Foxit FPM Server – PDF-Rechteverwaltung, Dokumentensicherheit, Zugriffskontrolle

Was ist im Lieferumfang von Foxit FPM Server enthalten?

Mehrbenutzerlizenz – Umfasst den Foxit PDF Editor in gemeinsam genutzten Serverumgebungen.
Umfassende PDF-Bearbeitung – Bearbeiten Sie Text, Bilder und die Seitenstruktur direkt.
OCR-Erkennung – Wandelt gescannte Seiten in durchsuchbaren, bearbeitbaren PDF-Text um.
Dokumentenschutz – Passwort-, Zertifikats- und Berechtigungskontrollen für vertrauliche Dateien.
Kernkapazität – Für verwaltete RDS-Umgebungen ist der PDF Editor 12.1 oder höher erforderlich.
Wichtig – Foxit eSign und Server-Automatisierungsprodukte sind separat erhältlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Foxit FPM Server?

Foxit FPM (Server) ist die serverseitige Lizenzvariante von Foxit PDF Editor, der Anwendung, die früher als Foxit PhantomPDF vertrieben wurde. Sie wurde entwickelt, da die standardmäßige Einmal-Lizenz von Foxit in gemeinsam genutzten Umgebungen nicht zulässig ist, sodass Terminalserver- und virtuelle Desktop-Bereitstellungen eine andere Berechtigung erfordern.

Einsatz auf Terminalservern – Legitimiert die Nutzung des PDF-Editors auf gemeinsam genutzten Sitzungshosts.
Zentrale Verwaltung – Lizenzen werden von der IT-Abteilung über die Foxit Admin Console zugewiesen.
Citrix-Kompatibilität – Der Editor ist für XenApp 7.13 als „Citrix Ready“ zertifiziert.
Einheitliches Funktionsspektrum – Gleiche Bearbeitungs- und OCR-Funktionen wie bei Desktop-Installationen.
Klarheit bei der Compliance – Beseitigt Lizenzrisiken in geprüften Mehrbenutzer-Bereitstellungen.
Golden-Image-fähig – Geeignet für vorlagenbasierte, nicht persistente virtuelle Desktop-Pools.

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Was genau lizenziert der Foxit FPM (Server)-Schlüssel?

Er lizenziert den Foxit PDF Editor für die Nutzung in einer Mehrbenutzer-Serverumgebung anstelle einer einzelnen persönlichen Workstation. In der Endbenutzer-Lizenzvereinbarung von Foxit ist eindeutig festgelegt, dass eine unbefristete Einzellizenz nicht in einer Mehrbenutzerumgebung wie einem Terminalserver verwendet werden darf und stattdessen eine Mehrbenutzer- oder Standortlizenz erworben werden muss. Die Bezeichnung „FPM“ stammt aus Foxits interner Lizenzbezeichnung für die Editor-Produktlinie, weshalb der SKU-Name mit keiner für Endverbraucher bestimmten Produktseite übereinstimmt. Dies hat praktische Auswirkungen: Wenn Ihre Benutzer über einen veröffentlichten Desktop oder eine veröffentlichte Anwendung auf den PDF Editor zugreifen, deckt die normale Arbeitsplatzlizenz dieses Szenario nicht ab – diese SKU hingegen schon.

Welche Serverumgebungen unterstützt der Foxit FPM Server?

Er ist für Windows Server-basierte Mehrbenutzerkonfigurationen ausgelegt, vor allem für Remote Desktop Services und von Citrix veröffentlichte Anwendungen. Die Support-Dokumentation von Foxit behandelt den Betrieb der Produkte unter Windows Server 2019, 2016, 2012 R2 und 2008 R2, wobei den Benutzern die Berechtigungen über die Foxit Admin Console zugewiesen werden. Für virtuelle RDS-Umgebungen, deren Unterstützung Foxit überprüft und bestätigt hat, muss der Client „Foxit PDF Editor für Windows 12.1“ oder höher sein – ältere Versionen fallen nicht unter die unterstützte Konfiguration. Im Windows-Bereitstellungsleitfaden wird der Editor zusätzlich als „Citrix Ready“ für Citrix XenApp 7.13 verifiziert aufgeführt; dies ist der Referenzpunkt, anhand dessen Sie vor der Bestellung die Version Ihrer Farm überprüfen sollten.

Für wen eignet sich der Foxit FPM Server am besten?

Er eignet sich für IT-Teams, die Anwendungen über Sitzungshosts bereitstellen, anstatt sie auf einzelnen Rechnern zu installieren. Ein typischer Anwendungsfall ist eine Anwaltskanzlei, eine Wirtschaftsprüfungskanzlei oder eine Behörde, in der sich Mitarbeiter bei einem Citrix- oder RDS-Desktop anmelden, gescannte Korrespondenz öffnen, eine OCR-Erkennung darauf durchführen und das durchsuchbare Ergebnis ablegen – alles innerhalb der Sitzung, ohne dass etwas auf dem Endgerät gespeichert wird. Ein zweiter häufiger Anwendungsfall sind nicht-persistente virtuelle Desktop-Pools, bei denen der Rechner aus einem Golden Image neu erstellt wird und eine gerätebezogene Berechtigung bedeutungslos ist. Daher leitet Foxit Administratoren über die Admin-Konsole zur Lizenzierung für benannte Benutzer oder gemeinsam genutzte Geräte weiter. Wenn jeder Benutzer über einen eigenen Laptop mit lokal installiertem Editor verfügt, ist diese SKU die falsche Wahl, und es gilt eine Standard-Desktop-Lizenz.

