Kofax Power PDF 5.0

Was ist in Kofax Power PDF 5.0 enthalten?

PDF-Erstellung – Erstellt PDF-Dateien aus jeder Anwendung, die drucken kann.
Konvertierung und OCR – Tungsten OCR 22 wandelt Scans in bearbeitbare Dateien um.
Bearbeitung und Zusammenstellung – Seiteninhalte neu anordnen, teilen, zusammenführen und bearbeiten.
Dokumentenschutz – 256-Bit-AES-Passwörter, Zugriffsrechte und Entfernung von Metadaten.
Kernfunktionen – Liest und schreibt PDF 2.0 und PDF/A-4.
Wichtig – Serverbereitstellung und Dienste für elektronische Signaturen sind separat erhältlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Kofax Power PDF 5.0?

Power PDF 5.0 ist ein Windows-Desktop-PDF-Editor von Kofax (jetzt Tungsten Automation), mit dem sich PDF-Dateien ohne browserbasierten Workflow erstellen, konvertieren, bearbeiten, sichern und signieren lassen. Er wird in einer Standard- und einer Advanced-Edition angeboten, sodass die Wahl der Edition darüber entscheidet, welche Sicherheits- und Unternehmensfunktionen Ihnen tatsächlich zur Verfügung stehen.

Ribbon im Office-Stil – Das vertraute Layout verkürzt die Einarbeitungszeit für Word-Anwender.
Präzise Konvertierung – Behält Tabellen, Spalten und Kopfzeilen beim Export nach Word bei.
Fuzzy-Suche – Findet Begriffe trotz Tippfehlern oder unvollständiger Formulierungen.
Formularerstellung – Wandelt gescannte Formulare in ausfüllbare PDF-Felder um.
Cloud-Anbindungen – Öffnen und Speichern über Box, OneDrive und Dropbox.
Office-Integration – Fügt PDF-Befehle in Word, Excel und Outlook ein.

PDF-Software-Vergleich 2026 – Die 5 besten Adobe Acrobat-Alternativen
Die führenden Acrobat-Alternativen im direkten Vergleich:

Was leistet Kofax Power PDF 5.0 konkret im Arbeitsalltag?

Es ersetzt die manuellen Schritte zwischen Papier, Office-Dateien und fertigen PDFs. Ein in Power PDF eingefügter gescannter Vertrag wird als Bild-PDF erkannt und zur Konvertierung in eine durchsuchbare Datei angeboten, sodass der Text später gefunden werden kann, ohne ihn erneut eingeben zu müssen. Der Konvertierungsassistent verarbeitet ganze Ordner auf einmal, was wichtig ist, wenn ein Büro ein Archiv und nicht nur ein einzelnes Dokument digitalisiert. Version 5 nutzt zudem Tungsten OCR 22, dieselbe Erkennungs-Engine-Familie, die auch in OmniPage zum Einsatz kommt, und unterstützt die MRC-Komprimierung, die gescannte Farb-PDFs erheblich verkleinert.

Was ist neu in Power PDF 5.0 im Vergleich zu Version 4?

Version 5 bietet nun eine auf Nähe basierende Fuzzy-Suche, PDF/A-4-Archivierung und die integrierte SignDoc-Signaturfunktion direkt in der Anwendung. Die Fuzzy-Suche liefert wahrscheinliche Treffer anstelle exakter Zeichenfolgen – das macht den Unterschied zwischen dem Auffinden eines falsch geschriebenen Lieferantennamens in einer 300-seitigen Ausschreibung und dem völligen Fehlen eines Treffers aus. PDF/A-4 ist das an PDF 2.0 gebundene Archivierungsformat, sodass Dokumente, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, verlustfrei bleiben. Version 5 führte außerdem Erweiterungen für Chrome und Edge ein, mit denen sich eine Webseite direkt in ein bestehendes PDF erfassen lässt, sowie neue Befehle für den Stapelverarbeitungs-Sequenzer, wie beispielsweise das Entfernen leerer Seiten.

Was ist der Unterschied zwischen Power PDF 5.0 Standard und Advanced?

Standard umfasst die Erstellung, Konvertierung, Bearbeitung und selbstsignierte digitale Signaturen, während Advanced zusätzlich die Sicherheits- und Unternehmensfunktionen bietet. Die Funktionen, die von den meisten Käufern unterschätzt werden, sind die Schwärzung und die Bates-Nummerierung: Beide sind nur in der Advanced-Version enthalten, sodass eine Anwaltskanzlei, die Beweisstücke nummeriert oder personenbezogene Daten schwärzt, nicht mit der Standard-Version arbeiten kann. „Advanced“ lässt sich zudem mit Dokumentenmanagementsystemen wie iManage, NetDocuments, Worldox, OnBase und SharePoint verbinden, was bei „Standard“ nicht der Fall ist. Wenn Ihre Dokumente niemals einen lokalen Ordner verlassen und nie geschwärzt werden müssen, reicht „Standard“ aus.

