsche Version erwerben.

Für wen eignet sich OmniPage 18 Standard am besten?

Es eignet sich für Nutzer mit einem einzelnen Arbeitsplatz, die regelmäßig Dokumente konvertieren, jeden Auftrag jedoch selbst starten – auf einem Rechner mit Windows 10 oder einer älteren Version. Ein typischer Anwendungsfall ist ein Büro, das Lieferantenrechnungen als gescannte PDFs erhält und die Zahlen in Excel benötigt, oder eine Praxis, die ein Papierarchiv Schublade für Schublade digitalisiert. Nicht geeignet ist das Programm hingegen für ein gemeinsam genutztes Scangerät, das eine ganze Abteilung versorgt, da die Weiterleitung an Netzwerk-Multifunktionsgeräte und überwachte Ordner nur in der Ultimate-Edition verfügbar sind. Wenn Ihre Anforderungen „eine Person, ein PC und ein stetiger Scan-Fluss“ lauten, deckt die Standard-Edition diese ab, ohne dass Sie für Automatisierungsfunktionen bezahlen müssen, die Sie ohnehin nicht nutzen werden.

Häufig gestellte Fragen zu Kofax OmniPage 18 Standard

Ist OmniPage 18 Standard für Mac verfügbar?

Nein. Der Hersteller bestätigt, dass OmniPage ausschließlich unter Windows läuft und nicht mit Mac kompatibel ist. Es gibt keine macOS-Version einer OmniPage-Edition, daher benötigen Mac-Nutzer ein anderes OCR-Produkt.

Benötige ich einen Scanner, um OmniPage 18 Standard zu nutzen?

Nein, ein Scanner wird nur für Papiervorlagen benötigt. Vorhandene Dateien im TIFF-, JPEG-, PNG-, BMP-, GIF-, PCX-, JP2-, XPS- oder PDF-Format können direkt geladen werden, und Digitalkamera-Bilder werden durch 3DC-Kamerakorrektur und 3D-Schrägkorrektur unterstützt.

Welche Alphabete und asiatischen Sprachen werden erkannt?

Die Erkennung umfasst lateinische, griechische und kyrillische Alphabete sowie chinesische, japanische und koreanische Schriftzeichen in mehr als 120 Sprachen. Eine automatische Spracherkennung ist enthalten, und in westlichen Texten eingebettete asiatische Schriftzeichen werden automatisch erkannt, was für mehrsprachige technische Dokumentationen von Bedeutung ist.

Enthält OmniPage 18 Standard PaperPort oder PDF Create?

Nein. Die mitgelieferte Dokumentenverwaltungsanwendung PaperPort und PDF Create waren Teil der höheren OmniPage-Editionen, nicht der Standard-Edition. Die Standard-Edition bleibt eine reine OCR- und Konvertierungsanwendung ohne begleitende Suite zur Ablage oder PDF-Erstellung.