Umfasst der Foxit FPM Server das Versenden rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen?

Nein. Der Editor selbst verarbeitet zertifikatsbasierte digitale Signaturen und Schnellsignaturen, die auf ein bereits geöffnetes Dokument angewendet werden, aber Workflows zum Versenden zur Unterschrift gehören zu Foxit eSign, das Foxit als eigenständiges Produkt mit eigener Preisgestaltung positioniert. Auf den Produktseiten von Foxit wird die eSign-Funktionalität als in PDF Editor+ enthalten beschrieben, nicht jedoch in der Basis-Editor-Lizenz. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Benutzer auf Ihrem Terminalserver einen Vertrag unterzeichnen und beglaubigen kann, diesen jedoch nicht mit einem Prüfpfad an drei externe Vertragspartner zur Gegenzeichnung weiterleiten kann, es sei denn, eSign ist zusätzlich lizenziert. Klären Sie vor der Bestellung, welche der beiden Lösungen Sie tatsächlich benötigen, da sie nicht austauschbar sind.

Was ist der Unterschied zwischen Foxit PDF Editor und Foxit PDF Editor Pro?

Die Foxit-eigene Bereitstellungsdokumentation unterteilt das Produkt in zwei Editionen: den Foxit PDF Editor für kleine und mittlere Unternehmen und den Foxit PDF Editor Pro für große Unternehmen. Die Unterschiede konzentrieren sich eher auf dokumentenintensive und rechtliche Arbeitsabläufe als auf die alltägliche Bearbeitung. Die Bates-Nummerierung wird beispielsweise von Foxit als ausschließlich in der Pro-Edition verfügbar dokumentiert, und die erweiterte OCR-Option, die einen ausgewählten Bereich einer Seite anstelle der gesamten Seite erkennt, ist in der offiziellen Versionshistorie ebenfalls als nur in der Pro-Edition verfügbar gekennzeichnet. Wenn Ihre Serverbenutzer Prozessunterlagen vorbereiten oder OCR bei komplexen Scans korrigieren, ist diese Unterscheidung ausschlaggebend für die Wahl der Edition.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für den Foxit FPM Server entscheiden?

Prüfen Sie drei Dinge: die Bereitstellungsmethode, die Client-Version auf Ihren Sitzungshosts und welche Edition für Ihre Dokumentbearbeitung erforderlich ist. Wenn Foxit PDF Editor über RDS bereitgestellt wird und Sie die Verwaltung über die Admin Console vornehmen möchten, muss der installierte Client die Version 12.1 oder neuer sein; daher muss für eine Umgebung, in der noch 11.x läuft, zunächst ein Upgrade-Pfad geplant werden. Vergewissern Sie sich außerdem, dass Ihre Citrix-Version mit der in Foxits Bereitstellungshandbuch genannten „Citrix Ready“-Verifizierung für XenApp 7.13 übereinstimmt. Entscheiden Sie sich schließlich vor der Bestellung zwischen „Editor“ und „Editor Pro“, da Bates-Nummerierung und regionenbasierte OCR später nicht zur niedrigeren Edition hinzugefügt werden können, ohne die Lizenz zu ändern.

Häufig gestellte Fragen zu Foxit FPM Server

Handelt es sich hierbei um dasselbe Produkt wie den Foxit Rendition Server?

Nein. Der Rendition Server gehört als eigenständiges serverseitiges Konvertierungsprodukt zur Enterprise-Automation-Reihe von Foxit, neben Tools wie dem PDF Compressor. Foxit FPM (Server) ist eine Lizenz für die interaktive PDF-Editor-Anwendung, die in einer Mehrbenutzersitzung ausgeführt wird, und kein unbeaufsichtigter Konvertierungsdienst.

Warum wird im Produktnamen „PhantomPDF“ erwähnt?

Foxit PhantomPDF wurde ab Version 11 in Foxit PDF Editor umbenannt, und in den Katalogen der Wiederverkäufer wird weiterhin die ältere SKU-Bezeichnung verwendet. Die Anwendung, die Sie heute einsetzen, ist Foxit PDF Editor; die Bezeichnung „PhantomPDF“ in den Auflistungen bezieht sich auf dieselbe Produktreihe und nicht auf eine nicht mehr erhältliche Alternative.

Ist die Foxit Admin Console enthalten?

Dies hängt davon ab, wann die unbefristeten Lizenzen erworben wurden. Die EULA von Foxit besagt, dass die mit unbefristeten Lizenzen vor dem 20. Juni 2024 erworbene Admin Console ohne zusätzliche Kosten weiter genutzt werden kann, während für spätere Käufe eine jährliche Abonnementgebühr anfällt. Da die Lizenzen in Server- und virtuellen Umgebungen über die Admin Console zugewiesen werden, sollten Sie deren Status vor der Bereitstellung mit dem Verkäufer klären.