Dies ist ein Demo-Shop. Bestellungen werden nicht ausgeführt.
Dies ist ein Demo-Shop. Bestellungen werden nicht ausgeführt.
Was sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Kofax Power PDF 5.0?
Intelligente OCR – Bietet eine genaue Texterkennung aus gescannten Dokumenten.
Nahtlose Bearbeitung – Bearbeiten Sie Texte, Bilder und Seiten mühelos.
Präzise Konvertierung – Konvertiert PDF-Dateien mit hoher Genauigkeit in bearbeitbare Dateien.
Dokumentensicherheit – Schützt Dateien mit Signaturen, Verschlüsselung und Schwärzung.
Workflow-Integration – Unterstützt reibungslosere Teamarbeit über cloudbasierte Dokument-Workflows hinweg.
Professionelle Standards – Zuverlässige Tools bewahren die Dokumentqualität und langfristige Integrität.
Download: Kofax Power PDF 5.0
PDF-Erstellung – Erstellt PDF-Dateien aus jeder Anwendung, die drucken kann.
Konvertierung und OCR – Tungsten OCR 22 wandelt Scans in bearbeitbare Dateien um.
Bearbeitung und Zusammenstellung – Seiteninhalte neu anordnen, teilen, zusammenführen und bearbeiten.
Dokumentenschutz – 256-Bit-AES-Passwörter, Zugriffsrechte und Entfernung von Metadaten.
Kernfunktionen – Liest und schreibt PDF 2.0 und PDF/A-4.
Wichtig – Serverbereitstellung und Dienste für elektronische Signaturen sind separat erhältlich.
Power PDF 5.0 ist ein Windows-Desktop-PDF-Editor von Kofax (jetzt Tungsten Automation), mit dem sich PDF-Dateien ohne browserbasierten Workflow erstellen, konvertieren, bearbeiten, sichern und signieren lassen. Er wird in einer Standard- und einer Advanced-Edition angeboten, sodass die Wahl der Edition darüber entscheidet, welche Sicherheits- und Unternehmensfunktionen Ihnen tatsächlich zur Verfügung stehen.
Ribbon im Office-Stil – Das vertraute Layout verkürzt die Einarbeitungszeit für Word-Anwender.
Präzise Konvertierung – Behält Tabellen, Spalten und Kopfzeilen beim Export nach Word bei.
Fuzzy-Suche – Findet Begriffe trotz Tippfehlern oder unvollständiger Formulierungen.
Formularerstellung – Wandelt gescannte Formulare in ausfüllbare PDF-Felder um.
Cloud-Anbindungen – Öffnen und Speichern über Box, OneDrive und Dropbox.
Office-Integration – Fügt PDF-Befehle in Word, Excel und Outlook ein.
Es ersetzt die manuellen Schritte zwischen Papier, Office-Dateien und fertigen PDFs. Ein in Power PDF eingefügter gescannter Vertrag wird als Bild-PDF erkannt und zur Konvertierung in eine durchsuchbare Datei angeboten, sodass der Text später gefunden werden kann, ohne ihn erneut eingeben zu müssen. Der Konvertierungsassistent verarbeitet ganze Ordner auf einmal, was wichtig ist, wenn ein Büro ein Archiv und nicht nur ein einzelnes Dokument digitalisiert. Version 5 nutzt zudem Tungsten OCR 22, dieselbe Erkennungs-Engine-Familie, die auch in OmniPage zum Einsatz kommt, und unterstützt die MRC-Komprimierung, die gescannte Farb-PDFs erheblich verkleinert.
Version 5 bietet nun eine auf Nähe basierende Fuzzy-Suche, PDF/A-4-Archivierung und die integrierte SignDoc-Signaturfunktion direkt in der Anwendung. Die Fuzzy-Suche liefert wahrscheinliche Treffer anstelle exakter Zeichenfolgen – das macht den Unterschied zwischen dem Auffinden eines falsch geschriebenen Lieferantennamens in einer 300-seitigen Ausschreibung und dem völligen Fehlen eines Treffers aus. PDF/A-4 ist das an PDF 2.0 gebundene Archivierungsformat, sodass Dokumente, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, verlustfrei bleiben. Version 5 führte außerdem Erweiterungen für Chrome und Edge ein, mit denen sich eine Webseite direkt in ein bestehendes PDF erfassen lässt, sowie neue Befehle für den Stapelverarbeitungs-Sequenzer, wie beispielsweise das Entfernen leerer Seiten.