Unterstützt Power PDF 5.0 rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Nein, nicht von Haus aus. Power PDF 5.0 erstellt und wendet selbstsignierte digitale Signaturen an, unterstützt die Microsoft Crypto API sowie Zertifikate von Drittanbietern und überprüft Zertifikate automatisch anhand der Trusted List der Europäischen Union. Vollständige E-Signatur-Workflows über SignDoc oder DocuSign sind in die Benutzeroberfläche integriert, doch der Signaturdienst selbst muss separat erworben werden, und die SignDoc-Komponente erfordert eine 64-Bit-Windows-Installation. Planen Sie die Kosten für diesen Dienst ein, wenn Ihr Prozess auf gegengezeichneten Verträgen statt auf internen Genehmigungssignaturen basiert.

Kann Power PDF 5.0 auf Citrix oder Windows Server eingesetzt werden?

Nur teilweise, und dies ist die Einschränkung, die die meisten IT-Einkäufer zu spät entdecken. Den technischen Spezifikationen zufolge gilt die Remote-Desktop-Unterstützung nur für Power PDF Advanced, sodass die Standard-Edition überhaupt nicht für Thin-Client-Sitzungen vorgesehen ist. Die vollständige Bereitstellungsunterstützung für Citrix Virtual Apps, Microsoft App-V, Gruppenrichtlinien und das Installation Customization Kit ist Bestandteil der als „Power PDF Business“ vermarkteten Advanced-Volume-Stufe und nicht Teil einer einzelnen Advanced-Desktop-Lizenz. Das Scannen innerhalb einer virtualisierten Sitzung erfordert zudem die Aktivierung der Citrix-TWAIN-Umleitung, die vor der Einführung auf Citrix-Seite konfiguriert werden muss.

Für wen eignet sich Kofax Power PDF 5.0 am besten?

Es eignet sich für Büros, die regelmäßig Dokumente zusammenstellen und Ergebnisse benötigen, die spätere Bearbeitungen überstehen. Ein Team im Immobilienrecht oder im Versicherungswesen profitiert davon, da „Advanced“ eine Datei aus iManage oder NetDocuments abrufen, Kundendaten schwärzen, Bates-Nummern auf einen gesamten Anhangssatz anwenden und diese wieder in dasselbe Repository zurückschreiben kann. Ein Ein-Personen-Büro oder ein Student ist mit der Standard-Version besser bedient, die Konvertierung, Zusammenführung und das Ausfüllen von Formularen ohne die Unternehmenskonnektoren übernimmt. Die entscheidende Frage ist, ob Dokumente Ihren Desktop verlassen und in ein verwaltetes Repository oder einen Signaturdienst übertragen werden müssen.

Häufig gestellte Fragen zu Kofax Power PDF 5.0

Läuft Power PDF 5.0 unter macOS?

Das Windows-Produkt läuft nicht unter macOS. „Power PDF for Mac“ ist separat erhältlich und entspricht in etwa dem Funktionsumfang der Standard-Version, sodass Mac-Nutzer nicht mit den erweiterten Schwärzungs- und DMS-Tools rechnen sollten.

Welche Windows-Versionen unterstützt Power PDF 5.0?

In den technischen Spezifikationen sind Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 und Windows 365 als Client-Systeme aufgeführt. Die integrierte SignDoc-Signaturkomponente erfordert eine 64-Bit-Windows-Installation, was bei älteren 32-Bit-Rechnern unbedingt überprüft werden sollte.

Sind die mobilen Apps Teil von Power PDF 5.0?

Ja, Power PDF Mobile ist für iOS 13.6 oder höher sowie für Android 8.1 oder höher verfügbar. Die Apps ermöglichen das Lesen, Kommentieren und Ausfüllen von Standard-PDF-Formularen sowie das Speichern einer handschriftlichen Signatur zur Wiederverwendung, ersetzen jedoch nicht den Desktop-Editor.

In wie vielen Sprachen ist die Benutzeroberfläche verfügbar?

Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist in 21 Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Russisch, Japanisch sowie beide chinesischen Varianten. Unternehmen mit mehrsprachigen Mitarbeitern können daher ein einheitliches Produkt einsetzen, ohne separate lokalisierte Versionen erwerben zu müssen.