Standard umfasst die Erstellung, Konvertierung, Bearbeitung und selbstsignierte digitale Signaturen, während Advanced zusätzlich die Sicherheits- und Unternehmensfunktionen bietet. Die Funktionen, die von den meisten Käufern unterschätzt werden, sind die Schwärzung und die Bates-Nummerierung: Beide sind nur in der Advanced-Version enthalten, sodass eine Anwaltskanzlei, die Beweisstücke nummeriert oder personenbezogene Daten schwärzt, nicht mit der Standard-Version arbeiten kann. „Advanced“ lässt sich zudem mit Dokumentenmanagementsystemen wie iManage, NetDocuments, Worldox, OnBase und SharePoint verbinden, was bei „Standard“ nicht der Fall ist. Wenn Ihre Dokumente niemals einen lokalen Ordner verlassen und nie geschwärzt werden müssen, reicht „Standard“ aus.
| Funktion | Standard 5 | Advanced 5 |
|---|---|---|
| Erstellen, konvertieren, bearbeiten | ✓ | ✓ |
| Schwärzen | ✕ | ✓ |
| Bates-Stempelung | ✕ | ✓ |
| DMS-Anbindungen | ✕ | ✓ |
| DocuSign-Versand | ✕ | ✓ |
| Cloud-Speicher-Verbindungen | ✓ | ✓ |
| Nutzung von Remote Desktop | ✕ | Siehe Hinweis |
Nein, nicht von Haus aus. Power PDF 5.0 erstellt und wendet selbstsignierte digitale Signaturen an, unterstützt die Microsoft Crypto API sowie Zertifikate von Drittanbietern und überprüft Zertifikate automatisch anhand der Trusted List der Europäischen Union. Vollständige E-Signatur-Workflows über SignDoc oder DocuSign sind in die Benutzeroberfläche integriert, doch der Signaturdienst selbst muss separat erworben werden, und die SignDoc-Komponente erfordert eine 64-Bit-Windows-Installation. Planen Sie die Kosten für diesen Dienst ein, wenn Ihr Prozess auf gegengezeichneten Verträgen statt auf internen Genehmigungssignaturen basiert.
Nur teilweise, und dies ist die Einschränkung, die die meisten IT-Einkäufer zu spät entdecken. Den technischen Spezifikationen zufolge gilt die Remote-Desktop-Unterstützung nur für Power PDF Advanced, sodass die Standard-Edition überhaupt nicht für Thin-Client-Sitzungen vorgesehen ist. Die vollständige Bereitstellungsunterstützung für Citrix Virtual Apps, Microsoft App-V, Gruppenrichtlinien und das Installation Customization Kit ist Bestandteil der als „Power PDF Business“ vermarkteten Advanced-Volume-Stufe und nicht Teil einer einzelnen Advanced-Desktop-Lizenz. Das Scannen innerhalb einer virtualisierten Sitzung erfordert zudem die Aktivierung der Citrix-TWAIN-Umleitung, die vor der Einführung auf Citrix-Seite konfiguriert werden muss.
Es eignet sich für Büros, die regelmäßig Dokumente zusammenstellen und Ergebnisse benötigen, die spätere Bearbeitungen überstehen. Ein Team im Immobilienrecht oder im Versicherungswesen profitiert davon, da „Advanced“ eine Datei aus iManage oder NetDocuments abrufen, Kundendaten schwärzen, Bates-Nummern auf einen gesamten Anhangssatz anwenden und diese wieder in dasselbe Repository zurückschreiben kann. Ein Ein-Personen-Büro oder ein Student ist mit der Standard-Version besser bedient, die Konvertierung, Zusammenführung und das Ausfüllen von Formularen ohne die Unternehmenskonnektoren übernimmt. Die entscheidende Frage ist, ob Dokumente Ihren Desktop verlassen und in ein verwaltetes Repository oder einen Signaturdienst übertragen werden müssen.
Das Windows-Produkt läuft nicht unter macOS. „Power PDF for Mac“ ist separat erhältlich und entspricht in etwa dem Funktionsumfang der Standard-Version, sodass Mac-Nutzer nicht mit den erweiterten Schwärzungs- und DMS-Tools rechnen sollten.
In den technischen Spezifikationen sind Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 und Windows 365 als Client-Systeme aufgeführt. Die integrierte SignDoc-Signaturkomponente erfordert eine 64-Bit-Windows-Installation, was bei älteren 32-Bit-Rechnern unbedingt überprüft werden sollte.
Ja, Power PDF Mobile ist für iOS 13.6 oder höher sowie für Android 8.1 oder höher verfügbar. Die Apps ermöglichen das Lesen, Kommentieren und Ausfüllen von Standard-PDF-Formularen sowie das Speichern einer handschriftlichen Signatur zur Wiederverwendung, ersetzen jedoch nicht den Desktop-Editor.
Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist in 21 Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Russisch, Japanisch sowie beide chinesischen Varianten. Unternehmen mit mehrsprachigen Mitarbeitern können daher ein einheitliches Produkt einsetzen, ohne separate lokalisierte Versionen erwerben zu müssen.
| Betriebssysteme | Windows 11: Pro / Enterprise Windows 10: Pro / Enterprise Windows 8.1: Core / Pro / Enterprise |
| Prozessor | 1.5 GHz oder schneller |
| Arbeitsspeicher | 1 GB oder mehr |
| Festplatte | 1 GB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien |
| Bildschirm | Standard-Bildschirm, kompatibel mit dem jeweiligen Betriebssystem |
| Wichtige Funktionen & Module |
PDF-Druckertreiber |
| Hinweis |
Erfordert Microsoft Visual C++ Redistributable für Visual Studio 2019, .NET Framework 4.8 und Microsoft Edge WebView2 Runtime. |